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基于统一门户平台二级门户网站制作与管理
基于统一门户平台二级门户网站制作与管理
摘 要:文章基于广州大学门户网站建设的现状和存在的问题,立足于数字化校园一期工程建设的统一门户平台,从组织动员、技术培训、规范制定、跟踪与管理等几个方面对学院二级门户网站的重新开发进行了详细叙述,并提出了后续研究问题。
关键词:门户网站;Portlet;管理
中图分类号:TP311文献标识码:A 文章编号:1673-8454(2010)23-0030-03
一、门户网站建设的现状
广州大学于2004年整体搬迁进入大学城之后,通过校园网络的一期和二期建设,已基本完成了校园信息化基础设施建设,校园网初具规模。目前各学院及各机关部处等单位都建立了各自的门户网站,通过这些门户网站可以了解学院、部处的一些基本信息、办事流程以及规章制度,为宣传学校、规范办事流程、提高管理效率打下了一定基础。
通过调查和分析发现,这些门户网站的建设存在以下问题:(1)没有统一规划和管理,有的是请专业公司制作的,有的是请学生制作的,内容、界面、格式五花八门,很不规范。(2)各部门的网站都运行在独立的服务器上,这些服务器大部分托管在学校网络中心,部门自行管理。由于各部门自行管理网站和服务器,网站的内容更新很不及时,服务器出现故障时也难以及时解决。(3)各部门托管在学校网络中心的网站服务器都作为各部门独享的资源,不愿意共享,利用率极低,造成了服务器资源的极大浪费。目前各部门托管在学校网络中心的网站服务器有30台,按每台服务器500瓦计算,不考虑为保障服务器正常运行的空调消耗的电量,这些服务器一年耗电量14万多度。
因此,为进一步加强我校各学院、部门二级门户网站的制作,规范网站的管理和维护,提高资源的利用率,节约能源,更好地宣传学院、服务师生,我校在开展数字化校园一期工程建设的过程中即开始部署对我校各学院二级门户网站的制作。各学院门户网站的制作主要立足于学校的统一门户平台,利用统一门户平台技术来实现。
二、统一门户平台的功能及目标
统一信息门户平台是一个信息的集成环境,它可将分散、异构的应用和信息资源进行聚合,通过统一的访问入口,实现结构化数据资源、非结构化文档和互联网资源、各种应用系统跨数据库、跨系统平台的无缝接入和集成,提供一个支持信息访问、传递以及协作的集成化环境,实现个性化业务应用的高效开发、集成、部署与管理。统一门户平台还能根据每个用户的特点、喜好和角色的不同,为用户提供量身定做的访问关键业务信息的安全通道和个性化应用界面,使师生员工可以浏览到相互关联的数据,进行相关的事务处理。
1.功能
(1)门户配置管理
提供图形化的门户配置管理工具,让门户的管理员、个人用户通过浏览器即可对门户进行配置,包括门户首页Top区域登录前后的配置(如基本显示内容、页面颜色、字体大小等风格显示)、校内访问地址的配置、用户登录事件的配置等,还可对门户的界面进行相关配置(如界面模板管理和菜单管理等)。
(2)个性化界面管理
提供图形化工具,用户根据身份的不同,通过浏览器对自己的门户菜单进行个性化的设置,定制其权限范围内的各种信息,包括调整菜单的顺序、显示,提供两列、三列及拖拽式布局、自由布局器功能。同一个角色也可以根据不同的身份定制不同的个性化页面和功能。全校的学生、教师、管理人员、领导、职工等将根据角色的不同访问到不同的校内资源。
(3)信息发布管理
支持跨机构互相引用、推荐、个性化配置,支持根据个人需要订阅的信息,经门户Portlet封装,可在门户中发布调用,并能够配置不同用户类型对Portlet的访问及控制权限。
(4)门户安全管理
提供基本用户类型权限管理,用户组管理,管理、定义集成系统的安全信息。当一个用户生成的时候,可被赋予不同的用户类型,并安排一套默认页面。同一个用户可能同时会包含多个用户类型。一个用户的用户类型决定了他能访问和使用哪些Portlet组件。在用户配置自己的页面的时候,系统把有对应用户类型权限访问的Portlet组件显示出来供用户选择。
另外,平台还提供了机构主页管理、面板管理、频道及栏目管理、信息管理、文档管理、空间分配、访问统计及搜索引擎管理等功能。
2.目标
(1)建立标准规范的对外宣传外部门户网站。(2)建立一个实现信息、应用和业务流程的集成,信息处理的智能化和事务执行的自动化,实时地以自助的方式和个性化的手段为具有权限的相关人员提供服务的内部门户网站。(3)提供二次开发工具,实现非系统级应用的快速自我实现;提供统一的信息发布模式,规范信息服务、提高发布效益。(4)对校园网内的信息资源、应用系统进行管理和整合。
三、二级门户网站的制作与管理
在数字化校园一
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