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基于ERP系统下成本管理研究
基于ERP系统下成本管理研究
[摘 要] 本文简要介绍了ERP中的成本管理原则#65380;成本管理的主要内容以及实现机制,旨在通过对成本管理的模式的研究提升企业的成本管理水平#65377;
[关键词] ERP;成本管理;模式
[中图分类号]F275. 3;F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2007)07-0071-02
ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台#65377;它是综合应用了客户机/服务器体系#65380;关系数据库结构#65380;面向对象技术#65380;图形用户界面#65380;第四代语言(4GL)#65380;网络通讯等信息产业成果,整合了企业管理理念#65380;业务流程#65380;基础数据#65380;人力物力#65380;计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统#65377;ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,本文对ERP系统下的成本管理模式进行初步探讨#65377;
一#65380;ERP中的成本管理原则
目前主流的ERP产品均包括标准成本管理,标准成本的管理依赖于标准的相对性和企业经营环境的复杂程度,对于经营环境多变的企业来说,差异的设定#65380;计算和分析无疑是件痛苦的事情#65377;标准成本的应用主要应遵循以下原则:
1. 企业环境相对稳定#65377;标准成本的起源依赖于相对稳定的经营环境,事实上随着竞争的加剧和风险的增加,企业的经营环境已经发生了巨大变化,无论传统行业还是新兴行业都随时面临经营环境的变化,所以目前的标准成本的应用条件已经发生了变化,并非适用于全部的加工制造行业,否则标准就变得没有标准#65377;
2. 企业产品相对稳定#65377;由于客户的需求越来越趋于多元化和个性化,大批量的生产模式也受到极大的挑战,受此影响,企业产品单一化无疑是不合适的#65377;这种趋势迫使企业必须以市场客户需求为导向,使得自身产品追求差异化和特性化,产品的变化也因此复杂#65377;
3. BOM规范管理#65377;BOM((Bill Of Material,物料清单)作为产品的基石必须坚实稳定,但频繁的产品改进与研发人员的业绩构成现实的矛盾#65377;研发人员经常为零星的性能改进而疲于奔命,造成产品的BOM朝令夕改#65377;由此,加大了ERP应用人员的输入难度,产品的成本动荡不定,很难分析产品成本的变化情况#65377;产品的改进#65380;BOM的更改应当阶段化#65380;程序化并严格控制,并且应当进行严格的审核#65377;
4. 企业生产模式一般为少品种大批量#65377;标准成本一般不适应客户化的定制产品的成本管理,除非产品的主体存在共性的部分,在稳定环境下标准成本可以得到较好的使用#65377;
5. 标准项目不宜过多#65377;差异项目的设定并不是越多越好,关键在于企业控制和管理的需求#65377;一般来说差异项目不应超过10个,很难想象如果定义过多的差异项目之后如何发现真正的焦点#65377;
6. 物料价格波动相对稳定#65377;物料的标准成本不应任意修改,物料应按照ABC分类法进行管理#65377;比如对于5 000元以上的单个物料成本变动幅度超过10%时更改标准成本,对于2 000~5 000元的单个物料成本变动幅度超过15%时更改标准成本等,企业必须有一个控制的框架#65377;同时价格的差异不应成为采购人员的主要考核指标,价格最好由一个专门机构批准,并定期监控价格的走势对成本的影响#65377;
7. 成本模拟控制#65377;因为BOM或物料标准成本的价格会直接影响到存货和产品成本的价值,事先的成本模拟变得尤其重要,因为企业可以事先预测到成本的变动金额,从而做出相应的决策#65377;
二#65380; ERP中成本管理的主要内容
在典型的ERP系统中,所有的成本管理应用程序都共用同一个数据源并且使用相同的标准化报告系统#65377;用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点,成本与收入的监控则贯穿所有职能部门,差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来,并可采取措施加以纠正,具体体现在以下6个方面:
1. 成本中心会计#65377;支持成本预算#65380;标准成本与实际成本之间的差异对比,成本报告与分析等,有关成本发生都记录到相应的成本中心以分别核算,有关数据则同时或定期成批地传送到产品成本模块以及获利能力分析模
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