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医院综合档案管理与利用 　　[摘 要]档案在现代医院发展过程中发挥了重要作用，所以应采用现代化的手段，对档案进行有效管理，注重档案的安全防护，确保档案资源的全面性以及真实性，充分发挥档案的有效作用，为医院各项工作的开展提供更加便利的条件，促进医院工作的顺利进行。因此，本文主要探讨了医院综合档案的管理与利用，旨在为相关工作者提供借鉴。 　　[关键词]医院；综合档案；管理；利用 　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.22.104 　　[中图分类号]R197.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）22-0-02 　　随着我国医疗体制改革的不断深入，在各项工作开展过程中，档案发挥了至关重要的作用，这主要是因为档案记录医院各项信息，其具有较高的经济效益和社会效益，所以应采取科学、合理的措施，加强对医院综合档案的有效管理，并充分发挥档案在医院工作中的作用，进而促进医院工作的顺利开展。 　　1 医院档案管理的内容 　　医院档案以文字、图像及数据等形式记录医院发展过程，涵盖的内容很广，包括医疗、人事、设备及科研等，是医院发展过程中各项决策的重要依据，能够有效促进医院发展，为人民群众的健康提供更好的服务。因此，在医院未来发展过程中，应充分认识到档案的重要性，应加强对医院档案的充分利用，使其充分发挥其重要作用，进而实现我国医院的不断发展。 　　2 档案管理现代化的基本要求 　　2.1 管理思想的现代化 　　想要实现对档案管理的现代化，管理思想现代化非常重要。这就要求医院领导应充分重视档案管理，应设置专门管理档案的部门，应明确相关部门人员的职责，加大对档案的应用，避免只管不用的情况出现。为了实现档案信息共享，还应建立完善的档案管理信息系统，并协调好其他子系统的关系，进一步提高对档案信息的利用率。 　　2.2 管理手段的现代化 　　随着科学技术的不断发展，档案管理手段也逐渐更新，更加现代化。在档案管理过程中，可以通过对计算机技术的利用，对档案进行查阅及整理，同时还可以利用网络，针对有关档案进行交流。可以根据不同类型档案，将档案信息输入到计算机中，相关人员在查阅档案时，可以更加快速、高效地获得相关信息，这种方式还有利于档案信息的保管，减少丢失的可能性。 　　2.3 档案管理者的现代化 　　管理者?Φ蛋腹芾砭哂兄苯佑跋欤?所以档案管理者应具有较强的现代化素质，否则就无法实现医院综合档案的有效管理。档案管理人员应提高自身的管理水平，提升职业道德素养，应充分发挥敬业精神，做好医院综合档案的管理工作，同时还应培养自身的创新精神，不断完善档案管理工作。 　　3 加强档案管理的具体实践 　　3.1 健全管理体系 　　3.1.1 建立完善的档案管理体系 　　由于医院综合档案涵盖内容较广、专业性较强，所以应通过建立完善的管理体系，达到管理目标。在档案管理体系建立过程中，应明确管理层次，一般应分为三个层次，即分管院长、行政综合档案室及各职能科室，这三个管理层次的都具有各自的职能，分管院长的管理职责是针对档案管理工作，采取合理的手段进行领导和组织；行政综合档案室主要负责对档案管理工作进行监督，并给予相应的指导；各职能科室主要做的是档案管理的基础工作，包括档案的收集、整理及保管等。 　　3.1.2 完善基础设施 　　加强对医院综合档案的管理，离不开完善的基础设施，所以医院应加大资金投入，加强基础设施的建设。医院设施的建设主要分为两个方面：一是硬件设施建设，包括档案室、档案柜等，同时还有一些先进的仪器设备，包括复印机、照相机及扫描仪等；二是业务方面的建设，组织相关档案管理人员进行教育培训，学习先进的现代化知识，以此提高相关档案管理人员的管理水平。 　　3.1.3 制定严格的管理制度 　　针对档案管理工作，还应建立严格的管理制度，并要求档案管理工作人员严格按照规章制度进行档案的归档、移交及接收等工作。档案管理规章制度应包括文件材料的归档、移交及接受制度，档案保管及借阅制度，档案库房管理制度，奖惩制度，使得医院综合档案管理工作更加科学化及规范化，保证档案管理工作质量。 　　3.2 建立特色档案 　　3.2.1 建立特色档案 　　为了增加档案工作活力，应建立特色档案。根据医院的实际情况，合理地建立，例如根据档案的重要程度，建立特别档案和普通档案，特别档案主要用于收录一些特别的案例和人员，而其他事件则收录于普通档案中；可以根据医院医生能力水平，建立“名医”档案，将医院的特殊医生以及专家相关事迹收录在“名医”档案中。另外，还可以建立医疗纠纷处理等特色档案，大型设备管理等特色档案，这样能够进一步发挥医院综合档案的作用，促进医院的发展。 　　3.2.2 开展特色服务