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双职制管理模式探索与应用
双职制管理模式探索与应用
企业生产某种最终产品,通常伴随生产这一产品所需原燃料的获取、加工、准备等环节,从而形成了较长的生产总流程。为便于管理,实现企业利润最大化,企业一般是依据总流程中的专业化分工要求、各专业分段流程的长短和相关程度、用人多少等组建多个行政单位,对生产总流程的生产经营进行管理。这种管理模式的建立,使每个单位只能管理总流程中的一部分,消弱了总流程生产的整体优化、衔接、协调与配合等工作。这些常规管理模式是采用另外设立职能部门或另外安排人员等方式对生产总流程上的各个单位进行协调指挥,使问题得到解决。即用直线职能参与型组织结构形式管理生产经营活动。这种组织结构形式,往往消弱了总流程上各个单位之间的高效衔接与配合等作用的发挥,仍不如在生产流程上工作人员的直接主动的处理效果好。为此,本文提出用双职制管理模式进一步完善企业的生产经营管理。
▲▲一、双职制管理模式的建立
1、“双职”的含义
本文提出的“双职”有两种含义。一是指一个人承担两种行政管理范围不同的职务。二是指一个人承担两种行政管理范围不同的职责。
2、双职制管理模式的特点
双职制管理模式有三个特点:一是其中的一个职务或职责的管理范围得到延伸;二是一个行政单位内实行“双职”的人员不能多;三是实行“双职”的人必须是有影响力的人物,如生产车间主任。
3、双职制管理模式的建立
根据“双职”的含义及双职制管理模式的特点,可通过两种方式建立双职制管理模式。一是依据两个不同的管理范围,对实行“双职”的人设立两个不同的职务。二是依据两个不同的管理范围,对实行“双职”的人制定两个不同的管理职责。
为调动承担“双职”人员的工作积极性,对生产经营工作起到优化和促进作用,对两种职务或职责需分别考核付酬。
▲▲二、双职制管理模式的应用
1、现状
为了企业的生存发展,企业产品日益出现多元化趋势。以原铁矿山企业为例,出现了集矿山与冶炼于一体的综合性企业。依据生产工艺的不同,在矿山系统设立了采矿车间、碎矿车间和磨选车间。采矿车间负责采出矿石;碎矿车间负责对采矿车间采出的矿石进行破碎加工,为磨选车间提供合格粒度的入磨矿石;磨选车间负责对粒度合格的矿石进行磨矿和选别,生产出矿山产品――铁精粉。在冶炼系统设立竖炉车间、烧结车间和高炉车间,竖炉车间负责生产出高炉用的酸性球团矿;烧结车间负责生产出高炉用的碱性烧结矿;高炉车间以球团矿和烧结矿为主要原料负责炼铁和铸铁。
在机构设置上,矿山系统生产铁精粉的总流程和冶炼系统炼铁的总流程分别由三个相对比较独立的生产车间组成。但由于每个总流程中的三个车间的工作成果紧密相关和相互制约的关系,需要对各个车间之间的工作进行优化和协调,就在机关设立了生产科、技术计划科等职能部门来负责。
这种机构设置,由于生产科、技术计划科等职能部门人员是对生产总流程上的各个车间工作进行间接管理,往往导致工作的滞后或缺位,使总流程中的生产优化、衔接、协调等问题不能及时得到解决,从而影响生产成效。
2、探索及应用
在总流程上的三个车间建立双职制管理模式。将矿山系统的三个车间主任和冶炼系统的三个车间主任分别聘任为本系统的生产总流程的生产优化研究员。在两个系统分别成立生产优化研究小组,每组由三名生产优化研究员组成,其中一人任组长。
生产优化研究员的主要有职责是对本系统生产总流程的最终产品负责,对全流程研究,以便及时发现、协调、优化和解决总流程中存在的问题,及时获得最佳生产成果。
▲▲三、双职制管理模式的优点、缺点
1、优点
(1)有利于提高每个生产车间主任对生产总流程进行研究的积极性,使每个车间主任考虑问题都能从生产总流程上各道供需的需求出发,更加全面、系统,从而使生产总流程的作用及时得到综合发挥。
(2)在工作中,专业知识得到更广泛的应用和补充,人才得到更广泛的业务锻炼,有利于培养成复合型人才。
(3)生产优化研究员的聘任和研究小组的建立,使生产总流程上的车间主任成为一个组织单位成员,有了共同的工作任务目标。同时他们还肩负各车间主任的职责,可将他们对全流程的研究成果直接应用到各自的车间工作中去,在一定程度上起到了通过将车间主任合并在一个组织单位内,从而间接控制与合并了总流程上的几个车间,使几个车间员工的工作任务目标一致,有利于总流程生产工作更高效。
(4)双职制管理模式,不影响原直线职能参谋型机构设置和人员工作的正常开展,却起到了对原有职能部门人员工作的补充和促进作用。
2、缺点
(1)双职制管理模式的作用,受到“双职”人员综合素质的制约。
(2)需增加绩效评价内容或人工成本。
▲▲四、双职制管理模式的应用领域
双职制管理模式主
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