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大数据环境下档案数字化成果开放利用管理难点和要点 　　（广东鼎华科技有限公司，广东 佛山 528300） 　　[摘 要]近年来，信息技术的不断发展，给各行各业都带来了影响，档案管理也不例外。信息技术与档案管理事业的深入融合，有效提高了档案管理的成效，改变了传统档案管理“纸上谈兵”的现象，转变了档案管理模式，为现代化档案管理的发展做出了贡献。然而，在当前数字化档案管理的发展过程中，档案数字化成果的开放利用还存在一些管理上的难点和要点，基于此，本文对如何有效提高档案数字化管理成效进行了分析。 　　[关键词]档案；数字化；成果开放；管理难点；管理要点 　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.106 　　[中图分类号]G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）10-0-02 　　0 引 言 　　大数据（big data），指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合，是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。大数据技术的战略意义不在于掌握庞大的数据信息，而在于对这些含有意义的数据进行专业化处理。换言之，如果把大数据比作一种产业，那么这种产业实现盈利的关键在于，提高对数据的“加工能力”，通过“加工”实现数据的“增值”。档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向社会提供高效率的全面服务。 　　1 档案资料信息化开放与利用的难点 　　1.1 档案资料的安全性与保密性 　　在大数据时代，档案资料的安全性与保密性是档案资料信息化开发与利用的难点。在档案资料的拆封、扫描、采集等一系列流水过程中，都有可能成为档案资料外泄的渠道。此外，信息化档案信息在调阅电子档案等过程中，也容易受到木马、黑客的攻击，盗取档案资料信息。所以，在大数据时代，对于档案资料的开放与利用，相关人员一定要重视加强管理档案资料的安全与保密工作，严防档案资料外泄。 　　1.2 相关需求单位的信息化建设与能力保障 　　档案信息化的过程，是信息化建设与保障的过程。这需要每一个档案需求相关单位，切实做好档案信息化基础设施的建设与保障，推动档案信息系统向一致化、全面化的方向发展。比如，相关单位没有与档案管理系统一致性的系统，在申请档案资料的调阅过程中，便无法实时进行档案资料的传输、审批过程，最终还是回到了传统窗口申请的流程，这与档案信息数字化的发展是不相符的，所以如何与相关档案需求单位共同建设统一、协调的档案信息管理系统，已成为数字化档案开放与利用过程中的另一个难点。 　　1.3 基础档案数字化设施和设备的保障，档案数字化中的质量把控 　　作为档案管理部门，对外数字化的开发与利用，离不开基础的现代办公设施和与设备。比如，良好的档案资料扫描设备，可全面有效的对档案信息进行扫描工作，保障不出现任何档案资料扫描不全面等现象。当然，基础档案数字化设备不仅仅局限在硬件设施上，还需要相关的软件配套。所以说，档案资料的质量把控工作需要相关职能部门进行有效落实，不断强化档案资料数字化过程和开发利用过程中的成效性。 　　2 数字化档案管理开放与利用的重点 　　2.1 加强档案信息安全与保密管理 　　档案信息的安全与保密工作，是数字化档案开放与利用的难点，也是重点工作。相关档案管理部门，应切实重视档案资料安全、保密管理制度的落实和建设工作，加强档案人员的安全与保密思想教育，推动信息时代档案资料的保障性建设与发展。档案管理部门还可以定期或不定期组织各类培训、讲座等活动，从多层次、多领域、多方面的教育过程中，加强相关工作人员的思想意识，坚定档案信息安全与保密的思维，切实保障档案信息与保密工作稳定开展。 　　2.2 相关基础配套设施的建立与保障 　　为了切实推动档案资料信息化，加强数字化档案资料开发与利用效率，档案主管部门应重视对档案管理现代化设施与设备的投入，从硬件落实到软件配套，一应俱全，保障数字化档案开发与利用的成果。相关主管部门，应在每年的单位管理预算中给予相应的份额，保障档案管理部门现代化工作设施与器具的配置，保障档案管理的发展。 　　2.3 重视档案管理的巡查制度 　　档案工作的巡查工作，是保障数字化档案信息开发和利用的重要措施，也是检验数字化档案管理成效的过程。档案管理部门，应切实完善和落实档案巡查制度，规范数字化档案管理过程和模式。相关档案管理的主管部门，应把档案管理的巡查制度作为一项长效的管理机制进行建设，