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创伟永吉集团化组织结构和管理流程框架方案 一 、对现有组织结构的分析 公司发展到今天,出现了许多新情况,一些问题开始凸现出来,具体表现如下: 1、现在每个公司都以独立、分散的形式存在,而且每个公司都是以十个自然人为股东,这样容易形成以下的问题: (1)治理结构混乱、不易形成强有力的决策中心和指挥中心; (2)股东、决策者、经营者、管理者容易形成身份混乱,难以定位; (3)难以形成鲜明的集团形象; (4)与外界合作时难以形成合力,难以形成以少量资本控制大量运作资金的格局,难以形成稳定的控制体系,不利于资本扩张; 2、下属的经营实体逐渐增多,面临着总、分公司和母子公司管理的新课题; 3、公司的事业出现了跨区域发展,面临着跨区域管理的问题; 4、公司的发展已进入了第二次创业的新时期,许多进一步发展的功能需要培育。相对于追求卓越的远大目标来说,目前的组织中战略研究、产业规划、企业文化、市场营销、人力资源开发等功能显得较为薄弱。 5、面临新的发展阶段,原先的岗位设置已不适应,缺少完整的部门职能说明书和岗位说明书 ,员工对应该做的工作并不十分清楚,主要依靠一种惯性和责任心在开展工作。这样不利于各部门顺利地开展工作, 也使高层领导难以准确评价各部门的工作。 6、现有的各个部门普遍缺乏专业性,职业经理队伍的形成任重道远。这样公司的深层次工作往往难以推进。 7、现有公司的组织结构有不尽合理之处,比如温州创伟永吉公司办与企管部、销售部与销售后勤部等职能就有重叠之处,很难划分和界定。 C、创伟集团管理结构 集团的核心企业是创伟集团有限公司,他同时也是集团所有紧密性成员企业的母公司。他通过对子公司的控股关系,对子公司实施控制和管理。 母公司(集团公司)是一个以投资为核心业务的经营实体,具有自身的经营目标。 集团公司的管理功能是建立在母公司控股关系法律结构和集团章程契约二方面基础上的,从法律关系上,集团公司董事会是集团的最高决策机构,由集团公司董事会推举集团总裁,再由集团总裁组阁聘请副总裁和集团公司部门经理等中高层管理人员,组成集团公司。 集团管理结构 4、子公司总经理 子公司总经理由集团公司总裁提名,集团公司董事会聘任,主要职责如下: ·负责公司一切发展和生产经营活动; ·执行董事会或集团的各项决议; ·经营好集团公司委托的资产和事业; ·完成集团公司确定的本公司发展和经营目标; ·维护投资者的合法权益,对集团资产的保值增值负责; · 对职工的合法权益负责; 主要职权如下: · 本公司的生产经营指挥和管理权; · 本公司副总经理和相当级别人员的提名权,部门经理及以下人员的任命权和聘用权; · 在预算范围内的资金调度支配权; · 在集团的制度框架下拟定公司内部管理制度; · 拟定公司机构设置方案并报董事会或集团批准; · 根据集团的中长期发展规划拟定本公司重大投资计划和生产经营计划; · 根据集团有关规划拟定本公司技术创新规划和实施计划; · 拟定公司年度财务预算方案; · 提出公司增加或减少注册资本和融资方案; · 提请董事会聘任或解聘副总经理、总工程师及总会计师; · 董事会授予的其它权力。 六、集团公司主要部门职责详细描述以下我们详细设计二套部门职责,第一套是针对中远期一次性设计的,各部门要在近期职责定位的基础上按设计目标逐步逼近,逐步达到设计目标;第二套是近期就需实施的 集团公司主要部门职责详细描述(一、中远期方案) 集团办公室 部门名称:集团办公室 分管上级:行政副总裁 下属部门:总裁办公室、企业文化中心 部门本职:承担集团行政、企业文化、企业形象、公关外联、文秘、后勤保障、安全保卫等功能 部门职责: l?? 根据上级要求和工作需要,拟订集团有关行政、后勤管理、安全保卫、企业文化建设制度及其实施细则,参与公司其他管理制度的审议,并负责汇总和组织宣传、落实集团各项制度; l 按照上级指示组织起草集团的重要文件、通知、信息公告,并负责集团公司、总裁办公会议的记录和整理,负责会议纪要的撰写,并负责集团公司和总裁办公会议各种决议的跟踪、督办和检查; 负责集团的企业文化建设工作,不断完善和充实集团的精神理念体系,并促使创伟理念在全集团的渗透,形成理念共鸣; 从集团的精神理念出发,不断完善集团的员工行为规范; 从集团的MI和BI系统出发,在完善集团VI系统的前提下,统一管理集团的VI系统,塑造并不断完善集团的整体形象 协助上级做好集团内部各部门之间的协调工作,督办、催办上级批示 和上级交待的重要工作的落实,并根据上级授权组织开展需由几个部门 共同协作办理的综合性工作; 负责集团公司办公、劳保、福利用品的审批、采购、保管和发放,负责集团公司礼品、低值易耗
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