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大数据背景下农业科技档案管理分析
大数据背景下农业科技档案管理分析
摘要:介绍了大数据及农业科技档案的概念,分析了目前我国农业科技档案缺乏连续性及完整性、管理模式单一、服务缺乏共享机制的现状。阐述了大数据背景下农业科技档案的管理,即提升档案管理的“价值链”,注重科技档案价值的综合评价,建立农业科技档案数据库,注重数据挖掘,利用运筹学来进行农业科技档案信息优化,并保障档案安全。
关键词:大数据;农业科技档案;管理
中图分类号:F49文献标识码:Adoi:10.19311/j.cnki2017.32.031
1何为大数据
大数据是由数量巨大、结构复杂、类型众多数据构成的数据集合,是基于云计算的数据处理与应用模式,通过整合共享、交叉复用,形成的智力资源和知识服务能力。大数据的特点具有囊括各行各业的海量数据,查找所需数据时运算速度超快、指数型、对数型、超越型等数据类型冗繁数据的利用价值超高,既能进行回顾性统计分析,又能进行前瞻性预测。
大数据的核心是预测,通过对海量数据的分析来预测事情发生的可能性。大数据不关注定量的存在,而是致力于数据价值的深层挖掘和开发。
随着大数据时代的来临,数据已经成为人们生活中不可缺少的资源,数据可视为航空航天、经济金融、医疗教育、工业制造、农业信息等行业的资产。科研离不开数据为支撑,离开了数据则变为漫天打炸雷。
2何为农业科技档案
档案是一种原始信息,它具有真实可靠性。档案类型众多,内容复杂。其中之一的农业科技档案,就含文字和计算、图表和照片等二维资料,还包含实物和标本等三维材料。
农业科技档案本质上为农业信息。农业信息的特点为:受季节和气候的影响,具有强烈的地域性,土壤的酸碱度南北方差异大。它包含二维、三维等不同维度,富有立体感处于动态之中。因此,农业科技档案的内容很复杂。
在大数据背景下,我国农业正在逐步转向现代农业、数字农业与信息农业。农业科技档案正在成为具有科学价值和实用意义的农业信息资源。
3目前我??农业科技档案的现状
3.1档案信息缺乏连续性及完整性,管理模式单一
目前的农业科技档案,过于功利,且视野狭窄,仅将获重要成果的项目申报材料,项目工作总结,项目验收报告,项目成果鉴定,项目奖励证明等资料归档,而对倾注于大量人力物力,掌握了众多真实数据,但由于种种原因导致失败的项目资料不予归档。不仔细分析原因,认识不到失败的项目亦存在重大的研究价值,无视前车之鉴、后车之师之理,存喜不存忧,收集档案的视野缺乏完整性。
农业科研因受自然条件和生态系统的影响,农业科研档案的形成周期长,干扰因素多,收集难度大,导致收集的内容易缺乏连续性。
正由于缺乏完整性及连续性,在利用档案进行分析统计时,可能出现奇点,找不到极值点(即最优解)。这将直接影响其价值信息的分析和利用。
现阶段,农业科技档案载体仍然以纸质为主,虽说有少量的资料储存于计算机上,但缺乏数据分析及数据挖掘缺乏安全屏障。随着农业由“平面式”向“立体式”发展,由“农场式”向“公园式”发展,由“自然式”向“设施式”发展,农业科研内容不断增多,便于携带的纸质二维图和三维图颇受人们青睐,采摘体验效果图,设施布局景观图颇受人们追捧,这样必将导致纸质档案所需存储空间越来越大,传统的单纯纸质档案的管理显然跟不上时代的步伐。
3.2档案管理服务缺乏共享机制
过去的档案工作是你需要什么,我帮你查找什么,其余不管。档案工作人员决不越雷池半步。这种模式即将被时代抛弃。
在大数据时代,档案管理人员应扮演信息专家的角色。应能根据用户需求,依系统论、信息论、控制论、耗散结构轮的思想,利用数理统计、数据挖掘、排队分析等工具,快速寻找出有价值的信息满足用户,同时还应具备三种能力。 “一是具备数学知识为数据集构模;二是具备过程技能建成数据模型分析系统;三是发现见解,从数据中讲出故事来”。不仅如此,档案管理人员还应熟悉本单位的业务,能以市场为导向,以效益为准则,给本单位提出科研建议,让科研更接地气,让科研活动发出勃勃生机。
4大数据背景下农业科技档案的管理
近年来,有学者提出了“加快云计算与大数据处理技术研究与农业应用,开发农业大数据库管理系统”的建议。亦有学者提出了农业数据挖掘系统的构建方案,对于通过数据技术来进一步提升农业信息服务水平具有一定意义。
这些已说明学者们已经察觉到高科技在农业中的作用,已肯定了大数据是农业科研不可或缺的平台。认识到只有依靠高科技手段,运用大数据储存,运用云计算处理,运用数据挖掘发现,才能解决农业科研中的农业信息资源的问题。农业科技档案是农业信息资源,如何在大数据背景下进行农业科技档案管理是亟待解决的问题。
4.1提升档案管理的“价
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