05人事专员培训PS系统实操及答疑.ppt

更新合同-签字日期/试用信息（S） 更新合同 此项目为原宏景的试用终止时间 路径：主菜单报告工具查询查询查看器 直接点 ，筛选出报表明细。 查看报表 报表收藏夹 将常用的报表收藏起来便于查看，上图为收藏的“人员明细报表”。 查看报表 查看/导出报表 查看报表点 ，导出报表点 。 两种情况的筛选界面相同，如下图： 每个报表的查看与导出，步骤相似，建议：重点区分员工状 态、部门、是否包含下级部门等。如只查看个别员工的信息， 可直接选择员工ID。 查看报表 以上培训涉及手动修改的内容，需谨慎操作。操作前应给相应的业务人员发送邮件告知，并抄送给分支经理。系统会对手动操作进行监控。（如图） 如果因人为操作不当导致数据错误，将对责任人进行相应考核。 操作监控 谢 谢 * PS系统实操及答疑 系统登录 一、内网用户 登录广讯通，点击E-HR人力资源系统(new)或者直接输入网址： 二、外网用户登录 需登录VPN(见附件) 系统登录 登录页面如下图： 为员工域账号 新入员工的初始密码为其身份证号 自助找回密码 如果域账号锁定，也可自助解锁 输入身份证号（与系统中录入的身份证号一致） 自助找回密码 建议用手机号码，较快捷 输入手机接收到的验证码 自助找回密码 注意按此要求设置密码 自助找回密码操作完成 自助找回密码 登录后的系统页面 完成自助找回密码 路径：主菜单自助服务员工基本信息员工照片 自助服务 要求：免冠证件照 路径：主菜单自助服务员工基本信息个人信息摘要 自助服务 个人信息摘要为以下各项的汇总 个人信息摘要 更改信息时，点击更改XXX，更改后点击保存即可。以电话号码为例： 自助服务 此图为折叠效果图，可“全部扩展” 路径：主菜单自助服务薪资和薪酬员工薪酬福利发放查询 自助服务 点击，选择需要查询的期间即可查询 员工薪酬福利发放明细表 自助服务 路径：主菜单自助服务员工详细信息员详细信息 自助服务 点击新增XXX，进入维护页面 ，维护完点 ，最后保存， 如下图： 自助服务 推广自助 希望大家能推广以上自助操作，包括： 系统登录 自助找回密码 自助服务 小窍门：将常用的功能放在收藏夹 如收藏“修改人员” 收藏夹 路径：主菜单员工团队管理个人信息个人概况修改人员 修改人员 常用的3种查询条件，选其一即可 修改人员—个人详细信息 修改人员 修改信息前点击“更正历史记录” 显示入职工作流中的学历信息，报表中显示的是人员概要中的信息 2012年9月份以前入职的默认为1998/01/01，以后入职的为进入公司时间 修改人员—联系信息 修改人员 要选择一个“首选” 添加记录时点击“+” 修改人员—地区 修改人员 路径：主菜单员工团队管理职务信息职务数据 职务数据 常用的3种查询条件，选其一即可 查看职务数据-工作地点 职务数据 修改员工的职务数据（常用的为：离职、转正、调动等） 查看员工的历史“操作” “雇佣”的意思为：新入职，生效日期为此“操作”的生效日期 点击 翻页 查看职务数据-职务信息 职务数据 分支常用的“员工类别” 修改职务数据（不建议频繁做这些操作，在工作流走错、系统出现问题等前提下使用，会有操作日志进行监控） 转正 一、查找到拟转正人员 二、点击 ，新增一条记录 ，输入生效日期，选择“操作”下拉菜单“ 转正”。 三、保存 职务数据 修改职务数据-调动 职务数据 1 2 3 4 5 6 修改职务数据-离职 职务数据 1 2 3 4 5 6 路径：主菜单员工团队管理职务信息合同管理更新合同 更新合同 常用的3种查询条件，选其一即可 更新合同-合同状态/内容（S） 图中被红色圈住的部分为修改合同时需调整的项目。 合同内容一般默认为”\” 合同签订方式下拉选项：固定期限、非固定期限 合同状态下拉选项：有效、无效 管理区域：默认为CHN（中国） 合同编号：员工ID+合同签订日期（16位） 修改时：先点击页面下方的 ，修改需调整项目，保存 。 更新合同 更新合同-合同类型/条款（C） 合同类型下拉选项如下图： 注意：合同