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大数据在高校档案信息管理中应用研究 　　摘 要：随着社会的不断发展，大数据技术越来越普及。在这样的大背景下，将其利用在高校档案信息化管理，不仅可以提升高校档案管理的工作效率，对高校长足的发展也有着不可或缺的作用。大数据计算为高校档案的信息化管理提供了可靠的技术，推动大数据进步的同时，也为管理制度提供更加的标准化和规范化的服务，所以利用大数据是高校档案信息化管理的重要途径。本文就在如何在大数据时代背景下管理高校档案进行讨论。 　　关键词：大数据；高校档案；信息管理；应用研究 　　随着教育的不断改革，我国高校的教育信息化已经得到了大幅度的提升。在教育不断普及的大前提下，高校的学生数量也逐步增多，高校的各大平台的管理也面临着前所未有的挑战，其中尤为突出的是高校的档案管理，因为每一位学生在高校就读期间，档案管理是最重要的个人信息之一，所以在档案管理中充分的实行大数据技术，不仅可以为数据的分析提供充分的技术保障，还能够确保信息资源的完整化和准确化，对高校的整体管理有着非常重大的意义。 　　1 高校档案信息管理的相关涵义 　　（一）高校档案 　　在高校的管理中，档案管理是一项基础性的工作，它记载着整个高校学生的一言一行，每一位高校学子的信息都会在档案中体现。在管理上，它不会为高校带来明显的经济效益，但却是高效管理中必不可少的工作之一，它是一项服务性工作，也是一份需要耐心和细心地工作，所以高校档案管理的工作人员，要有默默奉献和坚韧不拔的精神，这样才能尽量将高校档案管理的工作做到最好。 　　（二）大数据 　　社会不断发展的前提下，大数据的应用也越来越广泛。现如今，无论高校还是企业中，都有着繁杂的信息，而且信息量巨大，单纯的依靠人工已经无法满足。这些信息的管理，人们研制出大数据技术的目的，是为了让这些信息得到更加系统更加规范的管理，减少信息错误的情况出现，能够在最短的时间内完成获取信息、提取数据和分析数据等工作，以此来减少管理工作人员的工作量。大数据为人们的生活提供了很大的方便，也为管理工作提供了良好的技术支持。 　　（三）高校档案信息化 　　现如今，高校的学生较多，信息量不仅巨大而且繁杂，所以有效地将这些信息进行采集储存整理和分析，是高校提升管理的重要途径，所以高校要大幅度的提高档案管理的工作效率，这样才能为学生的提供更良好的服务，以此保障学生信息资源的的完整性[1]。 　　（四）高校档案信息化管理 　　信息化管理指的是，在信息化的基础上，为高校档案建立一个相对完善的管理体系，这样可以规范化管理者的管理工作流程，其中包括档案的收集、档案的归纳、档案的利用和档案的维护等几个方面。这样可以充分使高校的档案信息化得到一个充分的保障和管理。 　　2 高校档案的信息特征 　　（一）数量大，内容多样化 　　高校的档案中信息的来源非常丰富，信息的内容也极其繁杂，其中最主要的是学校教职员工的人事档案、学生的个人信息档案、教职员工和学生的医疗保健档案，这些都是高校档案中的基本内容。除此之外，在档案中还会反映学生的日常表现、学校的校务内容、学生的习题库和财务档案等[2]。 　　（二）档案储存形式的多样化 　　现在高校档案的储存方式分为纸质和电子版两种，它们分别应用在不同的档案种类管理中，电子版一般会应用在学生的个人信息表格、电子邮件、视频音频、数据库文件等。而纸质的档案管理一般应用于财务原始凭证、办公室公文和人事档案卷宗等。它们有各自的优点，将其充分地结合起来，不仅能够提升档案管理的工作效率，还能够提升档案管理的准确化。 　　（三）档案资源数量较大 　　随着高校人员的不断增加，学校网络的普及以及网络技术水平的提升，档案中会产生大量的电子文档。这些文档，包括学生的个人信息、学校的的工作材料、财务的报表等。虽然这些电子文件具有一定的独立性和完整性，但因为数量巨大，会占用和浪费大量储存空间，为学校信息化的管理带来了诸多不便[3]。 　　（四）档案有较高的综合利用率 　　在平时的教育和工作中，高校会定期对学校的教职员工工作人员和学生进行综合的评价，其中包括工作人员职称的晋升、优秀学生的评选、财务信息的核算与分析等，所以为了保证高效日常工作的顺利进行，对档案实行完善化的管理是高校管理中必不可少的步骤。 　　（五）档案具有较高的价值密度 　　高校的档案一般直接关系到学生的就业、教职员工的升职、学校的财务管理、学校管理的规章制度等。档案大多经由高校的科研组、财务部、人事科等各个管理体系收集和分析所得，这些信息能够全面的体现学校的各个管理部门和管理职能，各部门提交上来的档案信息，无论从内容上还是格式上，都非常的完整、规范、准确，对于学生和教师的评价有着不可缺少的重大作用[4]。 　　3 高校档案管理的现状 　　（一）信息资源无