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实现档案管理现代化对策探讨 　　摘要：档案管理现代化提高了工作效率，是时代发展的必然。要提高现代档案管理水平，必须建立规范化的工作程序和方法、加快数据准备等基础整理工作，才能有效推进档案现代化管理进程。 　　关键词：档案管理；现代化；计算机；基础工作 　　中图分类号：C93文献标志码：A文章编号：1002―2589（2011）11―0139―02 　　 　　档案管理现代化就是要加快档案信息自动化系统建设，实现档案工作各个环节的计算机化，这是提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。中国档案部门应用电子计算机可追溯到20世纪７０年代，但真正有计划地建立自己的系统是20世纪80年代，经过艰苦创业，初步建成了文书档案处理系统，使系统不断向信息管理的目标推进，其装备水平和应用水平逐步提高。“九五”规划之“金信工程”，为全面实现档案信息处理和管理的现代化做了准备。 　　计算机档案管理系统一般具有输入、输出、修改、插入、打印、统计、检索、查询、删除等功能，同时计算机还具有判别、诊断、筛选的功能，利用这些功能可进行档案的鉴定工作。运用计算机进行档案的现代化管理具有占用空间小、储存信息量大、应用能力强、传输速度快等特点，能及时、大量地提供档案信息，提高了工作效率，是档案管理史上的一大飞跃 [1]。电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域，以磁性材料和光学材料为载体的电子档案，