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学校人事工作管理与思考
学校人事工作管理与思考
【摘要】人事管理工作是各个单位的重要工作之一,对人事专干的要求也较高!这就需要事专干有善于把握政策的能力,有对待工作认真负责的态度,有对事、对人善于沟通的方法。
【关键词】学校人事工作;把握政策;情感管理
人事管理工作是指从事社会劳动的人和有关的事的相互关系为对象,通过组织、协调、控制、监督等,谋求人与事以及共事人之间的相互适应,为实现充分发挥人的潜能、把事情做得更好这一目标所进行的管理活动。而学校的人事管理工作,是一项由人事干部负责包括教职员工招聘、考勤、培训、薪酬、绩效考核、福利和人员异动等事务的工作。
一、人事工作要把握政策,为学校的决策做好政策向导
学校的人事工作是一项系统性、政策性很强的管理工作。它直接涉及到薪酬,岗位晋级、社保、异动;还有一些在校教职工的考勤等多方面与教职员工利益相关的工作。在政策的执行过程中,我们常常会遇到原则与情感的矛盾,自己总是站在老师们的立场,想为他们谋得更多有利于他们的方面,但是出于政策的限制,而不得抛弃情感,选择按原则办事!比如在评职称方面,今年来,职称工作的各项指标日益精细,新增了学分这个硬指标,我校是职业学校,由上级划分下来的培训指标,每年都不是很多,就不能做到每个老师都能去参加培训,从而使得有些老师在职称申报的时候,因学分不够而被拒之门外;作为人事干部的我来说,确实为这些老师感到惋惜,他们很优秀,教学努力,受学生爱戴,但是惋惜也不能代替政策。我只有耐心的跟他们解释相关政策,让他们对自己以后的培训时间做好提前规划。因为政策的制定,是对工作在一定水准之下的必然要求;是对全局、大局的把握与统一。所以,在人事工作中,正确把握政策的导向性,是其工作的必要要求之一。人事干事要有坚定的政治信念和良好的工作作风,勤奋学习,深入贯彻落实科学发展观,把握人事管理工作的政策法规,坚持以人本,树立服务意识。
二、人事工作要讲究方法,提高办事效率
随着社会的发展,时间就是金钱已成为人们口头禅。对于我们人事干部来说,更是!就教育系统的学校单位而言,一般来说,教职工数最少都有100人。简单列举一下人事干部每年的常规工作:教师招聘、人员异动、职称评定、教护龄的增加、社保的年审、参保与停保、法人证,组织机构代码证的年审、人事档案的管理、工资晋级等等。有些工作的办理时间是重叠的,为了节省工作时间,就需要掌握工作方法,提前规划好要办的工作事项,尽可能收集在一个时间内,一次性完成。又比如,人事工作必然会与统计挂钩。每年相关的主要人事方面的大统计就要四个之多,包括一些小统计,那就不计其数了。这样的工作性质就促使我们学好办公软件,如EXCEL、WORD等,通过高科技的软件,可以有效地、便捷地统计人事信息,节省办公时间,提高办事效率。最后将统计的信息做好备份存档,以便下次使用。在做好每次统计后,建立数据库。学校人事管理工作要具有科学性,要及时将人事信息进行数据分析。依靠数据分析,可以有效的提高人事工作的工作效率,为学校人事决策提供依据和准确性;为学校各行政处室提供数据查询、咨询服务,这样一来,加强了学校人事部门及各科各行政处室的团结协作,实现数据资源的共享。
三、人事干部应具有较强的文字表达和与人沟通的能力
人事工作者是一项实实在在的文职工作,对内,不仅要为学校的各种规章制度起草相关的文稿、为学校的新闻写宣传报道;对外要执行上级相关政策,并在此基础上制定相应的校内管理办法、制订方、和计划等,有时候,有些教师对我们的工作不太理解,这对人事工作者提出了严峻的考验,这就要求人事专干要有较强的沟通能力,要有一定的文字处理能力,能独立完成各项规章制度的起草。能够及时准确的发布通知、通报、通告等公文;善于传达上级部门的指示并解释相关政策,在执行有关政策时,能得到广大教职员工的支持;在向领导汇报工作时,应组织好语言,逻辑清晰地表达自己的想法,敢于谏言。这就要求人事工作者在日常的生活和工作中要学会积累,加强理论学习,高尔基曾说过:“书籍是人类进步的阶梯”,多读书,将理论与实践相结合,提高工作效率,创造自身价值。
四、人事干部需要有颗“强心脏”,注重情感管理,爱岗敬业
(一)学校人事干部有其身份的特殊性
首先是一名教师,其次是为教职员工服务的教辅人员。但是工作重心则倾向于人事工作。所谓“强心脏”的强,在我看来它包括坚强和强大两层意思。因为直接与教师的利益相关,又要坚守政策,所以在理解政策的同时要熟悉各种文件精神,科学的运用政策,对符合政策的事,积极抓紧时间办理,对不符合政策的事,要耐心细致的跟老师们解释!有些老师难免不理解,这会产生一些误会,会让人事工作中受到一些委屈,但是这也不能违反政策!所以说这是心脏的“坚强”所在。人事工作是一项细致的工作,出
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