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基于Tableau计划预算全流程监测机制

基于Tableau计划预算全流程监测机制   摘 要:滨湖公司于“线上+线下”获取的业务数据作为计划预算全流程监测的数据源,将“常规+常态”监测有效融合深化拓展监测规则,以基于Tableau轻量级监测工具为支撑开展业务分析,实时通报整改监测分析结果,实现公司经营管理效率和运营效益的双提升。   关键词:计划预算;全流程监测;机制   中图分类号:F239.62 文献标志码:A 文章编号:2095-2945(2018)12-0193-02   Abstract: The business data obtained by Binhu Company in online + offline is used as the data source for monitoring the whole process of planning budget, and the routine + normal monitoring is effectively integrated to deepen and expand the monitoring rules. Based on the Tableau lightweight monitoring tools as support, business analysis is conducted and real-time notification of the results of corrective monitoring and analysis is made, so as to achieve the dual promotion of company management efficiency and operational benefits.   Keywords: planning budget; whole process monitoring; mechanism   1 基本情况   滨湖公司开展计划预算监测业务以来,结合自身实际不断探索与完善项目监测分析和改进模式,一是以项目管理年为契机,成立了计划预算监测分析领导小组和工作小组,为该项工作顺利推进提供了组织保障。二是将常规监测与常态监测业务相结合,研究构建全过程、全流程、全覆盖的项目监测模型,从合法合规、执行进度、关联指标、项目评估四个视角;从项目储备、物料需求、施工过程、停电投诉、竣工审计和项目转资六个维度,深化拓展监测规则,精准发现问题,及时纠偏。三是在依托规划计划、基建管控、电能质量、财务管控、ERP、PMS六大业务系统线上获取数据的基础上,研究开发基于Tableau轻量级监测工具,嵌入基础管控平台,明确基础资料的上传规则,获取 “工作票”、“施工信息”等线下非结构化?稻荩?固化监测分析业务,提升计划与预算执行的规范性,提高公司经营管理的效率和效益。   2 具体做法   2.1 建立计划预算监测保障机制   为加强项目全过程管控,成立了计划预算监测分析领导小组、运监中心牵头的工作小组,为计划预算分析工作顺利推进提供了组织保障,协调解决计划与预算分析工作中的流程归属、业务接口、跨部门协同等问题,按月召开计划与预算月度例会,运监中心整体分析和通报监测情况,项目管控由“单一模式”向“全方位监测”转变。   2.2 建立全过程监测分析模型   将电网基建、生产技改、营销投入等八类项目按子类细类、成本类别等进行细分,形成计划预算项目概览表,建立覆盖全项目、全流程、全覆盖的一体化监测管控模型,对各类项目从项目储备、计划下达、施工准备阶段、施工阶段、竣工阶段及转资阶段开展全过程监测分析,市县公司按照同一标准、同一流程设置合理性监测规则和分析模板, 打通各系统之间的项目信息衔接不畅环节,推进业务横向协同、纵向贯通。线上实现规划计划、基建管控、电能质量、财务管控、ERP、PMS信息化流程高度融合,各环节、各层级管理无缝链接,线下实现施工现场等资料信息实时获取。   2.3 深化拓展计划预算监测规则   将常规监测与常态监测中项目类业务相结合,实现项目匹配融合,数据资源整合,改变以往只关注项目创建、需求提报、合同签订、物资到货、支出入账等环节流转业务,深化拓展了项目储备、台区停电、施工现场、应付暂估、物资报废等环节的监测规则和跨部门业务执行进度及规范问题,从项目总体层、项目类型层和项目明细层三个层面分别反映合法合规、执行进度、关联指标、项目评估四个视角和项目储备、物料需求、施工过程、停电投诉、竣工审计和项目转资六个维度监测发现的风险问题,明晰责任界面,提出改进建议,并在公司决策批准后,督促改进和实施效果评价,实现分析结果有效落地。   2.4 开发基于Tableau轻量级监测工具   运监中心创

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