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7s简明教本--样本
文件名称
7S推行管理办法
版 本
A0
第 PAGE 1 页,共 6 页
生效日期
2005-5-15
文件编号
ADD-WI-A038
制订部门
管理部
COMLINK ELECTRONICS CO.LTD
核准
审核
制作
1.目的:为了朔造安全.明朗.舒适的工作环境,提升公司形象及产品品质,减少和避免浪费,最终获得顾客满意度.
2.范围:凡本厂所属之生产.办公场所与全体人员均参与。
3.权责:
3.1管理部主管:有关7S活动之策略.方针.统筹指导全厂7S活动之推行。
3.2 7S执行干事:7S活动推行之督导及主持稽核工作.
3.3稽核成员:负责对各部门7S工作执行状况之考核。
4.作业内容:
4.1 7S活动会议召集人及会议的召开:7S执行干事为7S活动会议召集人,认为有必要时,可随时召开会议。
4.2 7S稽核小组成员之组成:由领班级以上干部组成,具体责成各部门主管提报有现场经验之人作为专职稽核成员,由管理部制订出稽核人员编排表。若遇稽核人员离职或调职时,应及时提报新人替代。
4.3小组成员的考评:
小组成员参加稽核时,不得迟到或缺勤,因故不能参加时,必须提前通知稽核组长且职务代理者必须为领班级以上干部,否则给予处罚10元/人次的罚款;
对稽核过程中玩忽职守,例行公事者,第一次给予口头警告,第二次给予处罚20元,再犯者加倍;
对全月工作认真.表现优秀的稽核员,稽核组长可以提报申请奖励,每次奖励为20元;
4.4 7S活动实施步骤:
4.4.1准备期间:
活动宣传.筹划阶段。
组织成立.任务分派.
4.4.2 7S活动稽核周期:导入前期1次/半月,正常以后1次/月;
4.4.3 7S稽核内容与步骤:
每次稽核前,7S代表应提前通知稽核成员碰头时间及地点,严明纪律性;
稽核过程中,如发现有不符现象,请稽核员填写到《7S稽核矫正通知单》中,由执行单位限期完成;
追踪稽核改善事项,评定改善效果并征求众稽核员的意见给出改善分数;
非单一部门能解决及改善的问题,应透过行政体系进行改善;
4.4.4 评鉴项目与配分:见《7S活动稽核表》
4.5名次评比:生产现场管理区每月一次评出前三名;办公室区域每月一次评出前二名。
4.5.1 成绩计算方式:
A、执行率=每月稽核得分之和/N次(每次得分为所有稽核员成绩之和/稽核人数)(N=1,2…N)
B、改善率=改善得分之和/改善次数
4.5.2 总积分=执行率×60%+改善率×40%
4.6 奖罚方式:分为生产现场与办公室区域进行:
4.6.1仓库、制造部、技术部为生产现场管理区。奖罚如下:
奖项:第一名(1名):奖金每人8元,锦旗一面。
第二名(1名):奖金每人5元,锦旗一面。
第三名(1名):奖金每人3元,锦旗一面。
罚项:倒数第一名:罚款每人5元,在工资中扣除。
倒数第二名:罚款每人3元,在工资中扣除。
4.6.2 业务部、资材部、财务部、工程部、管理部(厂区,办公室)、品保部为办公室区域。
奖罚如下:
奖项:优秀奖:奖金每人10元,锦旗一面。
嘉 奖:奖金每人 5 元,锦旗一面。
罚项:倒数第一名:罚款每人5元,在工资中扣除。
倒数第二名:罚款每人3元,在工资中扣除。
5.0 相关文件资料:无
6.0使用表单:
6.1 《7S活动稽核表一》(生产现场区域) 〔ADD-WI-A038-01A〕
6.2 《7S活动稽核表二》(办公室区域) 〔ADD-WI-A038-02A〕
6.3 《 7S稽核矫正通知单 》 〔ADD-WI-A038-03A〕
7.0附件:
7.1 附件一: 7S活动推行委员会组织架构图
7.2 附件二: 7S推行半年计划
7.3 附件三: 7S活动推行计划书
附件一:7S活动推行委员会组织架构图
管理部主管
管理部主管
总推行干事
总推行干事
办公区域生产现场
办公区域
生产现场
各部门技术部品保部资材部(仓库)制造部
各部门
技术部
品保部
资材部(仓库)
制造部
各区域的负责人为该课课长或部门主管.
附件二:7S活动推行半年计划表
步骤
推行项目
导入期
月
月
月
月
月
月
1
成立推动组织
2
7S活动开始宣言
3
全员开展大扫除
4
以现场为单位作改善活动
5
现场诊断(每半月或每月稽查一次)
6
7S稽核反覆执行
附件三:7S活动推行计划书
目的:本计划旨在引进7S,以7S运动来改善本厂、工厂内部问题为目标,透过层别管理
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