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基于大数据环境全面预算管理

基于大数据环境全面预算管理   【摘要】   本文立足“大数据”的环境背景,分析了“大数据”环境给全面预算管理带来的发展契机,以此为基础探讨了企业如何有效实施全面预算管理,并针对性地提出了四个方面的发展思路,即提升财务人员综合素质、建立大数据管理中心、支持自动化数据处理和保障信息安全,期望为真正落实全面预算管理提供一种有益思路。   【关键词】“大数据”;全面预算管理;发展思路   一、引言   作为一套标准化的战略目标管理体系,全面预算管理以实现企业经营目标为宗旨,通过计划、编制、执行、控制和分析等流程,能够覆盖企业所有的业务流、资金流和信息流,从而对企业整个经营过程进行综合管理。因此,全面预算管理不仅是对传统预算管理的突破,更能够依托动态数据将预算控制实时细化到部门、岗位、以至个人。然而,随着信息时代的高速前进,企业面临的市场环境与内部环境日益复杂多变,一系列新形式和新情况的出现使得全面预算管理并未发挥预期效果,反而出现诸如预算松弛、管理低效、信息反馈滞后等负面情形。不仅如此,随着“大数据”时代的来临,数据量不仅爆发式增长,而且在复杂程度、变化频率和深层价值等方面远远超越传统的数据形态。因此,面对纷繁复杂的“大数据”挑战,全面预算管理如何创新突破,是当前亟待解决的重要问题。   二、“大数据”环境下全面预算管理的发展契机   作为信息技术产业又一次颠覆性的技术变革,“大数据”是一种规模海量、流转迅速且类型丰富的数据集合,其在获取、存储、管理、分析方面远远超出传统信息技术的能力范围,掌握“大数据”分析的前沿技术,有助于提升数据获取、存储、处理以及应用方面的效率和效益。然而,随着“大数据”时代的推进,简单地掌握庞大的数据信息并不足以使企业立于潮头,更重要的在于深挖数据背后的价值,进一步加工从而实现数据增值。因此,如何通过科学的方法对纷繁复杂的数据进行过滤、清洗,进一步地,对其进行多维度的量化分析并应用于管理决策中,是当下管理会计亟待解决的关键问题。由于缺乏对“大数据”的高效挖掘,传统的预算管理体系并未充分体现在提升企业价值方面应有的作用,而通过对“大数据”的深加工,使之可视化、信息化,便于企业掌握信息技术发展的主动权,提高信息的使用效率,同时可以帮助企业洞察整个产业链的现状,制定更行之有效的预算策略和经营方针。   (一)“大数据”带来更优质的技术支持   1.编制数据详实且动态灵活   数据是支撑预算合理编制的基础,而编制环节不仅需要历史数据,更涉及基于科学分析获得的预测数据。然而,受当前预算模式信息联动不足的影响,一方面,财务人员大量的时间和精力被繁琐重复的数据处理工作占据;另一方面,预算计划缺乏灵活调整的余地,难以进一步发挥对企业经营的指导作用。而“大数据”环境将给预算编制带来更加详实丰富的数据支持并且动态灵活便于调整。首先,其数据体量远大于传统数据,传递的数据信息更加精确;其次,在数据类型不仅包含财务数据,还有多样化的非财务数据;最后借助先进的数据处理技术,能够挖掘出数据表象之下潜藏的深层次信息,以往难以有效利用的非财务数据将在新技术的引领下得以透彻地分析运用。因此,全面预算管理能够以企业现有资源为前提,尽可能地从企业具体情况出发,并以市场经济环境为指导,实时调整,保证预算的合理性、专业性和权威性,以面对环境变化给企业带来的威胁。   2.预算控制更精确   预算控制是否切实有效关系到预算管理的工作质量,而有效的控制依赖执行数据的及时反馈以及与原定数据的差异分析。然而,当前的预算模式下信息联动不足,不仅尚未建立起覆盖广泛的信息集成共享平台,而且普遍存在的人工编制和数据传递已使得财务人员疲于应对,因此,极易阻碍反馈信息的及时收集和偏差分析工作,进而影响预算效果。而借助“大数据”环境,企业建立的大数据管理中心能够实时采集、实时更新,数据更新速度远远快于传统数据,方便对预算进行动态监督和调整,进而消除信息孤岛,实现全过程控制;不仅如此,借助云技术等信息化手段,预算控制的操作能够方便快捷地进行,并且调整后的数据和相关信息将自动在云端调整并存储。   3.预算分析从事后变为事前   过去预算分析工作大多等到数据出炉之后再做事后分析,这种“事后分析来做事前预测”的预算分析模式,其最大弊端在于分析滞后无法实时洞察最重要的市场反应。而“大数据”环境下,由于数据的更新和传递时时刻刻都在企业的大数据管理中心进行,一旦一笔业务发生,大数据管理中心将自动收集业务发生额信息,并立即比对和分析预算额与实际发生额间的差异,最后形成详实的分析报告。因此,实时动态的信息反馈将有助于企业及时比对行业内标杆企业,分析差异及时调整企业的经营决策,使预算分析更为合理有效。由此,便于企业定期对预算执行情况进行分析和总结,进而优化经营

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