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钢构工程公司办公室岗位职责管理制度考核制度sdp3tvud
岗位职责
岗位职责
办公室岗位职责
一、办公室主任岗位职责
1、和集团公司综合管理部对口,分解集团公司下发的各种文件。
2、领导办公室各职能主管开展各方面工作。
3、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
4、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况。
5、妥善处理日常事务性工作,做好上情下达,下情上达工作,协调各部门的工作关系,督办各项工作任务的落实。
6、加强纪律检查,纠正违章行为,理顺企业生产经营秩序。敢于碰硬,对违反规章制度的人和事依章进行纠正,为企业生产经营秩序的理顺开拓性的开展工作。
7、管理劳动人事,实施员工培训,制定员工培训计划并按时进行实施,劳动人事管理不出偏差和问题,企业学习计划、学习内容有计划、有安排、有检查、有效果。
8、起草文件材料,部门文稿把关,推进文书档案管理规范。不断提高文字水平,文件资料起草质量良好,对部门文稿指导得当,把关认真,文书档案严格按规章制度处理。
二、人事培训主管岗位职责
1、制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。
2、核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划。
3、制订公司机构、部门和人员岗位职责
4、公司后备干部的选拔、考察、建档及培养,公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理
5、制订员工薪酬方案并实施和修订,组织实施公司员工的业绩考核工作。
6、培训计划的制订与实施。
7、监督、指导公司各部门的培训工作。
三、出纳文员岗位职责
1、记录每天的进出帐目,及时做好银行日记账,做到日清月结。
2、协助会计办理收款及付款手续,每笔款项的支出及收入要第一时间记录。
3、到银行办理进账、转账、及现金出入要准确无误。
4、严格按照公司的有关规定办理报销事宜,若有借支的要先冲账,不积压报销单。
5、认真执行公司工资制度,每月工资造册发放准确无误。
6、完成公司领导及办公室临时安排的工作。(一、二公司文员兼负统计、出纳文员职责)
管理
管理制度
办公室管理制度
为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次,特制定如下管理制度。
第一条 仪表规范
1、总体要求:得体、协调、整洁、大方。
2、员工上班必须佩戴公司胸牌,胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。
3、头发干净,梳理整齐,男员工头发不过耳,不得留胡子;女员工头发整洁,整披肩或捆扎起,不得做奇异发型。
4、服饰熨烫平整、挺括、干净整洁。
5、皮鞋亮净。
6、女员工上班提倡化妆,饰物佩戴得当。
第二条 办公室规范
1、办公桌:桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外,不允许放其他物品。
2、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正。
3、垃圾篓:罩塑料袋,置于办公桌下右前角。
4、饮水机:放指定地点,不得随意移动。
5、文件柜、空调等要摆放整齐,并保持干净、无灰尘。
第三条 语言规范
1、交往语言:您好,早上好,再见,请问,请您,劳驾您,麻烦您,关照,谢谢,周末愉快,拜拜。
2、电话语言:电话铃响三声内接起,先报“您好!弘毅钢构”。请问,谢谢,再见
3、接待语言::您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,打扰您,好的,行。
第四条 行为规范
1、坚守工作岗位,不能串岗、脱岗。
2、上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情。
3、为保持办公室环境,一般情况不允许在办公室就餐。
4、接待来访和业务洽谈,在会议桌进行。
5、不利用公司的电脑上网聊天,打游戏,做与公司无关的事,发现一次,罚款20元。
6、上班时间尽量不接打私人电话,紧急或特殊情况,通话时间不宜过长。
7、根据《清洁值日轮流表》,值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生。
8、一次性塑料杯是为客户提供的,故公司员工不得使用公司塑料杯,饮水者自带水杯。
9、严守考勤制度,不得代人签到。
10、节约用水、用电,最后一个离开公司者检查水、电是否彻底关闭。
11、不将公司的烟缸、茶杯等一切公物,带回家私用。
12、爱护公司花草树木,不得人为损坏。
第五条 其他
1、本制度的解释权归钢构公司办公室。
2、本制度自二O一O年四月一日起施行。
钢结构工程有限公司
二〇一〇年三月三十日
考勤管理制度
第一条 原则上公司实行每天8小时,每周休息一天(可调休),月出勤26天工作制
作息时间:
夏季: 8:00——18:00,午休12:00—14:00
冬季:
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