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基于职业生涯理论高校教学秘书成长路径研究 　　摘要教学秘书队伍是高校教学管理中的一支最基础的队伍。本文从职业生涯理论出发,结合一定的工作经验及体会,深入探讨高校教学秘书的职业成长路径。 　　关键词高校教学秘书 职业生涯理论 　　中图分类号:G64文献标识码:A 　　 　　进入21世纪以来,高等教育的教学管理及教育改革越来越呈现出专业化、信息化的趋势,高校教学秘书队伍作为教学管理的一支最基层的专业工作人员,拥有大量的一线教学管理资源,在教学秩序的维护及教学改革的突破方面有着不可替代的重要作用,然而这支队伍却同时是最不稳定的一支教学管理队伍,由于工作强度高、角色冲突大、心理压力大及价值体现小等原因,岗位人员的年流失率超过30%,频繁的工作调动使得教学根基不稳,而突出的职业倦怠感也使得他们的成长环境令人担忧。文章从职业生涯理论出发,以一种职业的视角再次探讨高校教学秘书岗位的职业成长路径。 　　1 职业生涯理论 　　在日常生活中,我们常常听到“生涯”一词,如:“艺术生涯”、“戎马生涯”、“学术生涯”等说法。《辞海》对“生涯”一词的定义是:指从事某种活动或职业的生活。职业生涯不是简单地等同于找工作,或者与工作有关,而是贯穿于一个人从出生到死亡的全过程的职业选择。目前国内外较为认同的职业生涯选择及管理理论为“特质―因素”理论和人格类型理论。 　　1.1 “特质―因素”理论 　　该理论由美国著名职业指导之父帕森斯提出,被认为是最悠久的职业生涯理论。它的的核心是强调人与职业之间的匹配,其理论前提是:每个个体具有许多相应的特殊的性质,特定的职业与每个特殊的个体间相关联,不同的职位只有配备了相关的人员才能取得成功。职业成功的可能性依赖于个性特征(自身条件、天赋、志向、资源、能力、兴趣、限制条件等)与工作要求(薪酬水平、发展前景、成功要素、优缺点以及晋升机会等)配合的紧密度,紧密度越高,职业发展取得成功的可能性越大。 　　1.2 人格类型理论 　　人格类型理论(Personality TypeTheory)是美国约翰?霍普金斯大学心理学教授、著名的职业指导专家霍兰德于20世纪60年代创立的,这是在特质―因素理论基础上发展起来的人格与职业类型相匹配的理论,吸取了人格心理学的重要概念。他的观点认为职业选择是个人人格的反映和延伸。霍兰德将人格类型划分为现实型、研究型、艺术型、社会型、企业家型、传统型六种。他强调每一种特定人格类型的人,便会对相应职业类型中的工作或学习感兴趣,而现实中上述人格类型的六种存在与之相对应。在工作中,人们无论在怎样的职业环境中,试图寻找那些符合自身发展规律,积极地施展自己的才能和技艺,试图表述他们的态度和价值观的使命和任务,并能很迅速而且愉快地完成它。通常人们理解为:当人格类型与职业环境协调一致时,就会产生更高的工作满意度和更高的工作绩效。 　　2 高校教学秘书工作的现状及问题 　　2.1 能力不足与资源浪费 　　据统计,高校教学秘书队伍中约有90%的人是非教育学相关专业毕业的,他们大多是“一出校又进校”,即多为应届毕业生,且本科学历者占了近85%。这支教学管理队伍在专业上没有经历过教育学相关理论知识的系统学习,“学校对学校”的职业选择也使他们缺乏一定的教学经历和教学管理经验,再加上学历层次偏低,虽然拥有一线大量的教学资源,如课程资源、学生资源等,但每日疲于应付繁杂的日常事务性工作,无瑕也无能力将这些有效资源整合应用到教学改革研究与教学管理研究中。随着高校教学改革不断深入,专业方向不断拓宽,办学层次不断增加,教学秘书工作量也在不断增大,教学研究所需的时间与能力都处于不足状态,于是出现了教学资源闲置、浪费的现象。 　　2.2 一职多能与权责不清 　　按照高校教学秘书岗的岗位职责描述,教学秘书是各系、部、室承担教学管理工作的专职人员,在系、部主任直接领导下和教务处业务指导下开展各项教学管理工作。它作为学校最基层、最繁琐、最辛苦的教学管理者,涉及教学、教务、教师和学生的方方面面,时效性强,工作量大,极容易因失误而引发教学事故。然而,由于目前多数高校的教学秘书岗设在二级院系内,教学秘书与系秘书岗位往往混合在一起,工作职责的界定变得相对比较模糊,这也就使得教学秘书除了要承担日常的教学管理工作之外,还要承担许多行政事务,有时甚至需充当“救火员”、 “话务员”或“跑腿”的角色。无形中加大了教学秘书的工作量,也影响了教学秘书的工作效率及工作成效,长期以往势必影响教学工作的顺利开展和教学管理的纵深化发展。 　　2.3 职业倦怠与培养真空 　　就目前而言,一方面,高校中的多数人均认为教务管理工作是简单的,它被定位于接电话、印发文件、开会记录等,是不需要进行脑力劳动的“经验型”事务性工作,只有低水平、没有教学能力的