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基于科研流程群组知识环境知识组织体系
基于科研流程群组知识环境知识组织体系
摘要:[目的/意义] 面向科研群组,围绕科学研究过程,构建集信息资源、信息服务、信息交流于一体的群组知识环境,实现图书馆信息资源、用户个性化知识资源、虚拟科研环境和信息服务的综合集成,是图书馆密切与一线科研人员的交流与反馈、把信息服务嵌入到用户科研过程、实现服务创新、支撑科技创新的有效途径。[方法/过程]在结合科研流程分析科研过程所需要知识信息的基础上,调研分析国内外先进群组知识环境的知识组织特点。[结果/结论]结合中国科学院群组知识环境平台建设的经验,对群组知识环境的知识组织方法提出参考建议。
关键词:科研流程 科研群组 知识环境 知识组织
分类号:G250
引用格式:张迪.基于科研流程的群组知识环境知识组织体系[J/OL]. 知识管理论坛, 2016, 1(4): 259-265[引用日期]. http:///p/1/43/.
1 研究背景和意义
在知识经济时代,知识创新与应用已经成为科技创新最重要的组成部分。任何知识创新都离不开信息资源的支撑,在e-research、open access的大背景下,科研工作呈现出资源数字化、知识共享化、交流网络化、流程协同化等特征。微软公司在《第四范式:数据密集型科学发现》中指出人类科研活动正从传统的科研范式向基于数据的科学发现的第四范式转变[1]。同时随着科学研究的深入发展,科学研究往往需要多个领域和机构的合作才能完成,跨地区、跨领域、跨机构的科研协同成为科学发展的必然趋势。这些都使科研用户的信息需求发生了变化。
前沿科研人员对传统信息环境的依赖逐步下降,通过开放网络获得信息逐步成为一种科研习惯;科学数据在研究中的重要性日益提高,也催生了科研人员保存和共享科研成果数据以及过程数据的强烈需求;另外,科研人员希望方便获得领域最新的研究进展,希望自己的研究成果尽快公之于众,亟待便捷的知识共享和学术交流方式。
因此,面向科学家、创新团队、重点实验室、课题组等科研群组,围绕科研流程,构建提供知识资源、知识管理、知识共享、知识交流和知识协同等知识服务的一体化科研知识环境,实现虚拟科研环境、综合科技信息资源、用户个性化知识资源和知识服务的综合集成,是图书馆嵌入用户科研过程,提供知识化服务的有效途径。
2 基于科研流程的知识环境需求分析
英国联合信息系统委员会(JISC)提出了以“科学问题提出――研究团队组织――研究课题确定――科学探索开展――最终科技成果产出”的科研生命周期[2]。基于该科研生命周期,本部分详细分析了科研人员在科研流程中的各种科研需求,以及各种需求涉及到的对象。具体包括:
(1)了解学科概况:科研人员需要了解所在领域的研究基本情况,如领域的知名专家有哪些,主要研究机构有哪几家,权威的专业期刊和专业网站有哪些,常用的工具有哪些等。
涉及对象:人员、机构、专业期刊、专业网站、专业工具。
(2)把握学科发展趋势:科研人员希望能够跟踪领域研究的前沿和最新进展,从而把握学科发展的趋势,用于调整自身科研目标,指导科研实践。
涉及对象:前沿和进展信息。
(3)寻找项目机会:科研人员希望能够及时获取项目申报的最新消息,以及申报指南、经验等信息,同时希望了解领域内同行的项目情况,寻求项目合作。
涉及对象:项目、人员、申报指南。
(4)查找科研资源:科研人员根据项目研究需求,随时需要查询所需的文献、实验数据、图片等各种科研资源。
涉及对象:文献、实验数据、图片。
(5)科研协同:科研人员希望同群组内部进行文献共享、专题讨论等协作,同时希望和外部科研人员进行方便的问题反馈和讨论。
涉及对象: 人员、共享讨论。
(6)知识管理:科研人员希望能够把手头的信息资料有效地组织管理起来。
涉及对象:信息资料。
(7)实验实践:大多数科学研究必须依托相关的仪器设备、计算机软硬件才能完成。
涉及对象:仪器设备、计算机软硬件。
(8)成果展示:科研人员通过公开发表学术论文、申请专利、申报评奖、产品等对科研成果进行展示,以促进科研的有序进行核科技成果的转化应用。
涉及对象:学术论文、专利、获奖情况、产品。
根据以上的分析,群组知识环境要嵌入科研全流程,真正满足科研人员的信息需求,需要对各种知识信息进行有效的组织和展示。
3 重要群组知识环境系统案例分析
群组知识环境的知识组织体系是实现群组知识组织的方法与手段,是影响群组知识环境知识服务实现方式与效果的关键。群组知识环境建设体系主要包括知识来源、知识组织、知识服务等层次,如图1所示:
国内外很多国家和机构都基于这样的建设体系开展了群组知识环境的系统建设和项
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