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如何做好档案管理中数据处理规范化 　　摘 要：计算机是一种数据处理效率高、强度大的现代化处理工具，它对数据首要要求就是计算机的原始输入数据必须准确、真实、科学，不然输入的就是垃圾数据和信息，输出的信息与数据也不会有任何利用价值。因此，利用计算机进行档案管理的前提就是要做好数据、信息收集、整理和著录等基础性工作，为现代化档案管理奠定基础。 　　关键词：档案管理;数据处理;规范化 　　为了更好的完成档案管理工作，实现现代化档案管理建设，我们首先应从基础工作抓起，奠定良好的工作基础，才能为我国档案管理工作的长期可持续发展奠定扎实的工作基础。本文主要从档案管理的基础工作进行深入的分析，并根据其工作中的不足予以补充和加强，借此不断提高我国档案管理工作的质量和效率。 　　一、档案管理的基础工作中的具体问题分析 　　就当前我国档案管理现状而言，我国档案馆以内容庞杂、数量繁多的卷宗为主，这样查阅资料极为困难：耗费时间长、时间跨度较大。由于长期处于封闭式档案管理状态，所以一直以来档案管理工作仅以保管不丢失为原则，另外各个时期档案整理规格、要求各不相同，因此造成了档案基础较差、计算机管理适应能力较差的现象。其中存在主要问题总结如下： 　　第一，未建立明确的档案档号、目录号，经常出现一卷多册的现象。 　　第二，未制定规范的案卷标题，标题基本要素缺乏或不能反映其主题内容，并且很多案卷没