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大学生团队学习中项目管理方法实践与思考
大学生团队学习中项目管理方法实践与思考
内容摘要:结合教学实践,本文提出可以在大学生团队学习中使用项目管理方法,特别是借助项目管理平台,实现对团队学习的过程管理,改善团队的组织状况,从而提升学习效果,亦可培养大学生的团队合作能力和项目管理能力。
关键词:团队学习 项目 项目管理 过程管理
目前许多企业在聘用员工时,除了对专业能力提出要求,更注重工作中所必备的一些素质和能力,这就是“职业适应性”,它是指一个人在从事某项工作时所必须具备的素质特征,这些素质特征可以是某种技术、某种技能,也可以是创新能力,或者是复合应用能力等。[1]如果观察一下当前企业用人要求,有两项能力需求尤为突出:团队合作(Team Working)能力与项目管理(Project Management)能力。
然而,在大学教育中,这些能力却是我们常忽略的一环,或者说,并没有将其列入常态化的教育中去。此外,大学教育中的另一个问题在于,学生在学习上仍处于被动状态,教师对学习效果的考查也是偏重结果,而忽视过程。
这些问题其实都可以通过重新设计学生的学习方式,利用“团队学习(Team Learning)”来改善。团队学习是《第五项修练》作者彼得?圣吉的说法,其实质是一种管理方法,它的基本假设是,团队成员大家相互帮助、交换心得,一起学习所产生的效果,远高于所有个人学习的总和。也就是系统理论所谓的一加一不等于二而大于二的主张,也和全面质量管理中的“品质圈(Quality Circles)”概念一致。[2]
从教育学角度来看,团队学习非常符合建构主义的教学模式:以学生为中心,在整个教学过程中由教师起组织者、指导者、帮助者和促进者的作用,利用情境、协作、会话等学习环境要素充分发挥学生的主动性、积极性和首创精神,最终达到使学生有效地实现对当前所学知识的意义建构的目的。[3]
那么,如何开展在大学教学中“团队学习”?如果说学生的彼此促进、知识的获取、自我价值的实现等等是“正向刺激”,那么,又如何保证团队按时完成学习任务、团队中的成员各司其职共同作业、任务节奏均匀、过程清晰完整?团队学习的约束和规范来自哪里?“项目管理”可以有效地解决这些问题。它既能够帮助师生在教学中顺利实施“团队学习”,更重要地是,它也能够锻炼和培养学生的项目管理能力,这是现代社会所要求人才的必备素质之一。
一.团队学习实行项目管理的可能性
?目管理是二次大战后期发展起来的重大新管理技术之一,它以系统工程的思想,采用目标管理方式,建立一个临时的、柔性的、扁平化的组织,为实现一个相对短期的目标去计划、组织、指导和控制有限的资源,管理的方法和手段具有先进性和开放性,用到多学科的知识和工具。
美国项目管理协会对项目作了如下定义:“项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。”[4]具有以下特征:临时性(一次性)、独特性、目标的确定性、资源的有限性、组织性。
从以上关于项目的阐述,我们不难得出这样的结论:项目的内涵极其丰富,它可以是研发一个新的计算机软件、开发一套新的业务流程、建造一幢大楼或者一套机器设备、完成一个科研课题等等,当然也可以是完成一门功课的作业。
而团队学习正是一种以目标为导向的群体学习活动,通常较一般的作业更为复杂,是为了综合考查学生对于一门课程的掌握程度,或是推动学生对课程中某些重点专题进行研究性学习。团队学习是有组织的,基于成员的分工协作,通过个体完成分配的任务来实现集体目标。就团队学习的形式而言,学术性较强的如某个问题的调研与汇报,实践性较强的如某些实际工作的模拟等,这些都符合项目的概念和特征。
因此,在教学中引入“项目管理”,其本质并非在于对实际工作中可能出现的项目的再现,使学生掌握技能获得项目经验等,而是将学生课业视为项目,重视知识的学习获取,更强调培养项目管理能力,并且,虽然教师在教学中起辅助引导作用,但却加强了对学习过程的监控和管理。
二.团队学习效果的影响因素
对于团队学习的效果可以主要从这样几个方面进行考察:团队目标的实现程度、团队的运行效率、团队成员的收获情况等,以此来多方面判断个人与团队、过程与结果、短期与长期等效果。
因此,影响团队学习效果的因素主要是:个体、团队、组织状况。个体的能力和行为方式都会对团队学习效果造成影响,但在大学教学活动中,个体是无法改变的,尽管小团队组织构成是可变的,但教师是要对全体学生负责,这也导致团队的优化也是非常有限的,所以,在安排团队学习时,稳定高效的组织状况才是提升团队学习效果的关键。
事实上,团队学习中常见的问题也往往来自于组织状况不佳,比如:(1)学习目标不明确,任务分配针对性不强;(2)学习进度安排不合理,未能在规定时间完成任务或事到临
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