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基于加强建筑施工企业技术档案资料管理有效方法之我见 　　摘要：建筑工程档案是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。它是建筑工程项目管理的一部分，工程档案管理的好坏，直接关系到工程的质量，影响企业的经济效益。本文主要对建筑施工企业技术档案资料管理的基本要求、开工前的资料整理、竣工验收后的资料管理问题以及保证资料的有效整理方法进行了论述，可供同行交流。 　　关键词：建筑施工企业;技术档案资料；管理 　　中图分类号： TU71 文献标识码： A 文章编号： 　　前言 　　随着建筑三新技术的不断涌现，新型建筑施工材料和施工技术的迅猛发展，建筑科技日新月异，这就要求施工规范、标准和施工工艺需要不断的改进更新。建筑工程技术档案资料，也需要随着技术的发展同步跟进，工程技术资料是工程项目从开工、施工到竣工全过程的真实历史记录，是建筑工程进行竣工结算、技术研发、使用管理的重要佐证。工程技术档案资料管理是工程管理的一项重要基础工作，关系眼前，利在将来。建筑施工企业发展要做大走强，必须从品牌意识管理、业务管理上下功夫，建筑工程技术资料的归档管理就是其中一个重要方面。 　　1.建筑施工企业技术资料管理的基本要求 　　根据建筑施工单位的施工特点,施工技术资料也应有其基本要求,现归纳如下: 　　1.1 真实性是施工技术资料的生命,否则施工技术资料的存档就毫无意义。 　　我们知道,施工技术资料是工程质量评定验收备案的依据之一,也是工程建设和管理依据,真实、及时、准确、完整是施工技术档案资料的基本编制要求，只有这样，才能给工程的改建、扩建和功能变更提供依据。 　　1.2 施工技术资料应具有规范性。 　　施工技术资料的规范性就是在填写、整理施工技术资料时应遵照有关的工程标准、规范和法规要求,编制成果应达到文件规定的广度和深度。工程技术管理人员,尤其是技术档案室负责人、资料员应认真学习和实施国家、行业发布的技术规范,按工程所在地档案馆及相关单位的要求，认真、全面地整理、填写施工技术资料,及时归档,使施工技术资料规范化、标准化。 　　1.3 施工技术资料应具有信息化要求。 　　建筑施工单位施工技术资料经整理组卷后应及时送交城市建设档案部门存档。它是在城市基本建设和基本施工基本设施管理的过程中形成的，是对工程项目施工过程的真实记录和实际反映,是具有实际社会价值和经济价值的信息源。 　　 　　2.建筑施工项目开工前期的管理资料整理 　　工程施工准备阶段，建设单位和施工单位有许多业务需要办理，任务就是围绕着工程开工做准备工作。建设单位要完成图纸审图、办理工程施工许可证、工程质量、安全监督登记等报建手续；施工单位则要与建设单位、专业承包单位签订施工合同。同时组织设计、建设、施工等相关单位部门参加图纸会审；编制施工组织设计方案（施工方案）。具体的说，施工单位的技术员或资料员，要在工程开工阶段及时收集、编制、整理下列资料。 　　（1）工程质量（安全）监督登记委托（申报）书（有的采用工程监督员通知书）。 　　（2）工程中标通知书、准予开工通知书。 　　（3）经审图合格的施工图纸。 　　（4）地质勘察报告。 　　（5）甲、乙双方签订的施工合同。 　　（6）施工企业技术人员主持编制的《施工组织设计（施工方案）》。 　　（7）由设计单位提供的设计交底和施工组织设计交底。开工后要有分部工程和分项工程的技术、安全交底。 　　（8）设计单位、建设单位、施工单位三方人员共同进行的图纸会审记录。 　　（9）设计部门出据的设计变更记录。 　　（10）定位放线记录。 　　（11）工程开工报告。 　　（12）施工日志。 　　以上这些资料不能缺少且多数是建设单位牵头组织和进行，所以施工企业的技术员或资料员要及时向建设等相关单位索取。如：工程监督委托书、地质勘察报告、准予开工通知书、施工图、设计变更、开工报告、施工合同等都是由建设单位提供的，技术档案员要随时向建设单位索取，并按档案顺序编号入袋备查。设计变更，应由设计部门出具，建设部门签章后交施工单位技术人员，未盖上述两部门的公章无效。值得注意的是，有不少建设单位违犯程序，未经设计部门同意，自己进行设计变更，这是无效的。施工组织设计或专项施工方案，一般可由工程项目技术人员编制，项目经理审核，经公司总工审批后报建设、监理部门审批，作为施工依据。经双方都认为合理时，方可定稿入档存放。座标定位放线，先由建设、施工双方到施工现场观看后，根据规划要求和四邻意见，确定方位。施工单位的任务是向建设单位及时索要具体规划定线图及建设、设计部门签字、盖章后的定位放线验收记录．然后仔细打好平，并做好放线测量记录以备存。 　　开工报告，按程序应先由施工企业根据组织的人力和设备