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基于webOA系统设计与开发 　　（长沙师范学院附属第二幼儿园，湖南长沙 410100） 　　摘 要：信息化社会的今天，办公系统有了迅速的发展和广泛的应用。它不仅能改善办公环境，减轻工作负担，提高办公效率和质量，而且能使管理工作更加规范化、科学化、网络化，对我国信息化事业的发展有着重要意义。本文主要介绍办公自动化的发展和研究背景。本系统采用三层B/S开发模式，以HTML语言、ASP技术和Access数据库技术为基础，用Adobe Dreamweavers作为前台网页设计开发工具，运用框架网页技术进行框架设计。 　　关键词： OA；B/S模式；ASP；系统开发 　　中图分类号：G434 文献标识码：A 文章编号：1671-7503（2014）09-0072-05 　　一、引言 　　（一）办公自动化发展背景 　　办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用先进的科学技术，不断地使人的部分办公业务活动物化于相对于人以外的各种设备中，并服务于某种目标的人机协同信息处理系统。其目的是充分利用各种信息，提高工作效率和质量，辅助决策，取得更好的经济效果，达到既定目标。OA利用的技术有计算机技术、通信技术、自动化技术等。 　　随着我国国民经济信息化建设进程和信息技术发展的加快，各级政府、企事业单位都把办公自动化系统作为各自信息化建设的重点之一进行开发、实施，以便对日常办公和信息进行管理，从而规范办公流程和实现信息共享，更有效地提高工作效率和实现无纸化办公[1]。 　　办公自动化系统最早在二十世纪七十年代的美国产生，起初办公自动化系统以小型计算机设备和自动程控交换机为中心，由文字传真机、复印机、处理机、计算机终端设备等组成。到八十年代，系统开始综合多种设备，共同完成复杂的办公业务，以实现办公自动化的综合管理。办公信息的集中管理大大增强了群体办事质量和效率，数据库系统的应用，丰富的信息资源管理也为管理人员和办公决策提供了支持，实现了综合信息管理自动化。九十年代，随着计算机技术、多媒体技术、通信技术和网络技术的发展，特别是网络技术飞速发展，使办公自动化系统向着综合性方向发展，处理层次越来越深，处理的类型越来越复杂，实现了网络办公、流动办公和无纸化办公[2][3]。 　　（二）ASP在办公自动化中的应用 　　目前，办公自动化程序的开发技术主要有两大类：一类是使用常见的高级语言，例如：Visual Basic、visual C++等进行开发；另一类是通过服务器解析（SSI）、C#、CGI、ASP、Java、JavaScript等方法实现。 　　Visual Basic、Visual C++等开发的办公系统，采用C/S（Client/Server即客户端/服务器）模式，即每位用户需要在各自的计算机中安装专用的客户端软件，安装工作量大，且如果任何一台计算机出问题，如病毒、硬件损坏，所有计算机都需要进行安装或维护，不利于系统的日常维护和系统升级；而ASP是采用B/S（Browser/Server即浏览器/服务器）架构，可以在任何地方进行操作且不用安装任何专门的软件。它是利用Web技术，实现Web服务器与数据库系统的连接，完成对数据的处理与查询，用户可以通过操作简单易学的方式在浏览器上查询、处理所需要的各种数据，充分发挥客户端PC的处理能力，很多工作可以在客户端处理后再提交给服务器。同时，当企事业单位对网络应用进行升级时，只需更新服务器端的软件，而不必更换客户端软件，不仅减轻了系统维护与升级的成本与工作量，还方便用户的使用。 　　ASP是Microsoft公司开发的一套服务器端运行的脚本平台。在其中可以结合HTML网页、ASP指令和ActiveX元件建立动态、交互且高效的Web服务器应用程序。同时，ASP也支持VBScript和JavaScript等脚本语言。当客户在浏览ASP网页时，Web服务器就会根据请求生成相应的HTML代码，然后再返回给浏览器，这样在浏览器端看到的就是动态生成的网页。所有的程序都是在服务器端执行，仅将执行结果返回给客户浏览器。这样减轻了客户端浏览器的负担，大大提高了交互的速度。ASP是新兴的互联网国际标准技术，越来越多的办公自动化软件都在采用此技术。 　　本系统的开发是以淮阴师范学院教育科学学院教师信息管理、信息传递和邮件发布为实验环境，着眼于解决实际工作中的问题，并努力使其具有实用价值。 　　二、需求分析 　　在与教职工进行交流后发现，其对于办公系统在实际工作的需要主要有三个方面：一是方便、简单易学；二是能解决实际中的问题，提高工作效率；三是降低成本。高校办公自动化系统的网络办公、流动办公和无纸化办公等特性在降低成本方面已卓有成效。在分析了学院传统办公模式，并综合各方面的意见所设