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医院后勤物资供应服务经济管理探讨
医院后勤物资供应服务经济管理探讨
医院后勤物资供应服务的经济管理,是指医院后勤物资供应服务管理部门根据医院的医疗、教学、科研等各项工作的物资需要,运用经济管理手段,对医院后勤物资供应服务工作进行决策、计划、组织、实施、调节和监督等过程的管理,是现代医院经济管理的重要组成部分。本文以医院后勤物资供应服务管理中的物资分类、物资消耗定额、物资供应计划编制、物资储备、物资节约等几个层面的经济管理的科学性作浅显探讨和论述。
1医院后勤物资的分类与管理内容
给医院后勤物资进行科学的分类,对于搞好物资的保管运输和日常供应工作,正确选择物资品种,制定物资消耗定额、储备定额、节约定额,编制物资供应计划,加强医院管理等都有重要意义。物资分类原则有多种,可按物资流通状态、物资功用、物资价值、物资本身及原材料的自然属性及我国现行的物资管理体制等分类。目前,张掖市人民医院后勤物资的分类通常根据物资的功用分类,有医疗系统物资、总务系统物资、生活系统物资、办公系统物资等。
2医院后勤物资消耗的定额管理
医院后勤物资消耗定额管理是医院在一定的医疗技术和组织形式下,完成某项医疗或其它任务所合理消耗的物资数量标准。
2.1医院后勤物资消耗定额的意义编制医院后勤物资消耗定额的意义:首先它是确定物资需要量和编制物资供应分配计划的基础;其次是可以合理利用物资和节约物资;三是开展经济核算,计算成本和评价物资优劣及效益的先决条件;四是实行限额发放物资,监督合理使用物资有可靠的依据。根据定额管理指标供应物资,可以促使医院后勤物资使用部门节约利用,杜绝浪费,此外还能避免物资积压,提高资金利用率和物资供应的经济效果,并能促进管理工作水平的提高。
2.2编制医院后勤物资消耗定额的原则为了逐步掌握医院后勤物资消耗定额管理的规律,必须首先掌握制定物资消耗定额的基本原则:一是消耗定额的指标要先进合理,也就是说要有科学依据。二是在保证正常工作和质量要求的前提下,做到物资消耗最低又能满足需要。三是物资管理职能部门与使用部门要密切协作,共同制定合理的消耗定额指标。
2.3医院后勤物资消耗定额的制定方法一是技术分析法:根据工作计划进行技术计算而制定的最佳经济合理的物资消耗定额,其科学性、准确性强,但是工作量大;二是统计分析法:根据医院后勤历史资料进行统计分析,结合计划期内技术的变化来确定物资消耗定额,此方法简便易行,但必须有详尽可靠的历史资料才行;三是经验估计法:根据医院以往的实际经验,参考有关技术文件资料,结合计划期内技术条件变化情况来确定物资消耗定额,此方法简便,但科学性较差;四是以收定消法:是按收入比例而定,此时对经常消耗且很少多次使用的物资较为实用。上述几种方法各有优缺点,可以结合起来灵活运用。一般医院后勤物资消耗定额制定方法主要应采用统计分析法,而办公用品、小杂品等可采用以收定消法较为适宜。
2.4医院后勤物资消耗定额的组织管理首先是提高认识,加强领导,建立医院物资消耗定额的管理网络,各科室、各部门密切配合,分工协作,将消耗定额指标落实到科、到人。其次是各相关部门和岗位应该建立严格的岗位责任制,使各项工作有章可循,建章必究。第三是医院主管领导应该经常监督、检查和分析消耗定额执行情况,并且要有奖罚和考核措施进行有效管理。第四是做好物资统计分析工作,及时提供物资消耗定额的管理信息,发现问题及时纠正,并不断总结经验,逐步掌握物资消耗定额管理的客观规律,促进医院后勤服务的各项工作的开展。
3医院后勤物资供应计划编制管理
物资计划编制管理是医院后勤物资供应部门管理工作的基础,为了准确掌握医院医疗活动物资总需求, 合理组织货源, 有效使用流动资金, 努力降低材料采购成本, 提高经济效益, 医院后勤物资供应部门必须加强物资计划编制管理工作。通过计划编制管理, 发挥物资供应部门的主要渠道优势, 规范市场主体物资计划采购行为, 提高供应环节的经济效益, 及时均衡地保证医院医疗活动的物资供应, 实现最少的资金占用和劳动消耗。
3.1编制物资计划前的准备物资计划来源于医院医疗、教学、科研等各项工作的计划,是医院正常业务计划的延续,服务于医院的各项工作,是医院正常业务开展的物质保证。 编制物资计划一是要掌握各科室对物资的品种、质量和数量的需求。二是要整理医院历年物资消耗定额和物资储备定额,上年度物资实际消耗量和期末库存量,物资供应计划的执行情况等。三是要正确选择物资品种,在选择物资品种时要保证满足医疗、预防、教学、科研及维修要求的技术条件,采用资源充足、低价格、标准化的物资,有较高的利用率。四是做好所有物资目录的编制和修订,对所需物资目录应列明物资的种类、编号、名称、规格、型号、技术标准
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