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哈佛大学档案馆多元角色研究 　　摘要：在档案馆的生态环境中，高校档案馆往往同时扮演着不同的角色，哈佛大学档案馆就是一个很好的范例。除了最基本的档案保管者身份外，哈佛大学档案馆还成功扮演着许多其他角色，其中最重要的三个角色分别为：哈佛记忆的传承者、哈佛学术研究的助推者以及行政工作的辅助者。解构哈佛大学档案馆的多元角色，我们得以进一步了解这些角色的特点以及它们是如何进行实践的，希望给我国高校档案馆角色定位研究带来启示。 　　关键词：哈佛大学档案馆；高校档案馆；角色 　　在档案馆的生态环境中，高校档案馆往往同时扮演着不同的角色，随着时代的发展，公众早已不满足于其最初单一的高校档案保管者的角色期待，高校档案馆的角色定位逐渐变得多元。诞生于一六三六年的哈佛大学是美国少数设有独立档案馆的大学之一。哈佛大学档案馆除了最基本的档案保管者身份外，还成功扮演着许多其他角色，其中最重要的三个角色分别为：哈佛记忆的传承者、哈佛学术研究的助推者以及行政工作的辅助者。解构哈佛大学档案馆的多元角色，我们得以进一步了解这些角色的特点以及它们是如何进行实践的，以期给我国高校档案馆角色定位研究带来启示。 　　1 哈佛记忆的传承者 　　哈佛大学档案馆的收集范围主要可以分为八个方面：哈佛集团档案；哈佛出版物；个人和教师档案；文章和论文；校友及相关组织的记录；照片和其他视觉材料；哈佛历史相关的额外收藏；地方史资源。哈佛大学档案馆全面而广泛的档案收集，已不局限于基础的档案保管，进阶到了哈佛记忆网络构建的层面，成为完整哈佛记忆的传承者。 　　1.1 哈佛大学档案馆的馆藏特点。 　　（1）行政与个人并重。哈佛大学档案馆保存了哈佛建校以来800多个行政部门、学院、研究所近四个世纪一系列的行政档案和出版物。[1]除了完整保存建校以来的所有行政档案，哈佛大学档案馆也注重对个人档案的收集与保存。从17世纪至今，“哈佛大学档案馆在人事档案管理方面收集了超过1500个活跃在哈佛校园的、曾和哈佛大学有重大关系的个人产生的论文和手稿等档案。这些档案包括但不仅局限于教师、高层管理人员、学生、校友以及和学校密切关联的家庭所产生的所有形式的档案”，[2]日记本、未发表的论文或著作的手稿、剪贴簿、回忆录等都在他们的收集范围之内。 　　（2）整体与细节共举。在利用行政档案构建哈佛大学历史大框架的同时，也不忘为哈佛历史增添鲜活细节。哈佛大学档案馆在收集学生或教师的学术性著作、研究性文件时，也一并收集他们的信件、日记、剪贴簿等。收集行政部门业务过程中创建的文件同时，也收集大学出版物以及校园活动中的宣传材料，如：期刊、报纸、学生主办的网站和博客、海报、明信片、公告、门票、节目单、传单、别针、奖牌等。 　　（3）全面与特色共存。哈佛大学档案馆收集的档案类目众多但“不同馆藏室各有侧重，具有鲜明的特色，比如：有专门收藏著名校友档案室、有富兰克林手稿档案室，以及美国天主教教会档案室等”。[3] 　　1.2 哈佛大学档案馆的捐赠体系。除了校内各部门的档案移交外，企业、教会、个人的档案捐赠构成了哈佛大学档案馆档案来源的一大途径，并在馆藏建设中发挥着不可或缺的独特作用。哈佛大学档案馆在其网站首页上也开设了捐赠专栏，并对如何预约咨询、税收优惠和评估、捐赠政策以及具体的联系方式进行了详细介绍。例如：西奥多?怀特，费正清在哈佛大学的第一位弟子，二战期间美国《时代》周刊驻重庆的首席记者，是重庆国民政府历史的重要见证者和记录者，其死后家人根据遗嘱将其全部个人档案捐赠给哈佛大学档案馆，以供后人研究之用。 　　哈佛大学档案馆对教职工、学生甚至他们的家人以及朋友的档案资料都非常关注，因为他们认为哈佛大学的重要历史隐藏在各种各样的地方，许多记录了哈佛重要历史的档案并不在校方可强制规定收集的范围之内，只能依靠档案的产生者主动捐赠。正是这些来自社会各个不同阶层、不同职业的捐赠，哈佛大学档案馆记录了哈佛大学、哈佛个人和团体随着时间推移不断发生的变化，从而展现了一个多元的哈佛大学。[4]因此，哈佛大学档案馆的捐赠策略一定程度上弥补了官方收集政策未能顾及的历史细节，成为构建哈佛大学完整记忆不可或缺的一个环节。然而，现实中大多数的高校档案馆都未利用这一策略，尤其是我国一些建校历史久远、知名度极高的高校，实在可惜。 　　1.3 哈佛记忆共同体的构建。所谓共同体，即“一个基于共同目标和自主认同、能够让成员体验到归属感的人的群体”。[5]哈佛大学档案馆建馆150多年来，收集范围之广泛、主题之丰富、细节之全面，已无形中为其构建出一个“哈佛记忆共同体”。在这个记忆共同体里，哈佛校园是记忆共同体的“核心领导”，其产生的行政档案、人事档案、校园生活记录等是哈佛记忆的主要构成部分；哈佛周边社区则是记忆共同体的次核心，其社区档案在无意中记录