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基于企业采购管理问题思考与探讨

基于企业采购管理问题思考与探讨   【摘 要】 本文首先概述了采购管理对提升企业竞争力的贡献,然后就量、本、利分析阐明了采购管理对企业实现扭亏增盈的作用,最后提出要树立现代采购管理的新理念即市场观念、时间观念、效益观念和合作观念,从而实现加强采购管理提升企业竞争力的目的。本文在此详细的谈了谈自己的观点和看法,可供同行参考和借鉴。   【关键词】 采购管理;企业核心竞争力   一、前言   现代企业面临着需求多样化和个性化的双重挑战,需要物料的采购和供应环节能够满足生产过程对物料柔性(多样化)和刚性(质量)的需求。对于制造企业而言,为销售而生产,为生产而采购是一个环环相扣的物料输入输出动态过程,依次构成了采购流程和销售流程。其中采购流程的“龙头”作用不可忽视,将会直接影响到企业的生产、产品的销售以及整个供应链的最终获利情况。另外一方面,目前采购成本在制造企业中的总成本(50%―70%)随着供应链的发展以及外包的深入,比重仍在上升,统计表明,采购环节的节约与企业利润之间存在倍增效应或乘数效应:即采购环节节约1%,企业利润将增加5%―10%,由此可见,采购环节管理的好坏,己成为企业降低成本,提升运营效率的关键因素。   二、采购管理的概述   1、采购计划:采购活动是频繁发生的且工作量很大,因此必须制定采购计划,具体包括采购活动具体的细致安排和规划,它是采购活动的指导性文件。   2、采购组织:它包括静态的组织和动态的组织。前者是指建立采购组织机构,对采购权限和职责进行明确划分,并配备相应的专业人员;后者是指组织采购活动,具体又可细分为采购招标、订货谈判、合同签订和订单跟踪等。   3、采购决策:先根据生产计划的安排和对物料需求量的预测,再综合考虑各种影响制造企业中的采购问题探讨因素,最后对采购活动涉及的各个方面做出科学的判断和选择。   4、采购控制:采购控制是为了达到采购目标而采取的一系列措施,如可通过对采购活动制定定额规章制度工作程序、供应商标准及验货条件等来进行采购控制,其具体体现在采购过程的考核、监督、评价和反馈等四个方面。   三、采购管理的重要性   随着研究的深入和市场的发展,采购的重要性日益被大家所关注。采购管理对提升企业竞争力的贡献已被越来越多的企业家所认识,“加强采购管理、降低采购成本”被认为是继“改进生产工艺、降低原材料消耗”、“增加销售量、提高销售利润率”等提高企业利润途径后的重要利润源泉。同时,采购行为作为供应链体系中的重要环节被视为一种战略导向,发挥着市场价格发现、战略伙伴关系定位等作用。采购职能己经从企业生存的必要条件变成管理的一个热点,人们也更深入地探求采购领域潜在的改进机会。采购工作的质量好坏关系到企业产品的质量和成本,对企业目标的实现和日常管理工作的顺利进行起到重要的作用。   四、企业采购管理的现状及主要问题   1、企业采购管理的现状。重销售,轻采购。很长一段时间以来,无论是企业界还是管理学术界,人们讨论最多的都是市场营销,而不是采购管理。大部分企业将大量精力用于如何拓宽市场,如何增加销售,“营销为上”的观念在企业管理者的心目中根深蒂固。在很多企业,采购部门仅仅是服务于生产部门的辅助部门,这样的定位反映了公司领导的经营理念,体现了一种管理思想,从一个侧面反映了决策层对采购的重视程度,虽然也无可厚非,然而正由于这样的定位,助长了生产部门的主体意识,他们往往对采购部门的意见采取强硬的态度,惟我独尊,但由于他们对采购环节缺乏了解,对市场行情更是把握不准,从而与采购部门在采购环节中的具体做法产生较大的分歧。没有出现问题时大家相安无事,一旦出现了问题便相互推卸责任,唯恐避之不及。另外一方面由于公司内部对采购部门的重视不够,也就造成了采购部门对供应商的重视程度不够,没有建立起对供应商的评价体系,从而使采购人员也缺乏对供应商考评的重要性的认识。长期以来,采购人员的手中有的只是一些供应商销售人员的名片,有的还有一些供应商的营业执照、税务登记证等,对考察过的公司的印象也是留在采购人员的脑海中,到年底供应商的评比时,也是根据平常的印象来打分,没有一套规范的考评体系提供必要的数据来增加说服力,使对供应商的考评这样一件非常重要的事情流于形式,而没有起到其应有的作用。   2、采购的主要问题。1)面对降低采购价格及满足个人私欲的双重“压力”,某些品行不端的采购人员往往会选择降质采购,采用类似“偷梁换柱”的做法达到目的。可以想象,这种降质的物料对于企业的产品质量及信誉所造成的巨大威胁。2)在缺乏成本控制的企业,许多心存杂念的采购员也会选择高价采购的方法,以达到个人或小集体牟利的目的。这种现象很容易理解,也在很长一段时间内成为无论是大企业还是小企业的普遍现象。3)这种情况产生的动机等同于降质

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