医院档案管理现状及创新策略.docVIP

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医院档案管理现状及创新策略

医院档案管理现状及创新策略   摘要:随着经济的快速发展与和谐社会的构建,我国的医疗卫生事业得到了飞速的发展,在新环境下,医院档案管理发挥着越来越大的作用,传统的档案管理方法已经不能满足医院发展的需求,因此,医院必须根据实际情况,创新档案管理方法,提高档案管理水平,从而为医院的快速发展提供更好的服务。文章重点分析了当前医院档案管理存在的问题,提出一些档案管理的创新策略。   关键词:医院 档案管理 创新策略   随着经济的快速发展与和谐社会的构建,医疗卫生事业得到了飞速的发展,档案是医院最宝贵的财富之一,加强医院档案管理对医院的稳定发展有不可估量的作用[1]。医院档案管理工作包含了医疗业务管理、科学技术研究、行政管理、党建管理、会计档案管理、审计管理、制剂生产管理、后勤管理等各种档案的管理,这些档案资料是医院建设发展、科学研究、行政管理的重要依据。目前,医院档案管理工作中存在一定的问题,这对医院的发展有很大影响,医院要认真分析造成这些问题的原因,并创新档案管理方法,有效地提高医院档案管理水平,从而为医院的稳定发展提供保障[2]。   1.医院档案管理工作的现状及存在的问题   1.1医院档案管理制度不健全   医院的档案管理制度不健全,档案收集效率非常低,缺乏整体信息资源。医院没有明确的档案管理标准及管理模式,也没有建立统一的立档制度,由于档案管理制度不健全,导致档案管理人员没有及时的收集有价值的资料文件,档案失去完整性,使得档案管理与信息管理出现严重脱节的现象,医院档案管理跟不上医院发展的需求,对医院的整体决策造成一定的影响[3]。   1.2 档案意识不强   医院的档案意识不强,对档案管理工作不太重视,很多档案管理人员没有正确的认识到档案管理的性质、内容及任务,对档案管理的特点也不太了解,认为只要做好立档、归档、保存等工作就是完成了档案管理,由于档案管理人员的档案意识不强,导致医院档案的信息资源不能完全开发出来,从而降低了档案的利用率。   1.3 档案管理人员的综合素质比较低   档案管理是一项规范化、科学化、制度化的系统工作,需要专业的管理人员进行档案管理。但目前医院的档案管理人员文化水平参次不齐,有的档案管理人员没有丰富的理论知识,有的档案管理人员没有接受过系统的培训,导致医院的档案管理观念比较落后,档案管理方法比较陈旧[4]。   1.4 档案管理硬件设备投入不足   目前,医院经常将各种高科技硬件设备应用于医疗、科研等方面,但在档案管理方面,则缺乏必要的硬件设备。随着经济的快速发展,人们的生活水平越来越高,人们自身的健康关注程度也越来越大,医院的就诊量逐渐增加,需要收集的档案信息也逐渐增多,由于医院的档案管理硬件设备不能满足医院的发展需求,如果仅依靠档案管理人员进行手工收集档案资料,则会花费很长的时间和精力,这会极大的降低档案管理工作的工作效率和质量。   1.5 档案管理分工不明确   受各种因素的影响,医院档案管理存在着分工不明确的现象,一般情况下,医院的综合档案室只管理科技档案、实物档案、文书档案、音像档案等档案资料,而病历切片档案、医疗设备档案、会计档案、X线胶片档案等档案信息则是由医院各科室进行分类管理的,这对档案的完整管理和安全管理有较大的影响。   2.创新医院档案管理工作的策略   2.1 建立完善的档案管理制度   档案管理制度的建立和完善对医院档案管理工作的顺利进行非常重要,因此,医院要根据实际情况,结合《医院卫生档案管理办法》、《档案法》等法律法规,建立和完善符合自身发展的档案管理制度,并将档案管理制度落实到实际工作中,从而对医院档案管理人员的行为进行约束[5]。完善的档案管理制度能让档案管理的每一个环节都有章可循,医院要建立合理的奖罚制度,对表现良好的档案管理人员进行奖励,对工作散漫、违规操作的档案管理人员进行处罚,从而有效地提高档案管理人员的工作热情,为档案管理工作的顺利开展提供保障。   2.2 提高档案管理意识   档案管理的主要目的是为了开发利用档案信息,发挥档案的作用,达到信息共享,因此,医院领导和档案管理人员要不断提高自身的档案管理意识,将医院档案管理同医院的发展建设联系起来,做到档案管理与医院业务同步发展。医院要加大宣传力度,让医院的所有职工都认识到档案管理的重要性,认识到档案管理为医院带来的经济效益和社会效益。医院档案管理人员要加强对医院病案、文书、财会、设备、基建等各种档案信息的开发利用,从而有效地提高医院档案的利用率,为医院的发展提供服务。   2.3 提高档案管理人员的综合素质   医院档案管理是一项专业性系统工作,对管理人员的综合素质有很高的要求,因此,医院要积极的引进专业的档案管理人员,确保医院档案管理工作稳定、有

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