供应商产品包装与交付的规范.doc

PAGE PAGE 4 南方英特供应商产品包装与交付的规范 文件编号(Doc No)：SAI/WI-0709-03 版次(Ver)：A/0 页次(Page)： 第 PAGE 4页 共5页 发行日期(Release Date)：2011-08-23 编制: 王江 审核: 幸启平 批准: 周建国 本文件电子文件为受控文件,经打印即为非受控文件 1、目的： 满足精益物流。规范供应商产品的正确包装、到货状态。按交付计划，有效满足SAI（南方英特空调有限公司的简称）接收与发运和生产、储存，确保，物流运作正常。 2、适应范围： SAI所有现行供应商、新供应商。 3、综合责任分配 3．1 SAI职责：对进厂零部件、原材料的包装、交付业务的要求进行规范。 3．1．1 综合考虑相关部门提供的意见，制定零件包装、运输等规范的要求，发放零部件供应商。 3．1．2 确保物流运作环节的畅通，供应商应提交物流运作流程图，及物流应急预案。 3．1．3 降低零部件库存，要求SAI所有供应商采用JIT方式进行交付。 3．1．4 SAI利用Groove 2007软件，建立供应商信息共享平台系统，进行物料需求预测。为供应商提供在线的库存信息。 3．1．5 对因到货，交付过程中生产的问题进行评价，包括运输中出现的问题和包装的质量问题。保留对供应商追溯的责任。 3．2 供应商责任：满足SAI的包装与交付要求。 3．2．1 根据SAI的包装、运输要求。确定零件的包装方式、数量，运输方式、时限等。供应商制定、并按SAI统一的格式，在项目运作时提前5个月提交产品包装、运输方案，获得SAI物流部的批准，并按方案执行。 3．2．2 执行其物流流程，并充分体现其信息流、物料流的流畅。当物流运作出现应急时，执行其物流应急预案。 3．2．3 外地供应商，应设立中转库房或满足SAI的JIT交付方式。 3．2．4 供应商应正确及时进入供应商信息共享平台，查询SAI实时更新的库存信息，在线库存。定单后期的预测需求，月度预测计划、季度预测计划、半年度预测计划。指导生产，组织备库。 4、包装与运输细则简述： 4．1 供应商对零部件的包装，及包装质量，有义务设计和提高自己的包装观念。确认后的包装，应持续使用。且遵循一个零件一种包装的原则，相同的零件在同一个包装容器内。在没有得到SAI物流、包装工程师测试和批准后，供应商不应该采购自己所有的包装容器在SAI工厂内使用。并确保零件从制造地点到SAI装配点的质量安全。 4．2 如果供应商提供的包装与我们的规范标准不一致，或擅自改变批准的包装。供应商有责任承担重新包装和增加的运输费用。包装的偏差在没有我方物流包装工程师批准的情况下将是不被允许的。这样的包装不论什么原因（质量，运输，生产过程，安全性等等），必须根据物流、包装工程师的要求进行改进。其目的，用于保证产品包装的质量，更适应的运输方式、存储空间的最大化和适应当地市场条件，并被当地市场所接受。 4．3 供应商已经使用SAI标准包装的零件，将不重新设计。反之，应按照SAI包装要求和标准。对自己供应的零件，重新进行包装设计。 4．4 确认后的产品包装与运输方式，在运作过程中。若出现包装隐患、物流运作的瓶颈等，将造成双方经济损失的，需要进行更改，其措施如下： 4．4．1 SAI有权要求供应商更改包装和运输的方式。供应商按照SAI的要求进行更改，重新提交产品包装与运输方案，进行报批。同时，要求供应商给出原有包装的剩余数量，及新包装和新运输方式的切换进度表。 4．4．2 供应商提出包装和运输方式的更改申请，无须固定格式。以Word文档、邮件等形式，描述更改包装与运输的信息内容，通报SAI。经过SAI物流部审阅同意后，重新提交产品包装与运输方案，进行报批。同时，供应商给出原有包装的剩余数量，及新包装和新运输方式的切换进度表。 4．4．3 所有包装的变更，包括包装的数量变更，都必须进行包装样箱的测试。或以SAI的要求数量，进行小批量到货。其包装箱需要张贴“TEST PACKAGING测试包装”标签（白色A4纸张）。以便SAI查验，包装箱合格后，方可签署产品的包装和运输方案。 5、与SAI新项目结合，零部件包装业务的简述： 5．1 在新项目开发阶段开始，供应商应提供专业的物流与包装人员信息，与SAI物流包装工程师联系和对应。并在发生人员或联系方式变动时，及时通知SAI物流、包装工程师。 2 供应商若因开发阶段等原因及特殊情况，其包装实物、运输条件不能满足SAI的要求时， 必须与SAI物流部联系，制定进度计划。以获得批准。 3 SAI计划