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基于网络协同化资源建设管理系统研究与开发 　　摘要：如何充分利用计算机网络快捷、高效、资源共享的优势，加快团队内部信息的传送，改善和优化团队管理，提高办事效率是我们在实际工作中感到迫切需要解决的问题。本文就此谈了一些想法，并在工作中进行了尝试。 　　关键词：多媒体课件；资源；流程；数据库；管理；协同管理；网络 　　一、多媒体课件建设团队管理面临的问题 　　制作出内容科学、编排合理、版面设计均衡、时效性强的高水平多媒体课件，无疑是搞好现代教学的重要一环。多媒体课件的建设涉及到很多的环节，如何有计划的按照规范的流程对课件的规划、制作、审核等过程进行监控，以保证课件资源能够按照既定的里程碑进行开发及管理，有效的控制课件开发及管理过程中配置线不容易偏移，最终达到质量监控的作用。这一点对于保证所开发的课件质量非常重要。 　　如何充分利用计算机网络快捷、高效、资源共享的优势，加快团队内部信息的传送，改善和优化团队管理，提高办事效率是我们在实际工作中感到迫切需要解决的问题。 　　二、协同化理念的涵义 　　从上世纪未协同办公出现，到协同办公的高级形态协同商务概念出现至今，协同办公已经经历了从概念化到产品化、应用化的发展历程。 　　1、协同的概念。协同泛指组织中多人共同完成同一或多个事务的行为方式和过程，协同工作是组织行为的基本模式和状态。2、协同管理软件的概念。协同管理软件是以工作中的信息为主要管理对象，通过人与人、人与事、事与事的相互作用过程即协同过程，完成组织知识的积淀。 　　三、协同应用的优势 　　协同应用可以对组织中各种分散存在或被分隔的资源进行整合，从而让整个工作进程的管理真正提升到一个新的层面。 　　1、信息迅速传达到所有目标人员。通过在协同管理软件中发布通知、制度、新闻、办事指南等并设立查看权限，任何信息都能迅速传达到全球各地的人员。2、积累大量无形资产。单位制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起来，随时随地共享。 　　3、每个人可以迅速找到自己需要的文档、资料。通过网路协同管理软件中各部门的工作结果，资料，使得部门内部、部门之间能够方便地共享信息，员工快速得到组织给予的帮助和自己需要的资料。4、流程得以规范、减少人为错误。可以梳理组织流程，把流程的各种规则固化下来，让每个人按规定的流程规则运转，每个参与流转的人无需记忆各种复杂的流转规则。5、流程运行速度与效率提高，减少协作工作成本。实现事务处理“零响应”，每一个参与流转的人无需考虑时间与空间的问题，办理完毕即刻进入下一办理人，实现流程在各个环节之间的零传递时间。6、分析流程各环节办理效率。快速分析组织哪个环节办事效率高，哪个环节办事效率低，便于快速把脉，出台治疗方案。7、用流程为纽带整合孤立数据，实现全面协同。把各个既有的孤立的应用像PC的各种零部件一样接入总线，从而构成一个整合的企业业务系统。8、掌握业务情况， 实现实时的管理监控。随时随地查阅各种资料、流程审批情况、下达的工作任务开展情况，、实时监控各环节办理情况和目前进展，可以对相关数据进行分析。9、领导可以有计划地安排时间，排除各种打扰。领导可以按自己的时间计划审批流程，查看下属工作情况，约见客户，避免大量无计划的请示、汇报、电话询问等。10、沟通成本低、方式更丰富，效率大大提高。可以打破组织边界与地理位置边界，员工能以多种方式进行沟通，效率更高。 　　四、网络协同化管理在课件资源建设管理系统中的应用 　　协同管理软件形成了以互联网技术、通信技术、工作流技术、知识和文档管理等技术相结合的技术支撑体系。 　　1、网络协同化管理与课件资源建设管理需要进一步融合。但是对于课件资源建设管理系统来说，目前的很多项目管理系统是不适合的。从协同的角度看，“课件资源建设管理系统”需要成员紧密合作，保证项目协同一致的进行下去。不仅要求从计算机支持的协同工作技术来考虑协同，更要从系统科学的角度和根据项目管理的特点来把握协同的实质。2、网络协同化管理在课件资源建设管理系统中的应用尝试。我们在整理和总结以往工作和相关研究探索的同时，展开对基于网络协同化的课件资源建设管理模式及其应用的研究。努力形成一套从制定课件总体规划、拟定课件建设计划、审批建设目录、评审课件资源、到制作标准课件、测试、维护到最终的部分课件淘汰的全过程控制工作模式，并开发相应的辅助管理软件。在课件开发的整个过程中，主要涉及“教学管理“和”课件制作“两个部门，主要记录的产生与修改也是由这两个部门完成。其中，”视频拍摄记录“和”视频评审记录“由“教学管理“负责，”课件制作“参与修改；”视频处理记录“、”课件测试记录“、”课件复核进度记录“、和”课件统计汇总“由”课件制作“负责，“教学管理“参与修改。