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大数据时代高校档案管理模式变革和优化 　　[摘 要] 大数据时代给高校档案管理观念、管理技术、管理安全、档案使用、管理人才等带来挑战，同时也推动管理思想观念变革，有利于增进不同部门统筹协调，便于制定档案管理大数据战略。在这样的背景下，应该顺应时代发展趋势，采取有效的档案管理方式和优化策略，树立现代化管理理念、推进高校档案管理信息化和标准化建设，构建安全管理保障体系，并重视高校档案管理人才队伍建设。 　　[关键词] 大数据时代；高校档案管理模式；变革；优化；信息化建设；标准化建设 　　doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 07. 057 　　[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2018）07- 0138- 02 　　0 引 言 　　档案管理是高校的一项重要工作，做好该项工作有利于满足人们获取档案信息资源需要，同时也能为管理决策提供参考。随着大数据时代的到来，高校档案管理面临新机遇，实现档案管理数字化和信息化成为一种趋势。在这样的背景下，更应该顺应时代发展趋势，综合采取有效措施，推动高校档案管理模式变革，实现管理方式优化，也为档案资料有效利用，促进档案管理服务质量提升奠定基础。 　　1 大数据时代背景下高校档案管理模式的挑战 　　大数据时代背景下，高校档案管理面临新机遇，有利于实现档案管理数字化与信息化，对保证档案资料完整和安全，便利人们获取档案信息资源也具有重要意义。但与此同时，大数据时代也给档案管理带来全新挑战，主要表现在以下方面。 　　1.1 对高校档案管理观念的挑战 　　以前在高校档案管理工作中，主要采用传统管理方式，局限于对档案资料收集、整理、保存和使用。而大数据时代的到来，使这种方式得到根本转变，强调创新管理思想观念，注重对计算机和扫描技术应用[1]。同时还注重推进档案的电子化与数字化，重视档案资源利用，为使用者提供满意服务。 　　1.2 对高校档案管理技术的挑战 　　高校传统档案管理中，通常采用人工方式进行纸质档案保存，对档案资料编号，方便使用者查阅，这种管理方式比较粗放。而大数据时代强调档案管理的电子化和数字化，在管理中注重信息技术、计算机技术和扫描技术的应用，实现档案管理信息化。 　　1.3 对高校档案管理安全的挑战 　　传统档案管理中，为确保高校档案资料安全，注重发挥管理人员，档案室设备的作用，加强档案资料安全防护，避免火灾、水害、鼠害等带来不利影响，最终有效保障档案资料的安全与可靠。而在大数据时代，由于档案资料实现数字化和信息化，给安全管理带来严峻挑战。例如，档案资料采用电子设备存储，容易导致资料丢失[2]。此外，如果安全防护和杀毒工作不到位，很可能导致档案资料受到攻击，使其面临严重的安全问题。 　　1.4 对高校档案管理使用的挑战 　　以前在高校档案资料使用中，根据编号查询档案资料，为使用者提供数据服务。大数据时代背景下，纸质查询只是其中的方式之一，更为重要的是构建数据库，提供检索和查询目录，便利使用者查询档案资料。同时还具备档案数据制作、加工、整理、传播、开发使用等功能，为档案资料使用者提供便利。 　　1.5 ?Ω咝５蛋腹芾砣瞬诺奶粽? 　　传统档案管理方式下，档案管理人员需要具备扎实理论基础，熟悉管理流程，拥有责任心即可。而大数据时代，随着计算机和互联网的应用，高校档案管理人员不仅需要具备上述技能，更为重要的是掌握计算机和信息技术使用方法，提高数据分析和处理能力，让自己具备扎实的专业基础，努力成为既懂管理又懂技术的复合型人才。 　　2 大数据时代背景下高校档案管理模式的变革 　　大数据时代的到来，给各行各业带来深刻变革，主要表现在以下几点。 　　2.1 管理思想观念变革 　　高校档案管理人员应该树立大数据理念，注重发挥信息技术和计算机的作用，转变思想观念，增强服务意识。要将传统的纸质档案存储向数字化、电子化方向转变，构建数据库，建立查询目录，方便高校档案资料查阅和使用。 　　2.2 增进不同部门统筹协调 　　高校档案资料存储和使用涉及多个部门，为提高管理水平，应该增进不同部门协调，加强相互合作，使之形成合力，促进档案资料作用充分发挥。要建立有效的协调沟通机制，增进档案管理部门与高校党政办公室、人事处、财务处、学生工作处、图书馆、信息中心等的联系与合作，相互协调，相互合作[3]。并构建完善的合作机制，增进相互联系，形成合力，共同配合，促进高校档案资源共享。 　　2.3 制定档案管理大数据战略 　　顺应时代发展要求，注重对档案资料的挖掘和利用，为高校各项决策提供参考和依据。高校领导应该足够重视，在资金、设备、人才队伍等方面增加支持力度，并制定档案大