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基于ERP管理系统的供电企业成本内部控制探讨 　　摘要:随着市场竞争的日益加剧,现代企业原有的成本管理模式已经不能适应市场的发展。系统化的管理已成为大多数具备一定基础的企业的普遍选择。在现代信息技术中,ERP系统具有全面性及系统性的特点,重视环境的变化以及企业与外界的关系,并支持全球化、多元化经营,通过对资源的最优管理与配置,以达到降低企业经营成本的目的。本文为此通过某某供电公司ERP与内控制度建设情况,探讨了ERP环境下加强企业内部控制管理的措施。 　　关键词:ERP 内部控制 风险管理 某某供电公司 　　 　　某某公司是隶属于国家电网的省一级电网公司,归国家电网与当地政府国资委共同管理,公司主要负责中部地区的供电工作,在其他地区也设有分支机构。到2009年底,某某供电公司拥有总资产1.26亿元,年收入3000万元,实现利润5000万元,拥有员工365人。 　　一、某某供电公司成本内部控制现状 　　在市场经济下,某某供电公司必须严格贯彻落实国资委与上级公司的要求,认真开展全面成本管理,确保国有资产保值增值。成本管理是企业的“防火墙”,如果不重视成本管理,可能会给企业带来严重后果,比如竞争失败、经营中断、法律诉讼、商业欺诈、支出浪费、资产损失甚至决策失误等。同时随着国内供电行业竞争加剧和公司自身体制改革的不断深入,困扰企业多年的管理体制、机制、流程等方面的深层次问题也不断涌现,在很大程度上影响了企业生产经营,提高了成本,削弱了市场竞争力。因此,确保公司顺利实现向综合供电提供商的转型,也迫切需要开展全面成本管理工作。 　　二、某某供电公司ERP建设策略 　　对于某某公司,作为一个具有悠久传统的大型供电企业,企业很多经营方式和理念都是若干年来形成的,带有一定的时代性局限。很多财务、人力管理方式,营销方法,生产策略陈旧。借鉴国内外ERP实施成功案例的经以及供电销售商生产营销的特点,某某公司首先在一些分公司进行试点,之后制定了以财务管理改革为先导,自上而下,逐步、稳步推进各个流程ERP改革的方案,从而尽量避免ERP改革突变对于企业的冲击。这样由主到次,稳步实施的战略性计划为之后某某公司ERP改革成功奠定了坚实的基础。首先,针对ERP系统集成商选择,某某公司慎重选型,认真实施;借鉴国内、外同行业系统平台选型的经验,认真分析评估后,决定应用SAP这一产品作为企业ERP平台的核心。SAP公司针对各种企业类型均有对应ERP解决方案并且不乏成功案例。在供电行业方面,尤其是中国供电销售商方面,SAP针对其业务多样化,服务类营销,技术更新较快,竞争激烈等特点制定了相应的有效的解决方案,可供企业针对自身特点有多种选择,某某公司正在逐步进行实施。其次,某某公司在ERP系统建立策略中明确应始终贯彻前瞻性考虑,一方面适应现有前端业务需求,另一方面考虑其他功能模块实施对现有实施成果的可能影响。同时在ERP系统维护工作中,要求相关人员紧跟企业变化,最大程度减少不同步带来的损失。 　　三、某某供电公司基于ERP管理系统的成本内部控制措施 　　1.优化企业库存结构 　　在某某公司原来实行的内部控制-库存管理中,其一般采用二级采购和二级储备模式,设有供应销售部负责归口管理和集中采购47个大类物资,同时各二级单位亦各自采购其他9大类物资。同时,供应销售部和二级单位均设有仓储库存点。在本ERP系统中,我们利用利用库存的实时查询功能,使公司领导和物装公司以及需用单位能够获得各个物装仓库及时和准确的库存变化信息(入库、出库、转运、调整和盘点等),尤其可以全面掌握供应商寄售库存的情况,不但大大增强了对于企业决策的信息支持,而且减少了目前手工数据的汇报和汇总工作。 　　2.实现采购实时化 　　在ERP系统中,我们要利用物料需求综合平衡功能,将来自各种业务的需求计划做集中平衡统一采购,实现了资源利用的最大化,有利于科学的采购决策。通过流程的关联关系,规范了采购方式一招投标、询比价、框架协议。利用采购申请、采购订单的审批功能,加强了计划性,有效加强了内部控制。利用计划和采购员角色的区分,有效加强了预选供应商范围的控制,规范采购行为。优化代储代销物资出库的流程,采用采购合同管理属于代储代销范围内的物资,减少储备资金的占用。同时通过ERP系统,在单一管理平台上实现多项系统管理功能,提高了库存管理和成本核算管理运作效率,并且由于财务数据的实时集成的反映以及物料移动后的库存数据实时反映,系统提供了非常强大的业务数据查询工具,以确保从生产订单中的成本行项目可以穿透查询到原始的物料凭证。 　　3.严格财务支出管理 　　新增付款申请功能进一步集成了与财务的联系,做到实时查看付款状态信息。并且,物料出入库过帐操作自动生成的财务凭证加强了实物流和资金流的集成。同时财务