第四章第一节 用书信(介绍信).pptVIP

第四章 日常事务文书 第一节　介绍信　 一、介绍信 （一）概念：是介绍本单位派出人员前往有关单位、部门联系公务时使用的一种专用书信。 （二）作用：在工作中具有介绍、证明、沟通的作用。接洽单位或个人依据介绍信的内容，了解来人的有关情况和需要办理的事项， （三）种类：介绍信从形式上分，有普通式介绍信与印刷式介绍信两种。 一、介绍信 （四）普通介绍信的写法 普通介绍信的结构 标题、称谓、正文、结语、署名与日期、有效期六个要素 1.标题：“介绍信”三个字第一行居中，适当拉大字距排列。 2.称谓：单位名称或单位负责人名称后加冒号，在第二行顶格写。 一、介绍信 3.正文：介绍信的内容，用“兹”、“今”、“现”字领起，写介绍人的姓名、身份、人数、以及需要商洽、联系的事项和希望、要求。 有时为联系工作性质的需要，还要写明被介绍人的政治面貌、年龄、职务等。在第三行左空两格开始。 4.结语：紧接正文内容以“请接洽为荷”、“请接洽并协助办理为盼”等祈请语作结。 5.署名、日期：写发信单位全称（加盖公章）及开出介绍信的日期。 6.有效期：介绍信的有效期限，在署名与日期的左下方用小括号大写注明有效天数。 一、介绍信 （五）印刷式介绍信 印刷式介绍信—是按较规范的内容格式，事先印制好的留有存根的专用空白介绍信。 这种介绍信有两联，一联是介绍信正文，一联是存根。 一、介绍信 1.印刷式介绍信的正文 标题：“介绍信”三个字首行居中，适当拉大字距排列。 字号：在标题“介绍信”三字的的下一行的右端写“×字第×号”，“×字”是单位的代字，“×号”是开出介绍信的顺序号。 称谓：用“××单位”称呼，后加冒号。××为空白项。在第三行顶格写。 正文：介绍信的内容，用“兹”、“今”、“现”字领起，写介绍人的空白姓名、身份、人数、以及需要商洽、联系的事项和希望、要求。有时为联系工作性质的需要，还要写明被介绍人的政治面貌、年龄、职务等。 一、介绍信 结语：紧接正文内容以“请接洽为荷”、“请接洽并协助办理为盼”等祈请语作结。 署名、日期：写发信单位全称（加盖公章）及开出介绍信的空白日期。 有效期：介绍信的有效期限，在署名与日期的左下方用小括号大写注明有效空白天数。 一、介绍信 2.印刷式介绍信存根的写法 标题：“介绍信”三个字首行居中，后加“存根”两字，并加括号。 字号：在标题“介绍信”三字的的下一行的右端写“×字第×号”，×字”是单位的代字，“×号”是开出介绍信的顺序号。 正文：介绍信的内容，直写介绍人的姓名、身份、人数、以及需要商洽、联系的事项与前往单位名称。 结语：与正文相同。 一、介绍信 经手人——开具介绍信的人。 日期——开出介绍信的时间。 有效期——介绍信的有效期限，在日期的左下方用小括号大写注明有效空白天数。印刷式介绍信的正文与存根之间用一条虚线隔开，虚线中间写“×字第××号”字样，号码要大写，并加盖公章。 一、介绍信 （六）介绍信的写作要点 （1）要写明持介绍信人的真实姓名、身份、不得冒名顶替。 （2）要用一句话言简意赅地概括出商洽和联系事务项。 （3）要书写工整，不得任意涂改，如有涂改要加盖公章。 （4）一份介绍信只能用于一个单位。 * * 介 绍 信 ×××: 兹有我校×××同学（系中共产党员）等捌人，前往贵单位进行毕业实习，请接洽。 此致 敬礼 ×××学院经济管理学院（公章） （有效期柒天） ××××年××月××日 铅印的介绍信 填表人 承办人 批准人 介绍信（存根） ××字××号 × 介 绍 信 × ××字××号 ××联系×××工作。 字 （单位） × 兹介绍 等 位同志 前往你处联系 工作。请接洽。 ××××年×月×日 × 号 此致 敬礼 盖 章 （有效期叁天）