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对企业档案管理几点意见与思考 　　【摘要】企业档案具有保障企业经济效益、合法权益，真实记录企业发展历史的重要作用。企业档案管理工作应当在整个企业管理工作中受到足够的重视，尤其当企业发展面临重大转型，进行重组、改制时，企业档案管理工作更应与时俱进。转换企业档案管理的观念，更新档案管理设施，同时培养符合现代企业档案管理工作要求的人才。通过对企业档案的利用，使企业档案为公司的生产经营创造利润，是保证企业档案管理实现现代化管理的根本。 　　【关键词】档案管理现代化；企业档案管理；问题；意见 　　中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1006-0278（2015）02-038-01 　　作者简介：曲小芳（1977.7）女，河南人，河南煤业化工集团安阳鑫龙煤业（集团）有限责任公司。 　　随着市场经济的深入发展，企业经营规模的扩大，各类企业的档案数量迅速增加。传统的档案管理手段己不能够满足企业对档案管理的要求，采用现代化的手段对档案进行管理不仅是新期时下档案管理工作的要求，也是档案管理工作未来发展的方向。 　　一、当前企业档案管理工作中存在的问题 　　企业档案客观、真实地记述了企业筹备、创立的基本情况；同时伴随着公司的经营，产生更多关于企业管理及产权变动的内容，是企业发展的重要信息资源。在办自动化、信息网络化的今天，现代化的档案管理对公司的生产经营产生的影响越来越大。然而，实现的情况表明：目前的档案工作，仍存着大量需要解决的问题。 　　（一）企业档案管理工作未遵循长期性、连续性的规则 　　近年来，为满足办公自动化以及其它现实需要，很多企业的档案管理都进行了系统升级。然而，由于企业领导对档案的重要性队识不足，在生产决策中只关注企业的有形资产，却对忽视记录企业经营历程的档案。档案室在部分人眼里是一个占用企业空间的废纸仓库，档案管理工作长期处于无计划，无落实，有无效果的被动局面。使档案的管理工作违背长期性和连续性的管理规则。 　　（二）档案意识不强，档案利用率低 　　企业的档案信息资源是企业生产经营中积累的宝贵财富，合理有效的利用相关的信息资源可以为企业的发展带来可观的社会和经济效益。然而，许多企业对公司档案信息资源的重要性认识不足，导致企业整体对档案资源的开发利用率处于较低的层次，未能通过有效的利企业的档案资源创造出价值。企业的高层管理人员普遍存在只抓生产管理工作，对档案管理工作有意无意忽略的状态。公司的档案室缺少专职的管理人员，即使有专职的管理人员，也要兼做公司的其它工作。 　　（三）无规范的企业档案工作管理体制 　　为满足现代企业经营发展的要求，一些企业进行了重组或改制。在企业重组与改制之后，很多企业不再有专门的主管部门对企业的档案工作进行责任，这种情况下企业档案的管理必然会出现真空地带。在企业以“自主经营、自负盈亏”有姿态成为主体的过程中。档案行政管理部门对企业的档案管理工作更多的是进行具体业务的指导，却没有集中力量制定相关业务的标准、规范、法律、法规。众多企业，尤其是非国有企业，考虑自身利益对档案行政管理部门的具体业务干预采用各种手段，不予积极配合 　　（四）部门企业对档案管理的投入不足 　　部分企业考虑企业自身利润，对企业的档案管理投入资金不足，导致企业档案管理工作滞后。企业档案是企业管理的一部分，其管理工作的状况与企业自身的重视程度密切相关。企业的档案是一项需要花费企业一定的人力、物力和财力的工作，在企业追求利益最大化的前提下，企业对档案管理工作的投入，是以档案管理工作能够为企业的生产经营带来相关效益为前提的。如果档案管理工作不能为企业带来大于对其投入的利润时，档案管理工作在企业中的地位必将日益低下。 　　二、存在问题的原因及解决方案 　　除了一些影响档案工作的外部因素外，企业档案管理受冷也有档案管理工作自身的问题。笔者认为至少有二个原因导致了企业档案管理遇冷。其一，现行的企业档案管理模式沿袭计划经济体制下的微观管理方式，这种管理方式成本高，效率低不但严重影响企业的档案管理工作，同时不符合现代企业效益原则的要求，这是企业档案工作不受重视的主要原因。其二，企业档案工作的管理人员的工作思维和方式因袭旧规，跟不上现代企业发展的要求，不能服务于企业的生产经营，直接导致了企业档案管理工作的现状。其二，企业档案管理工作对企业生产经营所带来的收益是间接的，直接计量难度，这也导致企业的决策管理层有意无意忽略档案管理工作的重要性。为保障企业档案工作满足企业生产经营的需要以自身的发展，深化企业档案管理改革，实现企业档案管理的现代化，企业档案管理工作迫切需要做出符合现代企业经营管理的的改变。 　　（一）更新观念，增强企业档案管理现代化意识 　　企业管理工作要进一步得到提升，需要各级管理人员人进一步解放思想，