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协同管理视域下高校基建工程管理研究

协同管理视域下高校基建工程管理研究   摘要:随着社会对高校基建领域关注度的提高,高校内部及职能部门基于审慎立场,导致工程管理存在一些不够协同的问题,对工程建设进展存在较大影响。本文尝试从管理学的角度入手,在协同管理的视域下,对如何进一步加强高校基建工程管理进行研究,提出通过高校内部的组织协同、信息协同、过程协同、目标协同和高校外部校际协同、政府协同、资源协同以及高校内部协同与外部协同之间的协调配合,推进高校基建工程管理的理念。   关键词:基建工程;协同管理;过程协同;目标协同   随着高校的不断发展,近年来高校的基建投资有了较大幅度的增长,基建管理水平研究也取得了较大进步,但主要多集中在工程的质量管理、进度管理、投资管理和风险防控等单方面或者某几个方面的研究,归根为工程项目自身内部管理的研究。而高校基建工程管理,还受到高校自身各相关职能部门和外部行政主管、信息资源、媒体资源等外部因素的影响。如工程管理过程中存在使用和管理部门需求变化不断、建设单位实施进展不顺、监审部门监督尺度把握不全、管理体系不健全、各部门缺乏协同管理等一系列问题,尚未形成行之有效的协同机制。本文尝试从管理学的角度入手,在协同管理的视域下,对如何进一步加强高校基建工程管理进行探索,研究高校外部各要素之间的协同配合,对提升高校基建工程管理水平具有现实的意义。   一、协同管理的概念   现代管理学中的协同管理是指:将企业的各种内外部资源(包括人、财、物、信息、流程)关联起来,使之能够为了完成共同的任务或目标而进行的协调或运作,实现这些资源的利益最大化,消除在协作过程中产生的各种壁垒和障碍。从协同管理理论切入,目的就是促使高校各外部要素相互配合,实现加强基建工程管理这一共同的目标。   二、协同管理视域下基建工程管理的基本原则   1.实效性原则   协同管理视域下基建工程管理的实效性,是指学校内部各部门协同推进工程管理,对高校自身教学、科研、服务、内部控制制度建设的实际促进作用,如果对增加学校教学科研、服务水平和内部控制水平的提升产生了积极的促进作用,就说明取得了实效性。   2.共赢性原则   协同管理视域下基建工程管理的共赢性,是指基建工程的建设单位和其协同单位,为了实现业务精通、投资得当、作风廉正的基建工程管理目标,通过1+12的机制,在不损害他方利益的基础下,通过校内、校外各部共同努力和宣传投入,使基建工程管理取得的显著成效。   3.权责对等原则   协同管理视域下基建工程管理的权责对等,是指对基建工程管理的协同部门要赋予建设单位一定的管理权力,承担相应的管理责任,实现协同管理单位的自主权利与违规责任相匹配,二者互为条件,缺一不可。   4.可持续性原则   协同管理视域下基建工程管理的可持续,是指在基建工程管理过程中,建设单位和校内协同管理部门所修订的制度、措施、方法以及运行机制具备延续性,并在实际工作中不断加以完善、创新。在制度和机制的基础上,确保基建工程管理的可持续性。   三、协同管理视域下基建工程管理的系统建构   从协同基建工程管理各方来看,基建工程管理的系统可分为学校内部系统和学校外部系统。内部系统的主要组成包括决策层、业务层和建设单位。决策层主要指学校分管基建工程和监审部门的党政领导,以及学校专职领导负责的工程建设的领导小组;业务层包括使用管理单位(各学院及职能部门、后勤处等)、监督部门(财务处、纪检监察室、审计处、宣传部等)。在工程协同管理上,各组成主体之间,学校层在基建工程管理的主体组成中处于核心地位,它与业务层是整体的宏观领导与具体落实之间的关系。外部系统的主要组成部分包括:校际之间、政府部门和社会资源三大部分。运作顺畅的外部系统对基建工程管理有着共建和促进作用。   协同管理视域下的基建工程管理系统,各组成要素之间相互联系,又相互制约,在动态变化的过程中,共同影响着基建工程管理的成效。   四、协同管理视域下基建工程管理的协同组成   1.组织协同   组织协同是指学校内部领导层与协同管理的各部门(使用单位、管理单位、建设单位、监督部门)之间以及协同管理过程的各个环节之间形成的决策科学、衔接有序、相互配合的组织结构,充分调动学校各部门共同参与工程建设,实现学校效能最大化的状态。   组织协同首先强调各部门要树立协同的理念,在管理过程中坚持信任和合作并存,按照规定的程序相互配合,共同履行协同建设基建工程的职能;其次要做到政策统一,避免各部门政策的相互矛盾、相互冲突,做到政令统一;最后要强调发挥各部门的自主性和创造性,减少推诿现象,实现组织协同管理运行顺畅。   2.信息协同   信息协同主要是指在基建工程管理过程中,学校内部关于工程情况变化、问题分析、结果预测等的信息互通,以便相

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