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大数据时代高校档案管理理念转变 　　内容摘要：二十一世纪，飞速发展的信息科技将人类带入大数据时代。大数据时代，人类的思维方式和行为模式发生了深刻的改变，高校的档案管理工作亦是如此。大数据时代呼唤高校档案管理工作理念的革新，提高了高校档案工作的工作效率和工作效能，优化了档案工作的业务流程。大数据时代要求高校档案工作者转变观念，树立大数据观、大档案观、大服务观和大平台观，转变传统档案资料采集方式，学会科学的整合档案资源，做好大数据时代高校档案的安全防护。 　　关键词：大数据时代 高校 档案管理 理念革新 　　以原子能和电子?算机的发明为代表的第三次科技革命浪潮将人类带入大数据的时代。信息数字化时代，高校的档案管理工作也应当抓住大数据应用给档案工作带来的变化和机遇，从更新档案管理理念做起，革新高校的档案管理工作。 　　一.大数据时代呼唤档案管理理念的革新 　　2012年《纽约时报》的一篇专栏中明确提出：“人类已经进入大数据时代。”所谓大数据，是指抓取所有数据进行分析处理的一种信息资产。相比传统数据处理需要采用抽样调查（随机分析法）而产生的局限，大数据分析以其海量的数据规模、多样的数据类型、快速的数据流转和价值密度低等特征对人类传统思维方式提出新的挑战，改变了科学发展的范式――从计算模拟型转向数据探索型。 　　虽然目前学术界并没有给出一个绝对标准的定义来描绘大数据，但大数据自身的特征却得到了学术界的一致认同。第一是数据量巨大。伴随着互联网、移动4G网络和智能手机的普及，人们在使用各种各样APP时产生了大量的数据，通过分析这些数据能掌握精确到个人的消费习惯和行为习惯；第二个特征是数据种类繁多。这也是伴随着互联网和移动智能终端的迅速发展而出现的特征，现在的数据不再是传统互联网时代以文本和数字为代表的时代了，各种各样的图片、视频、音频、二维码等形式的半结构化和非结构化的数据涌现给人们的生活带来了极大的便利；第三个特征是数据的价值密度低，这是指数据基数大，信息数据无限增值，相比传统数据时代，有用的数据价值密度反而趋小。第四是数据处理速度快。数据量的急剧增多必然要求处理数据的能力加快，否则无法体现大数据时代的数据价值。因此，大数据与云计算能力相辅相成，缺一不可。 　　大数据时代，依托云计算功能的数据挖掘、处理和分析转变了人类的思维模式，依托大数据发展起来的智能AI开始改变人们传统的工作模式。以新闻传播专业为例：2016年新华社正式推出新闻机器人“快笔小新”参与写稿项目。同一年微软公司的两大智能机器人高情商的小冰和高生产力的小娜经实验研究证实已经具备了对新闻素材做相应的智能分析包括情感分析在内的处理。2017年双11期间“鲁班”这一AI设计师设计了4亿张商品展示广告，即将到来的2018年更是被人们视为人工智能的元年。大数据时代，高校的档案管理工作理应从传统的纸质档案收集、整理、管理工作转向数字档案收集、整理和管理、利用。 　　二.大数据时代转变高校档案管理工作理念的重要性 　　大数据时代，高校的档案管理工作正悄然发生着转变。未来的高校档案管理工作一定会朝着建设大档案、应用大技术、实现大服务的方向转变，这要求高校的档案工作者转变传统工作理念，学会应用大数据提高工作效率和效能，优化档案工作的业务流程。 　　大数据时代，智能终端的普及与互联网信息技术的应用必然提高了高校档案工作的工作效率和工作效能。高校档案管理工作记录着高校的发展，是高校历史的缩影。例如山东建筑大学档案馆储存着学校发展的珍贵历史档案资料，涵盖了学院大事记、教学、行政、人事、外事、财会、人物、实物、重大活动等方方面面的内容，档案查询量大，档案利用率高。但由于档案室工作人员有限，传统手动管理档案模式使得档案工作人员的工作强度较大，同时纸质档案也存在着档案的查阅较为麻烦，档案不易保存，档案信息易丢失等问题。大数据时代档案的电子化和数字化极大的降低了档案工作人员的工作强度，提高了档案管理工作效率和工作效能。 　　大数据时代，数字化档案平台优化了档案工作的业务流程。传统的高校档案管理工作主要以纸质文件的整理、归档为主，按照目录进行查询。档案工作者的劳动强大、档案查阅不方便。大数据时代的到来，高校数字化档案工作平台既优化了高校档案工作的业务流程，又方便了高校师生快速的检索档案、利用档案。依托大数据技术，不少高校开展的档案数字信息化平台建设工作让学校管理人员便捷的查询诸如学校行政、教学、科研等档案信息。通过抓取高校档案大数据和分析档案管理信息的需求，能进一步优化高校档案管理工作流程，实现高校档案管理的信息化和数字化。 　　三.大数据时代高校档案管理工作的观念转变 　　高校传统档案管理模式主要是收集档案、管理档案、利用档案三个环节。随着大数据时代的到来，高校传统档案管理理念