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家族式企业财务管理存在缺陷及对策
家族式企业财务管理存在缺陷及对策
摘要:家族式企业就是指以血缘关系、亲缘关系为纽带,股权结构中以家族成员占大部分比例,企业的经营管理权与财务决策权控制在少数家族成员手中的企业。目前财务管理存在主要问题是:财务管理制度不健全,财务操作不规范;内部控制制度不健全,缺乏应有的监督机制;投资决策过于草率,缺乏严密的可行性研究;缺乏风险预警和控制机制等。解决主要对策:引进现代经营管理机制,增强企业活力;规范财务核算,强化财务基础工作;以预算管理为手段,强化资金管理;建立岗位责任制度,加强财务内部控制;健全内部财务稽查和内部审计;建立风险预警机制、控制机制,规避、消化财务风险等。
关键词:家族式企业;财务管理;对策
家族式企业就是指以血缘关系、亲缘关系为纽带,股权结构中以家族成员占大部分比例,企业的经营管理权与财务决策权控制在少数家族成员手中的企业。目前在中国,这样的企业是普遍的,而且发展很快,但是倒闭的也多。探究其原因,一方面是经济环境恶化,竞争加剧造成;另一方面是本身决策失误、经营管理不善所致。其中财务管控混乱,造成资金链断裂也是重要原因。
一、家族式企业财务管理的特征
(一)主要由一个或两个以上家族成员投资,股权高度集中,产权明晰
家族式企业初创时,主要由一个或两个以上家族成员投资,资本原始积累来源于其工资收入或其他收入,股权高度集中,决定了企业经营决策权(包括财务决策)的集中,也决定了其组织结构呈扁平形,信息传递环节少,决策效率高,管理成本、代理成本低。
(二)财务决策权集中,程序简单,效率高
家族式企业的领导人既是投资者,又是经营管理者,重大决策(如投资、融资、购置固定资产等),往往由少数几个家族成员决定。他们一般凭借经验进行决策,而没有通过智囊团进行可行性研究,所以面对市场反应快,效率高。但由于决策草率,风险大。
(三)财务人员主要由家族成员担任,素质不高
家族式企业用人的传统观念是任人唯亲,财务管理工作属于重要的岗位,由于不信任家族之外人员,财务人员一般由家族成员或与家族有密切关系的人担任,但是,这些人往往素质不高,很多人都没有会计从业资格证,根本适应不了复杂的财务管理工作。同时也挫伤了非家族财务管理人员的积极性,留不住那些高素质的财务管理人才。
(四)融资渠道狭窄,资金成本较高
由于家族式企业初创时,经济劣势,从银行融资困难,只好向个人借款,甚至借高利贷,融资成本过高。往往是拆东墙补西墙,捉襟见肘,一旦资金链断裂,财务危机降临。
二、家族式企业财务管理存在的弊端
(一)财务管理制度不健全,财务操作不规范
很多家族式企业缺乏健全的财务管理制度,即使有制度,也未得到很好的贯彻执行,财务管理基础工作不规范,在业务的处理、凭证、账簿的设置、凭证审核、账务处理、报表编制方面不规范。例如有一家家族式企业,母亲过生日,所有开支列入企业管理费用。还有一家家族式企业,在对企业应收账款进行清收时,发现货款已被家族成员收取了,但该家族成员并没有将货款交给财务记账,造成应收账款虚列,作为董事长的大哥也没有追究该家族成员的责任。
(二)内部控制制度不健全,缺乏应有的监督机制
家族式企业为了降低人力资源成本,往往是一人身兼数职,以致不相容工作由一人或一个部门兼任,缺乏监督与复核,极易造成舞弊。企业原始凭证、记账凭证经手、验收、审核、批准必须由不同部门和人员担任,职责须分明。例如会计与出纳、记账与仓管、收款与稽核,决策与执行等。很多中小型家族企业不设内部审计,使企业内部控制制度形同虚设。
(三)投资决策过于草率,缺乏严密的可行性研究
由于家族式企业财务决策权集中在家族企业核心成员,而他们本身素质并不是最优秀的企业家,完全凭经验和感觉决策,并没有进行深入的调查和细致的可行性研究,以及落实好资金来源,仓促上马,项目的失败不足为怪。
(四)缺乏风险预警和控制机制
家族式企业处于市场经济中的风口浪尖之上,面临经营风险、投资风险、财务风险等多种风险,而家族式企业在这方面准备不足,缺乏风险预警和控制机制,一旦资金链断裂,企业破产在劫难逃。这就是破产企业增长速度大于新办企业速度的主要原因。
三、家族式企业强化财务管理的对策
针对上述原因,笔者对于加强财务管理,提出以下设想:
(一)引进现代经营管理机制,增强企业活力
适当分散股权,多渠道筹集资金,成立股份有限公司,争取上市; 所有权与经营权适当分离,引进职业经理,建立董事会和监事会、独立董事制度,改善公司治理结构。
(二)规范财务核算,强化财务管理内部控制
建立健全企业财务制度,岗位责任制度,严格遵守会计准则、企业会计制度、成本开支范围等,规范企业财务核算
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