安妮,给我一个最棒变革管理咨询师.docVIP

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安妮,给我一个最棒变革管理咨询师

安妮,给我一个最棒变革管理咨询师   一年前的一个下午,阳光很好,我在家里接到老板的电话。那时我在一家世界著名的咨询公司做战略转型咨询顾问,带领变革管理团队。老板告诉我,公司和一位客户签订了一个有关组织转型和流程优化的大型项目,公司建议客户给这个项目配备一位专业的变革管理咨询师,而客户对此很疑惑。我的任务就是用半个小时的时间,向客户的项目总监讲述什么是变革管理,为什么我们会提这样一个建议。   客户的项目总监是一位名叫艾琳的女士,她的声音听上去有些焦虑,也有些迷惑。艾琳向我介绍了他们公司的项目背景:这是一家规模不大,但是曾经效益很好的跨国公司。因为经济环境的变化,公司要做整体转型,先选了三个区域作试点,中国区是其中一个。他们选择我们作为他们的外部咨询顾问,一起完成这个项目。   “安妮,你们公司的咨询部门向我们强力推荐变革管理咨询顾问,可是我们已经有了双方的项目经理、项目总监,为什么我们还需要一个变革管理咨询师呢?变革管理是什么?”艾琳的问题是几乎所有来我们这里的客户都关注的问题。   因此,我说:“艾琳,我来给你打一个比喻吧。你看,一场变革就仿佛是一个组织新孕育的胎儿。拿你们的系统建设举例,项目组配备了咨询公司的系统架构设计师、系统工程师、你们自己的IT工程师、你的系统用户,还有双方的项目经理、总监,我们会一起建立一个最好的、最适合你们公司业务的、最能支撑你们公司战略运转的系统,对吗?”   艾琳迟疑地说:“嗯,我们当然希望这个系统是最好的……,不过,你想说的重点是什么呢?”   我回道:“如果把这个新的系统比作未来将要出生的小宝宝,那么我们双方的专业技术人员就是它的父母,他们决定了小宝宝的智商――是不是足够先进;决定了它的情商――是不是足够客户化;决定了它的体格――未来是不是有足够的延展性;决定了它的外貌――是不是界面友好;等等。那变革管理是什么呢?变革管理是产科医生,她要负责检查胎儿从孕育到生长,一直到最后顺利降生的全过程。胎儿的生长环境是否适宜,如母体的营养是否充分、机能是否健全等。产科医生要陪伴并帮助小宝宝顺利降生,还要在小宝宝刚降生时的脆弱阶段陪护它――就是我们所说的落地实施。如果要给变革管理一个定义,那么变革管理是应用知识、技能、能力、方法、流程、工具和技术帮助组织的利益相关者,从当前状态转换到一个期望的未来状态,达到组织的预期成果、目标。”   “你是说,变革管理与项目管理的责任不同,而且它们的关注点也不同?”艾琳似乎有点儿明白,不过不是很确定。她继续问道:“如果我们在项目中加入变革管理的职能,变革管理能帮助我们做什么?”   接下来,我又更加明确仔细地向艾琳介绍了变革管理。   变革管理跟项目管理的关注点有很大不同:项目经理关注的是技术层面和方案层面;而变革管理关注的是人、团队、组织。变革管理能够减弱变革对正常工作造成的干扰,减少变革中来自于人的阻力,帮助人们在认知、能力和意愿上发生转变。变革管理能够增加相关利益者对变革的投入与承诺,以此促进变革的成功和落地实施。   从成果来说,变革管理能够做到以下几点:   1.帮助组织减少变革期间因为变革干扰造成的绩效下滑;   2.最大化提升变革之后的绩效表现;   3.当变革项目完成后,优化组织的长期绩效表现。   “可是,”艾琳真的是在认真思考,“难道项目经理不会做这些吗?我们期望项目经理也能够解决有关人的问题。你能不能告诉我,项目管理与变革管理在这方面到底有些什么不同呢?”   项目管理跟变革管理在方法、工具、流程等方面,都会有不同:   1.角色与职责。项目管理角色强调项目按照结构交付;变革管理角色强调围绕人的需求,影响项目活动和成果,包括影响个人行为和组织文化,并促进产生新的工作方式。   2.方法论与计划。项目管理方法论强调解决人的“问题”,比如获得承诺,管理阻力;变革管理方法论会通过教育和沟通等方法,引导、影响、激励和动员各级员工,增强其对变革的投入。   3.工具和资源。项目管理工具可包括:项目章程、业务情况、财政预算和进度;变革管理工具是独特的变革管理流程。   4.目标和成果。两者对实现项目目标都有其独特的贡献。项目的目标是提供可衡量的收益;而变革管理的目标是变化被接受、采纳和运用。   5.风险。项目管理试图识别和应对项目时间表或财务预算不利的风险;有效的变革管理通过管理利益相关者的反应或阻力,以减轻某些类型的风险。   电话那边,艾琳静静地听了一会儿,然后有些犹豫地问:“安妮,这些我懂了,可是我们公司的项目预算很紧张,你觉得如果我们不请专业的变革管理顾问,会有什么风险呢?”   我说:“艾琳,还用前面的例子来讲,假如一个胎儿没有助产士,能不能正常分娩呢?当然可能。古时候很多人都是自己在家里生产的,但

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