会计信息系统演示文稿.ppt

会计信息系统 南京信息工程大学 经济管理学院 第一章 概论 目的要求：了解会计信息系统在经济管理中的重要作用，掌握手工与计算机会计信息系统的基本区别，从而为学习会计信息系统的工作原理、内部结构和使用方法奠定基础。 会计信息系统的基本概念 会计信息系统总体结构 会计信息系统的发展 会计信息系统的管理 会计信息系统的实施过程 第一节 基本概念 一、会计数据 数据：是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。 会计数据：描述会计事项，反映会计业务发生和完成情况。作为会计加工处理对象的数据，主要包括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变动的原始数据，进入会计信息系统的各种原始凭证则是会计数据的载体。 二、会计信息 信息是经过加工处理后的有用的数据，是对数据的综合和解释，是数据加工的“产品”。没有经过加工的数据，无论其数量有多少，都不能成之为信息。信息比数据的用途更大，价值更高。 会计信息是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。在会计处理过程中会计数据与会计信息是相互交替的过程。 三、会计信息处理 会计信息处理除了具备一般信息处理的特点外，还具有其自身的特点： 1、数据来源广、信息处理量大； 2、数据关系复杂； 3、综合性强； 4、规范性要求严格； 5、准确性要求高； 6、可追溯性和可验证性强； 7、周期性重复，及时性要求高； 8、会计信息输出层次多。 四、系统 1． 系统：是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。 2． 特点：整体性、相关性、层次性、动态性、目的性、环境适应性。 五、会计信息系统 1、会计信息系统的概念 会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统。会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。目前的会计信息系统大都属于会计EDP和MIS一类。由于技术水平的限制，会计DSS尚处于探索阶段。会计信息系统可以是一个独立的系统，也可以是企业MIS的一个子系统。 2、会计信息系统的要素 会计信息系统是一个人机系统，其运行要素由系统人员、计算机硬件、计算机软件以及系统运行制度等构成。 （1）系统人员。包括：财会人员、系统管理人员、系统开发与维护人员。 （2）计算机硬件。输入设备、数据处理设备、存储设备、传输设备、输出设备。另外还需要有ups电源等辅助设备。 信息系统分单机应用和网络应用两种，其中网络应用又分局域网（local area network LAN）应用和广域网（wide area network，WAN）应用。一般情况下，特别小的企业采用单机应用，中小型企业采用局域网应用，而大中型企业采用广域网应用。随着信息技术的发展无论单位规模大小都趋向于采用广域网。采用广域网应用的企业不仅要有数据服务器还要有网络服务器（web服务器）。 3.计算机软件 计算机软件包括系统软件和应用软件。 系统软件包括操作系统、数据库管理系统 服务器是微型机——windows server 服务器是小型机——Unix 终端机——Windows professional 数据库管理系统 Oracle（大）、SQL Sever（中小）、Sybase、Unify、Informix等。 （3）应用软件 在企业中一般是ERP系统。小型企业也可能采用单独的会计软件。 4、系统运行制度 指保证系统正常运行的各种程序，包括硬件管理制度，数据管理制度，岗位责任制度，保密制度等。 七、会计信息化与会计手工处理的异同 1、两者的共同点 （1）系统目标基本相同 （2）遵守相同的会计规范及各项政策制度 （3）遵守相同的会计理论和会计方法 （4）基本功能相同 信息的收集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。 2、两者的不同点 运算工具不同 信息载体不同 信息的表示方法不同 多年的实践表明，企业的所有信息编码必须遵循以下原则:科学性、唯一性、稳定性。 信息处理方式不同 内部控制制度和内部控制方法不同 第一，加强内部控制 第二，削弱内部控制 信息输出的内容和方式不同 会计档案的保管形式不同 系统运行环境要求不同 纵观上述种种不同，会计信息处理方式的改变引起了会计信息处理的革命性变革，这一变革使得系统给为强大，系统结构更加合理，系统管理更为完善。 第二节 国内外信息化综述 一、欧美会计信息化概述 欧美会计软件的应用非常普及，已经融入到ERP系统中，据估计，有百余种商品化ERP软件在市场上流通。 1、专用软件和通用