图书零借阅率统计与分析.docVIP

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图书零借阅率统计与分析

图书零借阅率统计与分析   摘要 时华中科技大学图书馆曾经采用的图书零借阅率统计方法进行研究,找出其中存在的问题,利用半衰期理论提出了更为科学合理的统计方法,并针对统计数据所反映出的问题提出了对策。   关键词 图书零借阅率 半衰期 统计      在一定时间内,一本图书没有一次借阅记录。称为“零借阅图书”,它与一定时间内馆藏图书之比,为“图书零借阅率”。那么。如何统计“图书零借阅率”?多年来,图书馆界人士进行了各种尝试,统计方法不同,分析结果各异。      1 零借阅率统计方法的研究      1.1 往昔的统计方法及其存在的问题   定量分析的关键在于数据的选取。多年前,我馆运用的零借阅率统计公式为:馆藏零借阅图书(册数)/馆藏可供外借总数(册数)*100%,据此统计出的数据很“好看”。零借阅率长期徘徊在低值,能满足某种“虚荣心”。但此数据的可分析性极差,它未能准确地揭示问题,甚至掩盖了存在的问题。近年来。为能更清晰地反映出进馆新书的零借阅情况,我馆在年度质量检查时采用了如下公式:今年新进图书的零借阅(册数)/今年新进馆图书总数(册数)*100%。如此统计出的数据触目惊心,零借阅率在40%~60%之间,数值居高不下,似乎完全地、彻底地暴露了问题。但它忽略了文献利用的半衰期,像一枚焦距不准的巨型放大镜,无限地放大了问题,反而使之模糊不清,除了徒增采访人员的压力外,依然无法看到问题的真面目。         1.2 相对科学合理的统计方法   1.2.1 充分认识和运用文献的半衰期   文献半衰期是指某学科(专业)现时尚在利用的全部文献中较新的一半是在多长一段时间内发表的。它不是针对个别文献或某一组文献,而是指某一学科或专业领域的文献总和而言的。据专家测算:中文文献的半衰期约为6年。外文文献的半衰期约为8年;基础学科文献的半衰期约为8―10年,医学文献的半衰期约为5年,工程技术约为3―5年,机械制造约为5年,金属学约为4年,等等,   统计数据的选取应在被统计文献的半衰期内,这样的数据可称为有效数据,如此计算分析才能发现问题,进而有可能触及到问题的根本。寻找到解决问题的途径。   1.2.2 逐年统计法   根据我校重点学科的设置情况。机械、电子、计算机、医学、管理学等为馆藏主体,于是将馆藏中文文献的平均半衰期定为4年。2009年7月从管理系统中统计出2005年~2008年主校区图书馆每年进馆新书的零借阅种数和册数,并运用公式;当年新进图书的零借阅(册数或种数)/当年新进馆图书总数(册数或种数)*100%,计算出逐年进馆图书的零借阅率。   1.2.3 逐类统计法   依据馆藏重点学科类别,在逐年统计的基础上。统计出文献半衰期内每年各学科类别图书的零借阅情况,同时计算出它们的零借阅率。表2为我馆工业技术类(T)和经济类(F)2005年~2008年的统计数据。         2 零借阅率统计数据的分析      统计数据能揭示问题的一个或几个方面。对数据由表及里地进行分析,可找到一些原因。      2.1 数据表相分析   表1充分显示了零借阅率在文献的半衰期内的增减情况:随着文献利用年限的增加。零借阅率的数据逐年减小,证实了文献的半衰期与文献利用的密切关联。2005年至今是一个馆藏文献利用周期,其零借阅率为2.68%(种数)、7.67%(册数)。这才是2005年进馆中文图书零借阅情况的真实反映。另外,每年的零借阅册数始终高于零借阅种数,它们之间的差值越大,说明图书的复本量超出实际需求越大。   对馆藏重点学科零借阅率的统计,能充分显现核心馆藏的零借阅情况,有针对性地解决主要问题。表2中。T类是理工科重点、F类是文科重点,它们所占比例较大,具代表性。数据显示:T类零借阅率(种数)与图书总零借阅率(种数)相当。属于平稳数值范围。在一个文献利用周期结束时,TP类47种、TN类19种和TU类16种未被借阅。其多为该学科基础类图书。知识重复性较强;TG类21种、TK类16种,专业性较强,属于该学科细节讲述与研究,读者范围较窄(见表3)。F类零借阅率(种数)明显高于图书总零借阅率(种数),说明F类新进馆图书较其他类存在更大的“零借阅”问题。其中,F4、F7、F8合计112种未被利用,多为非权威出版社或非著名作者的经济类常规话题及基础性图书(见表4)。分类数据说明;基础类图书各出版社出版较为频繁,重复性极大,此类图书采购需精选品种,加大对出版社及各学科作者的了解、分析与研究,掌握出版规律,慎重采选。      2.2 内在因素分析   通过仔细地分析图书流动的每个环节,找出影响图书零借阅率的多个因素。   2.2.1 采访环节   我馆中文图书采选的总原则是:符合专业

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