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一个完全免费的财务软件
一个完全免费的财务软件
--------------------SOHO 电子账本
进入21世纪,会计电算化大行其道,作为一个财会人员用惯了电子账,便对手工账的繁琐不能忍受。笔者从事会计工作多年,也用过不少电算化软件,颇感其快捷高效,但是也有一点小小的遗憾:不便SOHO一族方便携带使用。有时,会同时做几家公司的账,就会东奔西走忙的不可开交。这时,心里就有一个念头,其实电算化就是自动完成记账工作,打印出符合要求的账册报表,如果自己能设计一个,不就省去了一比开销。于是,结合自己的需要,我用ACCESS的VBA制作了一个微型的会计电算化系统--------“会计电算化系统V01”,投入运用,确实经济实惠解决问题,自我感觉不错,所以想介绍给大家。
会计电算化系统V01最大的特点是实用,因为是定制的,所以可以非常个性化,整个系统压缩后只有349k大小,便于携带,可在任何ACCESS97以上的PC上运行。还有,就是开放性,可以扩展所需的报表和专门的AP,AR,MM,PP模块。
现将其主要功能简介如下。
将SOHO 电子账本会计电算化系统V01成功解压后打开将出现如下画面(PIC1).
(PIC1)
该系统分为三个部分。
一,数据备份和恢复。数据备份即将科目表和凭证数据导入到软盘课目表0.CSV 、KMBB1.CSV,P1.CSV,P2.CSV文件。恢复,即删除原有数据并且从这些文件将新数据导入系统。这有一个小窍门,可用文本编辑软件如NOTEPAD或EXCEL将P1.CSV,P2.CSV内容删除,进行初始化。课目表可用EXCEL编辑后,另存为.CSV文件导入系统。
(PIC2)
二,输入。
凭证输入(上图PIC2),按要求输入即可。注意,日期输入时,可以通过选择“日设定”或单击“日期”文本框;摘要输入时,可以通过“摘要选择”选定,也可在“摘要”文本框内直接输入;科码输入时,可直接输入,也可选择,另外可查询“科码检索”,输入科目3包含的文字查找科码。
科目维护,按提示输入明细科目的代码和名称。
三,输出。
(PIC3)
预览报表1、预览报表2和预览报表3将分别汇总凭证,2级科目和1级科目。
预览报表4、预览报表5分别输出明细账和总账。每一种账有两种输出格式可供选择,一种是传统手工账册样式(上图PIC3),另一种是套打立信电脑账册。
以上,就是这一系统的基本介绍。不足之处,恳请高手指教。也希望和VBA的爱好者联系交流,可以发E-mail到zpy1@zhupeiye.net与我联系。另外,对这一系统有兴趣,想尝试使用的朋友,也请发信,我将倾情派送。
IMBA 2004 朱培晔
zpy1@zhupeiye.net
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