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基于GDLIS报表系统导向高校藏书结构优化分析 　　摘 要：本文试以河南工程学院图书?^近4年各类目图书入藏及借阅情况，利用GDLIS系统的报表功能进行统计、对比分析，从采购比例、典藏工作等方面做出相应调整，使文献结构更加贴近学院专业发展、教学计划以及读者需求的变化，从而达到优化馆藏结构的目的。 　　关键词：高校图书馆；GDLIS报表系统；统计分析；图书情报学科 　　引言 　　GDLIS自动化管理系统自有的计数类及统计类报表为统计馆藏各类数据，分析图书文献的利用情况提供依据，是检验馆藏图书结构合理性、系统性、科学性的最为直接、一目了然的评价方法。通过对所得数据综合分析和全面研究，挖掘存在的规律及信息，及时提供给图书馆采编等部门，从而为调整和优化馆藏结构提供必要的依据。 　　1 中文图书馆藏类目结构与学科设置 　　高校图书馆作为高校教学、科研的信息服务中心，在馆藏资源建设中应始终以满足学生实际需求及学校学科建设发展需要为目标。现阶段，中文纸质图书仍然是读者最喜欢借阅、需求量最大的文献类型，具有代表性。高校图书馆中文藏书质量直接影响着读者对图书馆资源的依赖性。本文显示图书入藏和图书借阅量排名四位。 　　据统计，河南工程学院图书馆2008 ― 2012年流通量居前7位的中文图书类目如图1所示。 　　7大类图书总计951671册（T类269022册，I类240326册， H类111460册，F类111415册，B类76027册，J类75666册 ，K类67755册），占入藏总数的86.68 %。工业技术、文学分别居前二位，比例为46.39%；其次为F 类、H类、B类、J类、K类，合计442323册，占人藏总数的40.29%。以上统计数据表明，本馆形成了以工业技术为主，经济、语言、文字、哲学、历史、地理、艺术5大类为辅的藏书格局。 　　河南工程学院系部设置：纺织学院、安全工程学院、材料与化学工程学院、资源与环境学院、服装学院、机械工程学院、电气信息工程学院、土木工程学院、计算机学院、理学院、管理工程学院、工商管理学院、会计学院、经济贸易学院、艺术设计学院、人文社会科学学院、外语学院、体育教学部、继续教育学院、软件学院、国际教育学院。通过统计比较可以看出，本馆馆藏图书在类目结构方面与学科的专业设置基本匹配，河南工程学院是一所以工学、管理学为主，工、管结合，人文社科协调发展办学的普通本科高等学校。 　　2 中文图书借阅与入藏对比分析 　　借阅――入藏之比是指某类藏书流通量占全部馆藏流通量的百分比与某类藏书占全部藏书的百分比之间的比值。借阅量是图书馆业务统计中的重要指标，可以衡量图书情报部门的工作质量与效益。有关借阅量的调查、统计、分析、预测等研究和探讨，一直是图书情报学界的研究热点。①统计分析，常指对收集到的有关数据资料进行整理归类并进行解释的过程。王斌认为图书馆统计分析方法有：对比和分组分析法、平均分析法、结构分析法、动态分析法、因素分析法、利用excal的数据计算和分析功能。② 　　2.1 一级学科大类对比分析 　　通过图书借阅比例（见表2 ）与入藏比例（见表1）的对比分析，可以清晰地看到，本馆个别类目图书借阅比例高于入藏比例，说明此类图书的利用率较高，被反复借阅；或者该类藏书总量太少，需要增加图书的品种或复本。有些类目图书的入藏比例较高，而借阅比例偏低， 说明此类图书偏离读者的需求，需加强对学科专业所需文献的采购；或者过时、陈旧的图书太多，需要及时剔除。 　　表2统计数据分析显示，利用率位于前4位的分别是T类、I类、H类和F类，而利用率偏低的为Q类、S类、V类。由表1图书入藏统计数据分析可见，适当上调了F类、H类、J类及I类图书采购量；适当调V类、A类、E类的图书采购量；并需要调整选书的标准，及时对馆内此类图书系统典藏，剔除旧书。 　　2.2 工程及工程学科分析 　　工程院校的学科性质与教学科研的需要决定工程类图书是收藏的重点，工程相关类目图书具有专业教学辅助的性质，同时与科研密切相关，有着拓宽研究方向，促进学科交叉的重要作用。 　　2.1.1 工程图书入藏借阅比例分析 　　河南工程学院购书计划要求工程类及工程类相关学科（T）为50%以上。 　　据表1统计，2008～2012年累计人藏图书为260458册，其中，工业技术类累计购入111433册，工业技术类图书入藏比例为42.78%，略低于购书计划，需加大投入力度。 　　表2显示，2008年、2009年、2010年、2010年、2011、2012年工业技术类图书借阅量分别为22.22 %、23.06%、25%、26.53%、26.18%，由此说明工业技术类图书的人藏量能够满足读者日益增长的借阅需求。 　　鉴于纺织工程、安全工程（T）类为主学科