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基于供应链管理图书馆管理分析
基于供应链管理图书馆管理分析
摘要:图书馆在各个国家都存在,而且种类很多,在我国最常见的图书馆是属于综合类型的,基本上囊括了各个行业的古今中外的文献资料等,还有两种类型的图书馆是人们比较常见的,比如医院图书馆和高校图书馆。这两种类型的图书馆一个收藏的内容是偏向于医学的,另一个则是偏向于教育方面的。但是,所有的图书馆都需要一个图书馆管理才能够保持其持续发展和生存,本文对图书馆管理中现阶段比较适合的供应链管理进行了分析,并且针对其中存在的问题也提出了相应的解决措施。
关键词:供应链管理;图书馆;管理分析
供应链管理是一种服务化的管理方式,主要目的就是满足图书馆用户的需求的,这种管理方式所追求的目标是用最低的成本将整个系统的效益提高到最大化,对于我国而言,它是一种新型的管理方式,对于图书馆等服务类行业而言,它的作用是非常大的,因此,供应链的图书馆管理方式一定会是图书馆管理方式的必然发展趋势。
一、基于供应链管理的图书馆管理的现状
1.主动性较差。这是因为图书馆现阶段仅仅只是将自己的内部资源给利用起来了,并且也是以利用内部资源为主的,对于外部的资源基本上可以说是没有利用起来的,也就是的图书馆与它的合作伙伴等之间还没有形成一个战略伙伴应该具备的脸能的关系。在现在的事业的机制影响下,图书馆已经占据了供应链管理的最高的位置,所以,图书馆认为自己才是出版社和读者的核心,弄错了自己的位置,把本该是以服务为宗旨的管理改变了,因此您,图书馆的供应链管理方式应当要建立起一个供应链的系统,里面包含各地区和各国家的图书馆信息。
2.计划经济模式。据调查分析,我国还有部分的图书馆是以计划经济模式来进行图书馆管理的,最明显的就是我国的高校图书馆,虽然和出版社等建立了合作的关系,但是其实质的管理模式依旧没有发生变化,使得在合作的过程中的决策协商等,基本上不具备科学性,使得其缺乏市场竞争的意识。不仅如此,有部分图书馆也没有将信息资源建设中的利益机制的作用充分发挥出来,成为图书馆和其他机构合作的一个媒介,所以,图书馆与出版社等机构的合作也在一定程度上受到了影响。
3.合作时间短。我国的图书馆与供应链的阶段合作关系时间比较短。从我国高校图书馆中就可以看出,其合作基本上都是短期的,很难有长期的合作行为。而且图书馆和供应链节点之间的协商等都不够客观,然而还是由主观的因素来决定的,如果在看待问题的时候并不是以客观的角度出发,很有可能会造成制定的计划与实际情况不符,使得最终的效果不理想,甚至起到反作用都是有可能的。而图书馆与供应链节点的合作关系现阶段就是如此,其协商的过程和结构都受到了非常强烈的非经济的因素以及个人偏好的行为影响。
4.传递信息的工具落后。现在是网络信息技术时代,图书馆也在添加电子信息资源,所以,信息传输大都是利用网络这一工具,在供应链管理中的供应链阶段之间的连接基本上都是该节点的门户网站等,但是,因为其提升和完善的力度还不够,就使得很多的供应链节点之间在信息传输比较慢等。
二、应对措施
1.协调管理需要加强。图书馆本身就是一个有机的整体,它就像是一个企业一样,由各个部门所组成,所以,供应链的管理应用方面,应该从图书馆的各个部门着手,然后再将各个供应链节点连接起来形成一个部门的共同小组,并且在这个范围之内建立起一个利益的合作关系。图书馆的管理本身就是根据图书馆的基本的业务需求而定的,其范围主要有两个方面,一个是无形资源的管理,一个是有形资源的管理。有形指看得见的,实实在在的,能够摸到的东西,比如纸质文献等。而无形则是指网络虚拟的,比如电子资源等方面的。所以,无论是有形还是无形的管理,都应当遵循着供应链的管理思想来进行管理,并且将其的供应链的节点进行有机结合。
2.加快业务的流程管理。我国图书馆的供应链业务的基础就是供应链的管理,其实,业务的流程管理和再造的本质基本是一样的,唯一的区别就在于业务流程的再造是对图书馆的管理根本进行改造,而业务流程管理的目的是为了帮助图书馆的管理流程逐步地完善,以及将图书馆的管理水平提高的,促使图书馆中所收藏的资源等能够满足到我国的图书馆用户的需求,而且是最大限度地满足,所以,我国的图书馆除了要结合供应链管理的理念外,还需要建立起电子资源的平台,以便于用户能够更便捷、更精准地查阅到自己所需要的资料。对于图书馆的供应链业务流程管理的实现,除了要对图书馆的管理根本进行重新的思考和设计外,还需要对图书馆的管理思维方式进行改变,将原有的固定的思维转化成动态的思维,并且要将图书馆内部的每一个部门都连接起来,让其功能整合成一个整体,最终形成一个单一的流程。还有,就是图书馆的各部门之间应该要保持一个良好的沟通关系,以及对外部环境需要有一个良好的沟通,将自己的位置摆正,才能够将图
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