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基于工作流教师办公系统研究 　　摘要:近年来,基于工作流技术的办公系统走进了各企事业单位,但高校还是使用的通用办公系统,高校教师办公主要是教学和科研,却未能在办公系统中体现。因此笔者从高校的办公现状出发,综述了工作流技术相关理论,为开发系统提供了理论与技术支持。 　　关键词:协同办公;工作流;教师办公 　　中图分类号:G647文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2010)13-0240-02 　　 　　前言 　　随着企事业单位信息化进程的加快,教师办公也逐渐从手工模式向办公自动化方向转化,从一个简单的公文发布系统到企事业单位通用的办公平台,直到结合了以工作流技术实现的协同办公,但高校教师办公有其自身的办公特点,高校教师办公主要是备课和科研,但社会上并没有专门针对高校教师的办公平台。所以本文从高校办公现状出发论述了可以利用工作流技术开发高校办公平台的新思路。 　　一、高校协同办公的现状[1] 　　高校评估机制对校园网的要求使各高校无一例外的建立了校园网。全国各高校采取国家投资和学校自筹、企业投资等多种方式完善和全面提升高校校园网,基本实现与几大骨干网的高速连接。校园网络已经连接到校内主要办公楼、教学楼、实验楼、图书馆,许多高校的教师住宅和学生宿舍也已接入校园网。电脑已经成为高校办公的必备工具,据调查,中青年党政管理人员几乎都应用电脑办公,80%以上教师能熟练使用微软Office办公软件(如Word等),95%以上能熟练掌握PowerPoint,部分教师也使用其它更专业的课件制作软件。 　　现在的高校办公自动化系统与企业通用的办公系统非常类似,最常用的是公文管理和个人用户工作台等。而目前行政办公的方式有:少数高校仍然采用传统的办公方式,所谓的办公系统其实就是一个公告发布系统;部分使用办公自动化系统,但仍以传统方式为主,这类高校为较大多数;完全使用办公自动化系统,基本实现无纸化办公,这类高校目前尚属少数。 　　高校办公自动化建设中还存在的很多问题。办公自动化的意识普遍不强,习惯了传统的手工公文处理方式,甚至少数办公人员对办公自动化系统有抵触情绪;办公自动化系统软件品种越来越多,功能越来越强,性能越来越先进,为高校研发的软件是依托的企事业单位办公自动化系统,没有很好地和高校办公的实际相结合,特别是教师办公是高校的办公的主要组成部分,但广大教师的办公问题却完全被忽视了;在实际使用操作中,其易用性也会影响办公自动化的使用。 　　近年来,高等学校进入了一个快速发展壮大时期,学院升大学,专科升本科,中专升高职;原来学校的规模扩大了若干倍,全国的高校总数也增加了若干倍。对随之而来的高校评估检查标准却没有信心,老老实实的准备着原始纸质办公资料,汇报说有多么先进的办公软件,但却没有底气说出是否实现了无纸化办公。 　　二、现有高校办公自动化系统的特点[2] 　　由于软件的产品化,使之形成一个孤立的系统,高校办公系统也是高校信息化建设系统中之一,跟多数系统一样都有其独立的用户验证机制,即使采用SOA也很难实现统一验证,更不要说协同实现决策分析。 　　软件的产品化,二次开发的空间比较有限。商品化的产品面向所有的用户群体,而不同的部门有各自的特点和应用,而真正用于具体部门,就需要根据其具体需求进行二次开发,即使开发商愿意定制,然而产品是在不断升级的,定制的功能又成了一个升级难题。 　　随着技术的不断更新,原有系统的安全性、工作流程设计的局限性等问题也逐渐突出,这些问题阻碍了信息化的发展,甚至某些办公自动化产品成为信息化建设中的一个鸡肋,忍无可忍之时就只能推倒重来。 　　三、基于工作流技术的协同办公系统 　　工作流的概念起源于生产组织和办公自动化领域[3],它是针对日常工作中具有固定程序的活动而提出的一个概念。目的是通过将一个具体的工作分解成多个任务、角色,通过一定的规则和过程,约束这些任务的执行和监控,以提高企业生产经营管理水平[4]。 　　工作流管理联盟(WfMC)的定义:“工作流是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程,根据一系列过程规则,文档、信息或任务能够在不同的执行者之间传递、执行”。关于工作流的定义很多,但基本上都达成了这样的一个共识:工作流是经营过程的一个计算机实现,而工作流管理系统则是这一实现的软件环境。根据我们对工作流的理解,给出以下定义:工作流是通过计算机软件进行定义、执行并监控的经营过程,而这种计算机软件就是工作流管理系统[5]。 　　工作流管理联盟对工作流管理系统的定义为[6]:工作流管理系统是一个软件系统,负责工作流的定义和管理,并按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进过程实例的执行。工作流管理系统(Workflow Management System,WFMS)是通过对工作流程