学籍档案在社会活动中作用率分析.docVIP

学籍档案在社会活动中作用率分析 　　 [摘要]就业机制的改革，使学籍档案的功能发生了某些变化。本文对学籍档案目前存在的现状和在社会活动中的作用率予以浅析，旨在加强学籍档案信息资源的开发和利用，向社会输送全面发展的新型建设人才起着重要的保证作用。 　　[关键词]高校 学籍档案 作用率 　　 　　随着我国经济体制的建立和劳动人事制度改革的不断深化，毕业生就业由国家指令性计划培养、分配的“统包统配”模式转变为学生与用人单位“双向选择”进而“自主择业”的就业机制。就业机制的改革，使学籍档案的功能也发生了某些变化。 　　 　　一、目前学籍档案工作的状况 　　 　　１．由于高校学籍档案自身存在的问题，导致学籍档案利用价值减低。一方面，目前高校学生档案管理体制普遍落后，学籍档案管理分散不规则，待用人单位上门查阅参考时，无法全面提供，影响了毕业生就业。另一方面，有些高校学籍档案管理不善，由毕业生自带档案，导致一些个人档案意识淡薄的毕业生在携带期间私拆、破损、涂改、丢失等问题发生。 　　２．高校毕业生不重视学籍档案。学籍档案作为个人成长的历史见证，在过去被视为一个人存在于社会的“印迹证据”，现在却遭到高校毕业生的轻视。据调查高校应届毕业生中有60%的同学认为“找工作看重能力，档案不重要”；25%的同学表示“没认真考虑，看情况对待”；只有15%的同学认为“档案重要”。可见这种“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”的“档案无用论”在高校中具有相当的普遍性。 　　 　　二、学籍档案的内容及其作用率 　　 　　高校学籍档案是记载学生个人经历、成长过程的历史材料，是高校学生在校期间学习和生活情况的原始记录，在真假文凭鉴定中,具有不可置疑的凭证作用。它包括过去的突出政治表现倾向转变为个人政治表现、道德修养、学业成绩、个人经历、经济状况、个人诚信及学校与社会奖惩等系列情况的汇集，体现学生的德、智、体、美、劳综合素质。学籍档案主要通过以下内容为用人单位提供用人信息和依据：（1）思想状况包括中学、大学阶段的思想状况及鉴定材料、政审材料和入团、入党材料，历史的反映出学生的思想政治素质。（2）个人经历指小学至大学各个阶段的履历、自传性材料，论文、科研成果，学历、学位授予情况，这些材料反映了学生的专长及其在某专业方面所达到的程度。（3）工作能力及身体素质，如军训、社会实践和各种社团活动的总结、鉴定及奖励性材料，以及反映学生体质、体力、精神、健康、诚信的材料。 　　由于高校的主要任务是为国家培养高素质的专业人才,学籍档案作为个人求学阶段的产物,与其它档案相比,具有独特的社会价值。 　　1.凭证作用。高校学籍档案的凭证作用是由其形成规律及基本特点所决定的。首先,从其形成过程看,它是大学生在高校学习期间留下来的未经任何人改动的原始材料,直接地记录和反映了学生本人当时的德、智、体活动状况,记录信息准确率高,可靠性强,是专业才能、思想素质的真凭实据。其次,从其本身的物迹特点来看,它记录着学生成长的真实足迹,是个人从中学到大学,直至毕业的学历履历表,在以后的就业、升学、参军、调资、购房补贴、工龄计算等方面,具有合法有效的证据作用。 　　2.评价参考价值作用。高校学籍档案不仅是学生思想学习整体概况的反映,其内容详细记录了学生在校期间思想发展、品行优劣、学籍变更、身体变化等具体事实。如各科学习成绩、奖惩事例、思想评议、转退学、升留级等事实经过。这些事实,对于社会就业、提干、入党,研究人员素质具有重要的参考价值。作为对个人大学生活的功过是非可以起到评价作用。 　　3.在人才流动中具有特殊作用。高校培养的专业人才,几乎全部输送到社会的各行各业之中。高校学籍档案其性质形态是干部档案的组成部分。尤其是在毕业分配制度实行双向选择的情况下,它作为说明人才专业能力的第一手资料,以它专业面广、利用价值高的特点,可以同时被许多计划接受单位所利用,以满足社会选择人才的需要。一些开放城市,三资企业及乡镇企业也对高学历的专业人才形成强劲需求。所以高校毕业生学籍档案在社会人才的流动中,具有人才信息库的重要作用。 　　 　　三、强化档案管理充分开发和利用 　　 　　１．规范学籍档案管理，确保毕业生档案的真实性，是当前学籍档案管理的首要任务。因此，管理学籍档案人员的思想素质和业务素质有待提高，特别是应具备市场知识和过硬的档案管理技术。这就需要加强培训和工作交流，有必要经常地扎扎实实地搞人才市场调查，从中收集有用的信息，作为档案工作联系市场实际的纽带，对经济性的东西加以总结，甚至推广，在市场经济的确立过程中，形成高校学籍档案的一整套管理和服务模式，做到用科学的思想武装过硬的队伍，进行高效的管理。如（1）要强化管理观念。使其管理规范化,即统一业务规范。档案分类应