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二、报告中的审核结论 审核结论必须写入审核报告中。审核结论,不仅是受审核方最为关心的审核结果,也是审核组最为困难、最需慎重的决定。审核结论应在所有审核发现汇总分析的基础上作出。 (一)、审核报告应包括诸如以下方面的结论: a)管理体系在审核范围内是否符合审核准则; b)管理体系在审核范围内是否得到有效实施; c)管理评审过程对确保管理体系的持续适宜性和有效性的能力。 (二)、鉴于ISO/TS16949:2002标准强调持续改进和顾客的满意,在评价QMS并作出上述结论时应充分考虑到: a)质量方针和质量目标实施的有效程度; b)QMS的适应性、有效性、充分性; c)产品满足顾客要求与法律法规要求的能力和顾客满意程度; d)持续改进机制是否建立。 (三)、审核报告还应有审核发现,即合格项和不合格项的描述。 三、报告中的纠正、预防和改进措施及要求 内审是管理工具,重点是推动内部改进,因此提出纠正、预防和改进措施及要求应成为审核的一项重要任务,成为报告的一项重要内容。 (一)、纠正、预防和改进措施之间的差别 区分纠正、预防和改进措施之间的差别,对研究、制定措施是很有必要的。它们之间的主要差别是: a)纠正措施是针对实际问题的原因所采取的消除措施; b)预防措施是针对潜在问题的原因所采取的消除措施; c)改进措施是为提高各项活动和过程的效果和效益所采取的措施。 纠正和预防措施可归入改进措施的范畴。 (二)、措施的提出 提出并实施纠正、预防和改进措施,这是内审的工作重点。 措施的提出是审核组和受审核方共同的责任。所有内审中出现的不合格项,都应采取相应的纠正和预防措施。 措施从提出到实施,应按一定程序进行。 (三)、评审措施 措施提出后应进行评审,目的是确保措施实施的有效性。 评审可参照以下要点: a)措施针对性强,可操作,时间分工要求合理、明确; b)措施具有一定的先进性和创造性,能体现先进的管理和技术; c)措施得到实施,能经济有效地解决问题,并不会产生其他较大的负面效应; d)解决问题有较强的系统性和一定的深度,能较好地防止问题再发生。 (四)、确认措施 措施评审还须进行确认,确保其能够且得到有效实施。 确认者除审核组长外,还应包括有责任、有能力进行实施的部门和人员。 受审核方范围的措施(受审核方有责任并有能力实施的措施)经双方确认即可;超出受审核方范围的措施(受审核方有责任但无实施能力的措施)审核组应与受审核方及有关部门共同确认、认可或由组织领导确认、认可。 (五)、实施措施 (六)、实施评价 对措施实施过程及记录应进行评价。评价要点是: a)主要实施过程和结果符合措施要求; b)在实施过程中,能及时发现问题,分析原因,采取新的措施加以克服解决。 四、报告处理 报告处理方式有: a) 根据审核报告中提出的纠正或改进措施,组织分层分步实施,并对实施情况进行跟踪报告; b) 将审核过程形成的有关文件、资料整理归档,以便统计分析、查询和利用; c) 报告应分发至有关领导和部门,以便采取纠正和预防措施。 五、报告格式 无统一格式,由组织自行规定,但报告的格式应规范,紧凑,突出重点,照顾一般。 六、注意事项 a) 审核结束后,结论和建议应形成报告;报告应力求客观,对事不对人,应适当肯定受审核方,不要一味谈问题; b)报告应先征得审核方负责人同意,取得组织领导的批准后,才能分发,实施; c)报告应突出重点,容易理解,应简明扼要;应定量,具体,用典型事实、数据说话;应能抓住组织领导和顾客关心的问题; d)报告应及时分发至相关的或需要的或应采取措施的组织部门和人员; e)措施的制定不能就事论事,就受审核部门论受审核部门,应透过现象看本质,通过局部看全局;应可操作,可控制,可评价;应从预防、系统、发展的角度制定;应循序渐进,分层地制定实施措施。 七、不符合报告纠正措施的实施 1、对现有问题进行纠正 2、对类似问题进行查找纠正。 3、制订相应的措施避免类似问题的再发生。最好是采取防错的方法。 其它审核 产品审核 过程审核 * 三、编制检查表 检查表是审核前需准备的一个重要工作文件。 为提高审核的有效性和效率,审核员一般应根据分工准备现场审核用的检查表。检查表内容的多少,取决于被审核部门的工作范围、职能、抽样方案及审核要求和方法。 检查表最好以过程方法的形式编制 (一)、检查表的作用 (1)始终保持审核目的。检查表应用
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