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大数据时代下高校管理会计发展
大数据时代下高校管理会计发展
【摘要】大数据的广泛应用极大促进了管理会计的发展,高校在新时代的管理会计应用中具有以往不同的特点和难题,如何在新的挑战下全面看待这一管理举措,是高校寻求发展过程中无法避免的问题。本文旨在全面剖析大数据背景下高校管理会计的各方要素,以期能提供些许策略帮助高校更好地实现管理会计信息化发展。
【关键词】大数据 高校 管理会计 发展策略
一、大数据时代与高校管理会计概述
(一)大数据
随着云计算和移动互联网的迅猛发展,大数据的概念应运而生。李克强总理在政府工作报告中提到,大数据作为一种信息资产,其经济价值需要运用新技术进行综合分析处理后才能得以实现。大数据在当代经济发展中具有以下四个特点:体量大、种类多、处理速度快、潜在经济价值高。在大数据时代,电子信息数据堪称“信息黄金”,较之贵金属等物具有更高的潜在经济价值,也是未来左右经济实体发展变化的一大重要影响因素。未来社会,谁能把握并合理分析应用这些巨量信息数据,谁就能取得不可估量的直接经济回报和其它隐性回报。
(二)管理会计
管理会计是通过整理、分析会计相关资料形成最终报告,帮助企业有关人员进行日常管理规划和企业决策的一个企业会计分支,又叫做内部报告会计。近年来,管理会计的应用越来越广泛,相对财务会计而言,管理会计更多的成为了企业的业务、财务和战略三者一体化的工具。管理会计综合分析企业的各方数据,将数据结果运用到企业的决策和内部运营状态规划中去,可为企业内部经营效率的提高和外部经济效益的增收起到了极大的作用。
(三)管理会计在高校中的应用
管理会计对高校的积极作用不仅仅是提供财务信息,而更多的是提供综合管理参考信息,帮助高校提升综合竞争实力。在高校推广应用管理会计,对内有利于提高高校的经济成本意识,帮助人事部门高效进行绩效考核与管理,优化资源配置和强化预算管理,实现决策最优化,对外可以帮助合理评估高校的社会价值,帮助高校更好的适应社会发展需要,承担社会责任感,提高社会形象,最终有利于学校综合竞争力的提升。
二、大数据时代对高校管理会计应用
大数据对于高校管理会计信息化发展有深远意义,只有全面把握好这一应用的前提、应用领域、面临的挑战以及能带来的积极影响,才能更好地实现高校的会计信息化管理。
(一)应用前提
任何一项政策的实施都离不开一定的前提条件,大数据背景下要将管理会计更好应用到高效管理中去,也需要高校提供一定的物质、人员以及设施设备基础。具体来说,高校要实现管理会计的高效应用:首先要深化对大数据与管理会计两者之间关系的认识程度。其次要提供充足的人才保障。最后要有先进的信息管理系统。工欲善其事必先利其器,随着信息化社会的发展,信息数据的体量不断增大,需要我们的管理理念、人员配备和信息管理系统也不断进行配套升级。
(二)应用领域
大数据在高校管理会计应用的范围十分广阔,几乎囊括了校园行政事务的方方面面,大到可以凭借大数据管理全校年度预算,小到能够凭借数据分析进行水电等物业费的监控等等。简而言之大数据在高校管理会计中主要应用在以下五个大方面:一是利于预算管理、二是凭借本量利分析法确定招生年计划、三是有利校园基础设施建设、四是方便高校各项重大决策、五是利于绩效管理。
(三)积极影响
大数据对高校管理会计的发展具有极大的促进作用,它不仅可以帮助高校对一切可量化的资源进行数量化转换和分析,还能激发高校的对大数据网络信息的共享意识,推动统一的数据共享机制的建立和完善工作,通过分析高校的所有可用性数据,可以帮助完善绩效考核系统,更好激发人员的工作积极性,最终实现良性发展。同时,对校园教育数据的分析整理结果,还可以用于高校的重大校园发展规划的决策上,帮助高效更好的看清未来发展走向,做出正确的决策。
(四)应用挑战
大数据对高校管理会计的应用有极大意义和积极作用,但是也面临着不小的挑战和难题,高校这类事业单位不同于以营利为目的的企业,需要关注其独特性。其一,高校没有规范的管理会计理论体系,没有将管理会计的基本原理和高校会计的独有运行特色有机结合。其二,缺乏统一的信息共享机制,存在信息孤岛,各部门信息系统的独立办公在一定程度上不利于信息交流,阻碍了会计业务的核算。其三,难以全面准确计量校园教育成本,要将投入到教育活动中的所有资源数量化往往难以做到。最后,由于许多绩效考核数据难以数量化,使得精准评估绩效成为一道难题。
三、大数据时代下高校管理会计的发展策略
面对管理会计在高校应用的一系列挑战,笔者有如下策略以供参考。
(1)加强学校领导干部的认识。所谓管理必须理念先行,校领导是高校发展的掌舵人和领航手,其思想意识观念极大左右了高校行政管理的走向。
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