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学生学历证明成绩自动翻译系统设计与实现 　　摘 要：学生学历证明和成绩的翻译是一项繁琐的工作，基于Web的学生学历证明、成绩自动翻译系统，能够快速、准确地为学生提供成绩和证书的英文翻译，大大缩减了办理时间，提高了工作效率。本文对基于Web的学生学历证明、成绩自动翻译系统的设计原则、开发模式、系统功能模块、数据库设计和主要的关键技术进行了介绍和分析。 　　关键词： 成绩自动翻译 学历证明自动翻译 自动翻译系统 系统设计 　　中图分类号：TP315 文献标识码：B 文章编号：1673-8454（2008）03-0047-03 　　 　　随着我国对外交流的进一步扩大，出国留学人数日益增加，高校档案部门受理学生出国相关证明材料的数量也大幅增加。在办理出国证明材料时，需对在校期间的学习成绩、各类证书以及学历证明（包括毕业证书、学位证书和奖学金证书等）进行翻译。这些材料的翻译耗时耗力，加上翻译者本身的水平不一，课程名称、所学专业等一大批专业性术语常常出现多种不同的译法甚至误译。 　　基于Web的学历证明、成绩自动翻译系统紧密结合高校档案部门的工作需要和实际情况，具有以下七个方面的特点和优势：（1）术语翻译正确、规范；（2）办理流程快捷方便，大大缩短了办理时间，提高了工作效率，减轻了出国人员的负担；（3）减少了纸质档案的使用频率，避免了频繁使用所造成的档案损坏，延长了档案原件的使用年限，有效地保护了学校原始纸质档案；（4）所提供的翻译材料都按照规定的标准来制作，格式统一、规范；（5）档案部门可以独立完成翻译、加盖学校公章、密封等一整套服务，为出国学生提供“一站式”服务，并收取一定的费用，实现“服务为主，以档养档”，可以更好地改善档案工作条件。（6）实现了归口管理，学生的出国证明材料由校档案室统一管理和提供利用，确保了档案材料的真实性，杜绝了材料弄虚作假等情况的发生。（7）该系统是一个开放式的系统，利用Web等网络技术，学校档案工作人员通过网络就能登录到系统，可以随时随地进行事务办理，突破了时间空间的限制。[1][2] 　　本文设计和实现了一个基于Web的学生学历证明、成绩自动翻译系统，并应用到我校档案部门的实际工作中，该项目具有很高的推广使用价值和经济价值。 　　 　　一、系统设计 　　 　　1．系统开发模式和工具选择 　　目前使用的开发模式大体上分为两种：客户机/服务器（Client/Server，简称C/S）模式和浏览器/服务器（Browser/Server，简称B/S）模式。[3] 和C/S模式相比，B/S模式的主要优点表现在以下几个方面： 　　（1）对客户端要求低。客户端只需安装浏览器，用户只要会使用浏览器软件就可以进行操作。而在C/S模式下，系统使用复杂，必须安装客户端软件，操作方法也各不相同。而且，在B/S模式下，只需要通过互联网，在任何地方都可以登录系统进行操作，突破了空间的限制，实现远程处理。 　　（2）维护费用低。由于客户端只是一个浏览器，所以对系统的开发、维护和升级基本上都是在服务器端进行，可以大大减轻开发和维护的工作量。 　　基于Web的高校学生学历证明、成绩翻译系统采用的是B/S结构，使用ASP技术与数据库相结合。ASP是现今使用较多的Web开发环境，它运行在服务器端，可以把HTML、脚本、组件、后台数据库操作组合在一起，实现动态的交互式的Web服务器应用程序。 　　本系统在Windows 2000 Server操作系统平台上运行，Web服务器为IIS，数据库服务器为ACCESS，开发工具采用微软的ProntPage2000。 　　2．系统的功能模块[1] 　　（1）系统用户登录模块：系统操作人员通过输入用户名和密码登录到系统，系统对用户的有效性进行验证，并对用户的操作权限加以判断，确认通过后，用户才能进入系统的操作页面。登录模块有效地保证了系统的安全性。 　　（2）成绩翻译模块（见图1）：该模块具有两个基本功能。第一个功能是实现成绩的自动翻译，系统提供了课程选择功能，系统操作人员根据学生原始的成绩档案资料，在系统所列出的课程列表中挑选出该学生所学的全部课程，并输入对应课程的成绩，所选择的课程通过对照后台的课程名称中英文对照表，进行自动翻译和转化，随后连同课程的成绩、学分等信息一并写入到后台数据库中，等待管理员审核和打印。该模块的第二个功能是实现成绩单的审核以及打印功能，具有审核权限的用户可以对生成的英文成绩单进行最后的审核，如果审核不通过，审核人员填写修改意见，并退回给翻译人员进行修改；如果审核通过，就可以打印输出。 　　（3）证书翻译模块（见图2）：分为两个基本功能。一是证书自动翻译功能，系统内置了多种证书英文翻译模板库（例如：毕业证书翻译模板、学位证书翻译模板、奖学金证