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基于人事档案管理工作信息化思考 　　[摘 要]人事档案管理工作是党校管理工作的重要组成部分，运用现代化的手段实现管理的信息化以及规范化，已经成为党校人事档案管理的必然选择。尽管人事档案管理工作实现信息化还有一些阻碍，但也有很多有利因素，有关人员应该学会利用这些有利因素，避开不利因素。本文首先对实现党校的人事档案管理工作信息化的必要性进行了介绍，其次概述了我国党校人事档案管理工作信息化建设现状以及有利条件，最后提出了相应的建议，仅供参考。 　　[关键词]人事档案管理工作；信息化；思考 　　党校是培养共产党员的重要地方，通过对共产党员的培训以及教育，提高共产党员处理问题的能力，为国家发展储备优秀的人才，而党校人事档案管理工作，实现信息化对干部的选拔有着重要的意义，为了国家的繁荣发展，有关部门应该加强党校人事档案管理工作信息化的建设。 　　1、实现党校的人事档案管理工作信息化的必要性 　　人事档案管理工作信息化，是党校事业得以进一步发展的关键要素之一，单纯的从人事档案管理工作的角度来讲，实现信息化也是其必然的选择。人事档案管理工作作为一种的服务社会大众的工作，其对在党校工作人员的意义更加重大，是国家选拔优秀人才的基础。实现党校的人事档案管理工作信息化的必要性，主要体现在以下几方面： 　　首先，人事档案管理实现信息化，是新时期对党校档案工作人员的要求，因为现阶段我国已经进入信息化时代，几乎所有的行业都逐渐的融入了信息化技术，党校人事档案管理也不例外，固守传统，只会使党校人事档案管理事业落后与其他行业的人事档案管理，因此从事党校人事档案管理的人员，必须学习先进的信息化技术，尤其是与人事档案管理相关的专项信息技术，以此为党校人事档案管理全面实现信息化奠定人才基础，为档案事业的全面发展提供有利的条件。 　　其次，我国党校人事档案管理工作现状存在比较多的问题，而如果能够实现信息化，将大大减少这些问题的出现。比如现代人事档案管理资源的利用率不高，很多重要的人事档案，因为检索等过于麻烦，或者管理不够规范，从而利用价值大大折扣。再者，大部分省市地区的党校，对人事档案管理不够重视，不仅没有配备专业的人才，也没有配备先进的设备，因此一直以来人事档案管理对党校事业的发展来说都是一个相对薄弱的环节。如果这种情况下一直持续下去，党校的人事档案管理工作将会成为党校发展的致命点，因此实现人事档案管理工作的信息化十分必要。 　　2、我国党校人事档案管理工作信息化建设现状 　　作为党校发展的一部分，人事档案管理工作的重要性，很多党校人员都已经意识到，并且随着信息化时代的带来，党校工作人员，也纷纷加入到了人事档案管理工作的信息化建设中，尽管人们的建设热情比较高，但是不可否认的是，党校实现人事档案管理工作信息化还需要做出更大的努力，还有诸多问题有待解决。 　　首先，人事档案管理的设备不够先进，无论是硬件设备，还是软件设备都没有达到信息化的标准要求，如果没有先进的信息化设备做支撑，实现人事档案管理工作信息化无异于无米之炊，无稽之谈，但是现阶段因为资金以及人员等各方面的因素，使得我国的党校人事档案管理的设备迟迟没有更换，有些硬件设备虽然性能比较好，但是因为没有安装先进的软件设备，因此依然不能发挥设备的作用，这严重阻碍了党校人事档案管理信息化事业的发展进程。 　　其次，档案信息管理系统建设还有待提高，目前党校在建设人事档案管理系统时，着重对输入系统的建立，目前已经取得了很大的成效，个人主要输入自己相对应的信息即可会进入到管理系统中，搜索有关信息，但是人事档案管理应用系统发展水平则相对来说要弱一些，一般情况下，应用系统只能进行一些简单的查询或者制作报表等这类工作，而对人员进行详细的筛查，对所做出的统计进行深度的分析等还未完全的实现，因此人事档案信息管理系统还未有真正的发挥出功效，进而影响了其服务水平。 　　再次，人事档案管理系统维护水平没有达到标准要求，信息化管理系统只有定期的对其进行维护，才能始终保持其优良的性能，但是现阶段我国的人事档案管理系统正是缺少必要的维护，很多输入系统中的信息都没有及时的整理，而且还有些信息无法按照正常渠道进行录入，所以党校人事档案管理系统常常会出现信息不完整的情况。而所以会出现这种问题，主要是因为党校档案管理工作人员缺少系统维护的意识，同时也缺少具备系统维护能力的人员，这无疑成为人事档案管理工作实现信息化的重要阻碍。 　　最后，缺少优秀人才，传统对人事档案管理的看法有些偏颇，大多数人都认为档案管理工作是十分简单，比较清闲，无缺刻意去学习，目前有很多党校档案工作领导人员也深受这种思想的影响，因此对人事档案管理工作并不重视，一般都是将要退休的职工去从事这项工作，这些老一辈的职工接受新鲜事物的速度比较慢，而且对信息化的认识程度