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基于成本控制高校图书馆期刊管理策略 　　摘要　在期刊载体多元化的时代背景下，期刊的订购、管理面临多重选择，为了提高高校图书馆期刊管理决策的科学性，作者通过纸本期刊和电子期刊成本效益的实证分析，提出基于成本控制的期刊订购策略、保存年限策略及远程仓储策略。 　　关键词　期刊管理　成本分析　效益分析 　　 　　1　期刊成本效益的基本内涵 　　 　　期刊成本效益分析是衡量期刊管理模式科学性程度的一种实用方法，即就期刊服务可能产生的成本效益用货币形式予以计算和评估，尽可能准确地揭示期刊服务的投资成本和效益状况，以利于调整投资方略，优化资源配置。 　　 　　1.1期刊成本 　　期刊成本是指图书馆在利用期刊履行其信息服务职能时所发生的资源消耗。包括订购成本和管理成本，订购成本通常称为直接成本；管理成本则称为间接成本，包括空间储存费、员工薪酬及服务运行费。 　　值得提出的是，在计算不同载体期刊的成本要素时，一些相关费用应一并计算在总成本中。例如在使用电子期刊时，用户需要支付下载费和网络通讯费等文献使用费，显然这些费用“应该如纸质文献把存储空间的费用视作成本中不可分割的一部分一样，把文献使用费计入电子文献生命周期总成本中。”另外，用户在使用期刊时的时间成本也是一个不可忽略的因素，通常情况下，使用电子期刊的时间成本会低于纸本期刊，“但事实上用户的时间成本受制于数据库的质量、检索系统的质量、网络导航水平。因此，不同的电子文献必然存在着不同的时间消费成本。” 　　 　　1.2期刊效益 　　期刊效益分直接效益和间接效益。直接效益是指图书馆提供期刊服务所产生的直接效果。包括期刊的数量、使用量、读者的满意度(期刊的可获得性、即时性、服务质量)。间接效益是读者使用期刊后及图书馆员工在期刊信息资源服务过程中所体现出的间接效果。包括读者在利用资源后对教学、科研和学习成绩产生的有益影响，员工获得工作成就感和图书馆工作目标的实现。 　　期刊效益的推算比成本推算更不容易。如便捷的资源获取方式要比繁琐的获得方式能产生效益，电子期刊在改变获得途径后，会节省用户的时间费用、交通费用而产生效益。纸本期刊会因为资源共享扩大了服务范围而产生效益。 　　 　　2 期刊成本效益实证分析 　　 　　2.1分析对象 　　笔者所在的佛山科学技术学院是一所省市共管以市为主的地方综合性大学，学校的办学层次以本科教育为主，在校师生2万余人。2009年图书馆的文献购置费是315万元，其中纸本期刊经费80.7万元，电子期刊经费65.3万元。中文现刊2871种，外文现刊95种，全文中文电子期刊8000种，全文外文电子期刊10000种。 　　由于学校的办学层次、规模不同，为教学科研提供文献信息保障的图书馆对不同载体期刊的经费投入的比例也不尽相同。笔者对佛山科学技术学院图书馆期刊成本效益的案例分析，目的在于为高校图书馆合理配置资源，降低成本，提高效益，为建立科学高效的期刊管理模式提供数据参考。 　　 　　2.2期刊成本分析 　　表1是佛山科学技术学院图书馆2009年期刊成本统计。期刊包括现刊、过刊合订本和电子期刊，期刊成本包括订购成本和管理成本。 　　 　　购置费 　　 　　2009年我校图书馆纸本期刊的购置费是807000元，占期刊购置费的55％，电子期刊的购置费是653000元，占期刊总购置费的45％。 　　储存空间成本 　　现刊阅览室占1053m2，过刊阅览室占1988m2，电子阅览室占882m2，按每月每平方米10元成本租金计算，现刊的年空间成本为126360元，占27％；过刊的年空间成本为238560元，占51％；电子期刊的年空间成本为105840元，占22％。 　　 　　人员薪酬 　　 　　现刊开放服务投入了10人，过刊分编、加工、装订和开放服务投入了5人，电子阅览室有5人。用于现刊管理的人员成本为930000元，过刊管理人员的成本为465000元，提供电子期刊服务的人员成本为465000元，分别占50％、25％和25％。 　　 　　整理加工费 　　 　　这项费用主要用于过刊合订本整理加工过程中的耗材。如磁条、书称、条码、装订材料等共5000元，现刊和电子期刊此项投入为零。 　　设备费 　　计算机管理系统――2009年9月之前，我馆使用的是深圳大学图书馆自动化集成管理系统，2009年9月启用了一套新的管理系统，共花费220000元，以10年的寿命折旧计算，每年22000元，加上每年的系统维护费11000(5％)，共计33000元。该系统的主要功能模块是图书采编和外借流通，期刊模块只是一个子系统，且主要用于过刊合订本的分编，以8000元估算成本。电子阅览室的管理软件及远程访问软件花费50000元，按5年折旧计算，每年