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医院医疗器械采购及使用信息化管理
医院医疗器械采购及使用信息化管理
[摘 要]现代医院讲求通过数字化信息技术,实施对医疗器械采购过程的管理与应用,以满足当前医院实时管理、高效服务与器械设备安全运行的现实需求。本文主要分析医院医疗器械,在采购与应用等方面的信息化管理,同时指出管理中存在的问题,并提出整改?Σ撸?以确保医疗器械在医院临床工作中的有效使用,保证医患双方的利益。
[关键词]医院;医疗器械;管理;采购;信息化
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.22.042
[中图分类号]R197.324 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)22-00-02
现代化医院医疗器械在医院诊断、治疗、教学与科研方面,主打精密化、大型化、功能细致化发展方向。为此,我国也颁布了基于医疗器械管理的相关法律法规,以实现医疗器械的规范化管理。当前,医院医疗器械的采购、存储、维护等日常工作项目相对繁杂,因此,医院必须大力发展信息化管理模式,以此提高医疗器械在医院的使用率。
1 医院医疗器械的信息化管理
我国医院信息化管理工作已经开展多年,工作所能涉及的技术应用范围已相当广泛,例如最基础的电子档案、电子病历、医院HIS信息系统、影像数据传输系统、PACS图片归档通讯系统以及物资库管报警系统等,都基本实现了针对医院的规范化、科学化以及全方位信息化管理,不仅仅能为入院患者提供优质的各种医疗咨询服务,也能够为医务人员的临床诊断、治疗提供技术辅助,真正为医务人员与医院、患者之间建立便捷的诊疗空间。
2 医院医疗器械信息化应用中的缺陷问题
客观地讲,我国医院医疗器械的信息化应用进程还存在诸多缺陷问题,这主要是因为国内实际上在医疗器械数字信息化管理发展上尚不成熟,许多医务人员还未能从根本上摆脱对传统医疗器械的管理习惯,在适应新事物方面还有待磨合。具体来讲,本文指出3点缺陷问题。
首先,当前医院在医疗器械信息化管理层面缺乏科学、有效的统计与保存手段。因为传统医疗器械的管理通常走出入库填单记录路线,在信息化应用方面不多,而且也不存在对传统管理资料的数字化检索查询功能,所以在针对器械管理资料的保存、查询和统计方面相当麻烦,无法形成有效的、具有整体性的管理机制,器械设备管理人员常常对库存管理没有科学规划,很容易出现临时性缺货的尴尬局面,这极大程度影响了医院医疗临床的诊治。
其次,对医疗器械设备的应用安全性存在局限。许多医院在针对一次性医疗器械的管理与处理还不能完全遵循医院的规章制度,依然还存在对医疗器械有效期、销毁记录的管理误差、漏洞。这种管理失误很可能会导致治疗时机贻误,而由于一次性医疗器械的管理不当导致它们流向社会,也会严重威胁社会中人们的生命和健康。
最后,医院在采购医疗器械时容易出现“采购黑洞”。“采购黑洞”就是指,当前许多医院采用粗放型的采购管理模式,他们对医疗器械设备的购买没有明确计划,常常处于缺什么补什么的状态,甚至对所使用的器械品牌也没有定向选择参考。这种较大的采购随意性使采购过程缺乏公开透明度,医疗器械从采购、发放、使用、报废以及处理整个一系列流程都缺乏医院管理机构监督,这就导致采购环节“黑洞”的产生。即采购人员更容易滋生腐败,影响医院日常的成本开支与运营资金输出、输入的精确性。
3 医院医疗器械信息化管理的优化整改对策
医院在医疗器械的信息化管理方面应走循环链技术路线,强调从采购到报废处理的“一条龙式”的信息化管理。为此,本文提出了相应的器械信息化管理优化整改对策。
在普通医疗器械的管理过程中,医院要合理建立信息化管理循环链(见图1),该循环链的管理步骤如下。
需求评价(信息搜集)→市场选择(信息对比)→采购(信息录入)→安装调试(信息对接)→使用维护(信息反馈)→报废(信息留存)
如图1,医院针对医疗器械的信息化管理,首先要遵循循环原则,从医疗科室中的集体需求评价开始,在考虑评价结果的基础上选择采购的医疗器械产品。然后要建立合同监管信息化体系,基于过往评价信息与市场信息,对所购买的医疗器械合同进行“统一归口管理、分级负责”,明确产品合同的信息化审核程序、方法及要点,最后进行确认。医院一定要做到层层落实,保证各部门信息归档与审查明确,建立一套高效的医院医疗器械采购合同监管数字化信息体系。
在医疗器械入院后,就是院方的安装调试、后期的使用维护环节,其中的使用维护环节要基于医院的信息化监控系统来展开,做到器械工作状态的实时监控,第一时间发现问题并提出相应的维护策略。而最后的器械报废处理环节,则可以通过依照医院的标准进行审核其是否报废,如果满足报废要求则要进行PAD扫描条码跟踪其使用信息,在明确使用年限及实际报废原因后再进行报废
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