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基于文献计量方法科技查新管理决策分析研究 　　摘 要：基于文献计量方法，对本单位2013～2017年科技查新委托项目进行统计分析，从项目委托时间、委托类型、委托单位所属行业、排名几个方面，探讨了科技查新资源的最优化管理机制，分析了行业发展动态，为科技查新工作的创新发展奠定了基础。 　　关键词：科技查新；管理机制；文献计量法 　　中图分类号：G255 文献标志码：A 文章编号：2095-2945（2018）19-0063-04 　　Abstract： Based on bibliometric analysis， the items of sci-tech novelty retrieval were analyzed from 2013 to 2017. The resources management of scientific and technical information were optimized by evaluating some parameters， such as times， types， industry categories and related rankings. The industry development trends were discussed and analyzed， which provided foundations for innovation in sci-tech novelty retrieval. 　　Keywords： Sci-tech Novelty Retrieval； management optimization； bibliometric analysis 　　科技查新工作作?橹泄?特色的产物，可追溯到20世纪80年代中期，历经30余年的发展，已经形成一定数量且具有一定规模的各级科技查新机构，对促进科技项目科学化管理发挥着重要的作用[1]，2014年国务院印发《关于加快科技服务业发展的若干意见》中也强调了科技查新服务的重要地位[2]。在倡导科技创新、产业转型的大环境下，如何建立更为合理、有效的管理机制摆在了各个查新机构的面前，本文基于文献计量方法，对本单位2013年～2017年承接的科技查新项目进行统计分析，寻求人员、信息资源的最优化管理，了解本地区及周边行业分布及其重点发展趋势，更好的为科技发展决策服务。 　　1 数据来源和统计方法 　　根据本单位2013年～2017年的查新课题委托项目数据资料为基础，以文献计量学基本定律作为数据分析方法，应用Excel软件进行数据分析，对查新课题项目的委托时间、委托类型、委托单位所属行业、排名几个方面进行统计分析，为查新机构管理决策优化提供有力支撑。 　　2 结果分析与讨论 　　2.1 查新委托课题的时间分布 　　某一学科研究的课题立项、项目鉴定、申报奖励等都需要科技查新这一必要环节，根据查新委托课题申报时间分析可以掌握时间密集程度及分布，以便查新机构更好的安排查新员工作、休假时间。 　　图1体现了不同年份科技查新委托的课题申报时间规律，由此可知，近5年查新课题委托时间分布并不完全一致，忙季、淡季交替出现；其中7、8月份一般为全年的委托高峰，而在2013～2016年中3月份也是课题委托的高峰月。查新机构可据此规律合理安排查新员工作时间，从侧面起到预警作用。 　　2.2 查新课题的委托类型分布 　　科技查新委托分为国内外、国内以及国外三种类型，国内外课题需要查新员具备较高专业知识以及相关的英文水平，本单位查新员配备分为老、中、青三代，中青年查新员大多为高校研究生毕业，是完成国内外、国外查新课题的主力队伍。根据近5年查新课题委托类型分布，分析本单位查新员配比合理性，为查新队伍的可持续发展奠定基础。 　　图2表明近5年本单位国内外、国内查新课题的委托比例，大约为1：3～1：4之间，国内外委托课题维持在700项左右，且国内课题委托量维持在2000项左右，在2017年突增为3000多项。本单位在近5年经历老同志退休、新同志调入、年轻同志离职过程，在2013年中心人员数达到顶峰，随后逐年下降，至2016年降至最低，尤其是中青年同志调离，直接导致每年国内外课题承接压力陡增，特别是在2017年查新课题较2016年提高了57%的背景下，体现出查新人员的严重不足。 　　2.3 查新委托单位分布 　　通过对查新委托单位进行统计分析，可以掌握本地区及周边行业分布特征，对于查新机构的人员专业、数据库配置、查新业务拓展有一定的指导作用。 　　2.3.1 委托单位所属行业统计 　　对近5年委托单位所属行业进行统计排名，见表1。 　　由表1可知，石油、建筑、电力是3大重点发展行业，石油、建筑、电气工程、土