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大数据时代人才评价信息化建设思考
大数据时代人才评价信息化建设思考
《国家中长期人才发展规划纲要(2010―2020)》中提出了“改进人才评价方式,拓宽人才评价渠道”的要求。因此,在大数据时代下,如何推进人才评价的信息化建设,完成人才评价方式的转变,实现人才评价渠道多样化,整合利用人才资源,为经济社会发展作贡献,是一个值得研究的问题。
一、传统人才评价方式的不足
传统的人才评价方式主要有职称评审和职业技能鉴定。传统的职称评审主要是通过评委会组织评审专家对申报者个人提交的业绩成果、论文著作、荣誉奖项等纸质材料进行人才评价;传统的职业技能鉴定考核主要是通过组织理论知识考试、操作技能考核,综合评审(技师、高级技师层次)的方式进行人才评价,考核全过程统一使用纸质材料作为载体。这两种传统的人才评价方式在一定的历史时期对人才的评价作用是值得肯定的,但在信息化时代就显露出以下不足:
(一)资源损耗
无论是职称评审还是职业技能鉴定,传统的评价方式都需要损耗大量的人力、物力。传统的申报、审核方式需要人才工作者从事大量繁忙、重复的机械性工作,无法从事务性工作中释放出来,造成人力成本的浪费。传统的职称申报材料、职业技能鉴定考核材料也都是以纸质材料作为载体,除少量需存档外,其余材料必须统一保管或销毁,造成物力的浪费。
(二)工作环节复杂繁琐
传统的职称评审采取纸质申报流程,个人申报纸制材料繁多,而且需要人工递送至所属单位、主管部门及评委会,一旦材料出现错、漏,修改起来非常麻烦,流程繁琐。传统的职业技能鉴定考核理论知识试卷、操作技能考核评分表等均为纸质材料,增加了考前排版、印制、装订、封装,考后读卡评分、成绩汇总等复杂工作环节。
(三)数据信息存在安全隐患
在人才评价中,保证数据信息安全无疑是评价环节的重要组成部分。职称评审通过纸质材料呈现个人数据信息,容易出现保管不当、人为泄露等安全隐患;职业技能鉴定通过纸质材料呈现考核内容,容易出现考核内容泄露、考后试卷丢失等安全隐患。
(四)评价结果不完全准确
在职称评审中,传统的评审需要评委翻阅大量纸质材料,在时间紧、任务重的工作环境下,可能会出现个别评委尚未掌握参评人员的信息就开展评审投票工作,一定程度上导致评价结果不完全准确。在操作技能鉴定考核过程中,传统的考核由多位考评员通过纸质评分表对考生进行考核,可能也会出现分数汇总、累加、折算不准确,人为主观因素影响等多种降低鉴定质量的情况。
二、人才评价信息化建设的优势
基于传统人才评价方式的不足,主管部门推出职称信息化评审系统,通过个人版、单位版、系列版、管理版、评审版、省级职改办版等六大主要功能版本实现职称申报评审信息化。在职业技能鉴定在线管理平台基础上,推出理论知识智能化考核系统和操作技能移动评分系统,加强考核重点,建设完善职业技能鉴定信息化系统。
实现这两种人才评价方式信息化的优点在于:
(一)节省资源
采用信息化评价后,通过系统接收电子材料、批量流程审核审批、在线信息更改等功能,把大量的人力从事务性工作中释放出来。职称申报材料、理论知识试卷、操作技能评分表等均可通过电脑显示,评价结束后所需存档的信息转化为电子数据,利用光盘刻录保存,避免了物力的损耗。
(二)优化工作流程
职称信息化评审,将原有纸质材料的申报、审核、评议流程进行了优化,申报材料通过安全网络或光盘刻录报送;各级部门通过系统进行材料批量审核及审批;数字化信息展示及自动计票功能使评议过程简便快捷。?业技能鉴定信息化将原有的理论知识纸质试卷、操作技能考核评分表转化为电子试卷,减少排版、印制、装订、封装以及读卡评分、成绩汇总的人工工作环节,优化了工作流程。
(三)数据信息更加安全
人才评价中,个人数据信息安全无疑是评价环节的重要组成部分。采用信息化方式评价,个人数据信息、评价(考核)过程信息、结果信息可通过加密技术安全存储,账号密码安全访问,软硬件设备防护等多重手段确保安全不泄露。
(四)评价结果更为准确
职称信息化评审中,评委可通过技术手段快速查找申报者的业绩成果、论文著作、单位推荐意见等,全方位、多角度去评价每一个参评人员,提升职称评审质量。职业技能鉴定操作技能移动评分系统,考评员通过移动平板进行考核,分数的汇总、累加、折算由系统自动完成,评分误差提醒功能可有效预防考评员的漏评、误评等不规范考核行为,提高鉴定质量。
三、推进人才评价信息化建设的思考
(一)现有人才评价信息系统的完善
1.职称信息化评审系统升级
职称信息化评审系统建议由当前单机版系统升级为网络化评审系统,充分利用信息化手段,探索网络化评审方式甚至远程盲评等更为科学合理的评价方式。规范职称工作整体流程,扩大职称
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